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Click nos Códigos dos Módulos para saber mais.  Veja os Vídeos para aprofundar.

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Instituições e Pessoas

 

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Comunicação e Suporte Geral

 

 

M510 - Expediente e Gestão Documental

 

Pode começar apenas pelas Entradas e Saídas do Expediente.

 

Depois poderá implementar o acompanhamento da Circulação Interna dos Documentos e inclusive os Atos Administrativos sobre os mesmos.

 

Atos Administrativos como Comentários e Informações sobre os Documentos, determinação de Procedimentos a seguir, Aprovações e Despachos em geral.

 

E pode implementar também a Digitalização de Documentos e, se quiser, o fim da Circulação de Papel.

 

E cumprindo sempre os requisitos da Qualidade ISO 9001:2008.

 

 

 

 

M350   - Helpdesk / Atendimento Web

 

O Helpdesk interno permite-lhe centralizar o apoio aos Empregados no desempenho das suas tarefas. Pode ser também Caixa de Reclamações e Sugestões e muito mais.

 

Externamente permite o Atendimento Web tanto para Clientes como para os Cidadãos em Geral, do apoio Pós-Venda e Assistência em Geral à interação dos Cidadãos com os Organismos Públicos.

 

Por exemplo, suporta o Helpdesk tradicional da Informática, o atendimento dos Clientes de um Serviços de Assistência, o atendimento aos Cidadãos que coloquem perguntas à sua Autarquia / Município, um Serviço de Perdidos e Achados, etc.

 

Essencial para a Qualidade ISO 9000:2008.

 

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M500 - Notas, Assuntos e Tarefas

 

Beneficie de uma forma  de Comunicação simples, eficaz e controlada de acordo com os requisitos ISO 9000:2008.

 

Não é como o e-mail em que os assuntos ficam dispersos pelas caixas de correio e não se podem reconstituir nem auditar.

 

Fica tudo centralizado numa base de dados e acessível a quem tenha autorização para tal.

 

E também terá um Caderno Eletrónico Partilhado em que se aponta o que é relevante para os Assuntos e Tarefas em curso.  

 

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M340 - Time Sheets / Gestão de Tempos e Tarefas

 

Essencial para o planeamento e controlo do Tempo das Pessoas e Equipamentos.

 

O tempo das Pessoas e muitas vezes o recurso mais caro.

 

Estará o tempo das Pessoas a ser bem aplicado? Gostaria de saber o tempo gasto pelas Pessoas nos diversos Processos para os Otimizar, Reduzir Tempos e Custos e Melhorar o Desempenho da sua Organização?

 

E os Equipamentos, que uso está a ser feito deles?

 

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M520 - Gestão de Biblioteca / Títulos

 

Muitas Organizações têm bibliotecas mesmo que apenas de revistas e livros técnicos de suporte à sua atividade.

 

E há, claro, as bibliotecas mais tradicionais, por exemplo de Escolas.

 

Com este Módulo pode gerir essas Bibliotecas e Títulos em geral, da Organização Temática, ao Cadastro dos Títulos, sua ligação a Autores e outros Intervenientes, sua Circulação e Empréstimos.

 

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M535 - Avaliação de/por Terceiros

 

Quer ter Qualidade ISO  9000:2008?

 

Isso exige que a sua Organização seja avaliada por Terceiros, e que Terceiros sejam avaliados pela sua Organização.

 

Terceiros que poderão ser Clientes e Fornecedores, mas também outros com os quais a sua Organização se relacione.

 

Para isso podem contar com este nosso Módulo.

 

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Recursos Humanos

 

 

Visão Geral da Gestão dos Recursos Humanos

 

O Capital Humano é um ativo crítico das organizações, cuja gestão se torna cada vez mais exigente e complexa.

 

D Disponha de mais de uma dúzia de Módulos para o apoiar nesta área, da Gestão Administrativa dos Recursos Humanos à Gestão Técnica e ao desenvolvimento dos Recursos Humanos em geral.

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S408 - Outsourcing do Processamento Salários

 

Podemos garantir-lhe que com a opção pelo nosso Outsourcing não perde acesso à informação.

 

Bem pelo contrário pode aceder aos seus dados a qualquer momento, a partir de qualquer lugar.

 

Quer racionalizar custos e focar-se no que é essencial para a sua Organização?

 

Faça o Outsourcing de algumas Funções, por exemplo, do Processamento de Salários.

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M420 - Cadastro dos Recursos Humanos

 

Acha essencial ter o Cadastro dos Empregados e outros Colaboradores sempre atualizado e acessível a qualquer momento a partir de qualquer lugar?

 

Este Módulo é a resposta.

Por ser na Web, pode ser acedido pelo Portal dos Empregados o que é mais uma garantia de uma atualização permanente e eficaz.

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M421 - Ponto, Acessos e Tempos

 

Porque não dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos?

 

Bem como, do registo dos tempos de tarefas?

 

Um controlo simples, eficaz e económico, via Web.

Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser introduzidas mensagens no Ponto.

 

Basta qualquer dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.

Mas também pode beneficiar deste Módulo
integrando nele dispositivos tradicionais como os biométricos, RFID e outros.

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M422 - Movimentos Mensais de RH

 

Quer um Portal para os Movimentos Mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade?

 

Trabalhar de uma forma tecnologicamente centralizada embora funcionalmente descentralizada, isto é, próxima das operações?

Em que até os próprios Empregados podem introduzir alguns tipos de registos e justificativos a validar pelos seus Chefes, implementando um
Self-Service ágil e redutor de custos?

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M423 - Viagens e Ajudas de Custo

 

Muitas Viagens difíceis de gerir?

 

Para além do tratamento das Ajudas de Custo associadas, tenha também o registo de informação e eventos relevantes para as viagens.

 

Por exemplo, percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos em situações de emergência, reservas, composição de grupos, contatos  e outros.

 

 

M424 - Comparticipações em Despesas

 

Muitas Organizações comparticipam despesas dos seus Empregados em áreas como Saúde, diretamente ou via seguros, Educação e outras.

 

É o que acontece no seu caso?

Este Módulo agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamentos dos Documentos a Comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos.

 

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M429 - Processamento de Remunerações

 

Os Processamentos de Remunerações podem ser muito variados, gerais, seletivos (por departamento, por exemplo) e individuais, retroativos, etc.

 

Mas não basta fazer os cálculos e emitir os recibos!

São fundamentais os reflexos automáticos noutros Subsistemas e a emissão de múltiplos Outputs.

 

Reflexos na Contabilidade e no Orçamento se existir, as ordens de transferência para os Bancos, os outputs para a Segurança Social, Seguros e muitos outros legais ou para a Gestão.

E são precisas
estatísticas e gráficos como os que os nossos Módulos disponibilizam.

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M440 - Recrutamento

 

Quer ter uma Base de Candidaturas Online?

 

Manter uma Base de Informação atualizada sobre Candidatos e Candidaturas bem como em ter uma aplicação para o suporte às Ações de Recrutamento e seus Processos de Seleção em todas as suas fases, incluindo Avaliações dos Candidatos?

Com este Módulo pode inclusive usar o Portal que disponibilizamos para candidaturas pela Web.

 

E a comunicação com os candidatos pode ser muito agilizada não só via este Portal mas também com a emissão de emails e cartas automáticas.

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M450 - Avaliação do Desempenho

 

Quer Avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para incentivos, reforço da autoridade e ajuste das remunerações? Ou para responder a requisitos legais?

 

A medição de desempenho individual e das equipes, a identificação do potencial dos empregados, a determinação das necessidades de aperfeiçoamento / formação é essencial a uma boa Gestão.

Sendo na Web tudo é facilitado desde a autoavaliação dos Empregados até às avaliações pelos Avaliadores que podem ser feitas na própria Aplicação. Pode-se inclusive dispensar o uso de papel se isso for pretendido.

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M460 - Gestão da Formação

 

Quais as Necessidades de Formação dos Empregados e Colaboradores da sua Organização?

 

Como Planear a Formação, Acompanhar as Ações de Formação, e Controlar os Recursos e Custos envolvidos na Formação?

Cursos e Ações de Formação, Eventos, Inscrições, Assiduidade e registos de Avaliação, Alocação dos Recursos, consumos e Custos da Formação, são tratados de uma forma simples e eficaz por este nosso Módulo na Web.

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M470 - Medicina no Trabalho

 

Muitos Exames Médicos para Controlar e Comunicar?

 

Este módulo permite registar e controlar informações relacionadas com a Medicina no Trabalho, incluindo o registo do Estado de Saúde dos Empregados e das Doenças Profissionais e Acidentes de Trabalho.

Permite gerir os Exames Médicos a que os colaboradores foram submetidos ou que estejam planeados bem como os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais com todos os seus Eventos (Hospitalização, Seguros, Autoridades envolvidas, etc.) a eles associados.

 

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M491 - Portal RH das Chefias

 

É importante para si promover o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados? 

 

Agilizar os Processos e Reduzir Custos?

 

Este Módulo contribui para a melhoria da comunicação interna e da autoridade, prestigia a Organização e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos, inclusive implementando facilidades de Self-Service .

Inclui informação sobre o Cadastro dos Empregados, Assiduidade, Remunerações, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e Outras, bem como Indicadores Estatísticos.

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M490 - Portal RH do Empregado

 

Como envolver e motivar os Empregados contribuindo para a melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e do prestigio da Organização?

 

O Portal do Empregado permite também criar um suporte à Comunidade dos Empregados o que acrescenta valor à Organização.

 

Inclui a comunicação com o Departamento de RH, a disponibilização Online da informação do Empregado que para ele é relevante e as possibilidades de Self-Service.

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Área Financeira

 

 

Visão Geral Área Financeira

 

A longo prazo, as Pessoas e o Conhecimento são os Recursos cuja gestão é mais crítica.

Mas a curto prazo, a Gestão da Área Financeira pode colocar a sobrevivência das Organizações em jogo.

 

Por isso é essencial a escolha de um bom Software para esta área.

 

Tem de ser ágil e em tempo real, mostrar o que está acontecendo a todo o momento e olhar para a frente, antecipando os problemas, ameaças e oportunidades que possam surgir.

Conseguimos tudo isso de forma simples, mas eficaz e automatizada... e na Web!

 

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M200 - Contabilidade de Gestão

 

Contabilidade só para as obrigações legais?

 

E as necessidades da Gestão?

 

Este Módulo suporta as necessidades contabilísticas, quer em termos dos Planos Oficiais de Contas de cada País e Setor, quer em termos de Contabilidade Analítica e dos Indicadores de Gestão.

Inclui a possibilidade de se usar até mais de duas dezenas de dimensões para análise e apoio à Gestão e dos lançamentos serem totalmente automatizados, quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da de Inputs Diretos na Contabilidade, quer usando Chaves de Imputação e Repartição, quer importando Movimentos de Outros Subsistemas.

 

Sendo uma Contabilidade para a Gestão disponibiliza uma grande variedade de Indicadores e Gráficos.

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M210 - Documentos Comerciais e Faturação

 

Todos os Documentos Comerciais e Faturação tratados num Módulo?

 

O registo, a emissão e a manipulação de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos de Terceiros de todo o tipo?

Este Módulo inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos.

É suficiente para suportar a Faturação, exceto se no país em causa se exigirem Módulos especificamente certificados para o efeito, casos em que têm de ser subscritas as respetivas extensões.

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M160 - Faturação e Documentos de Vendas em Geral

 

Este Módulo comum a vários países, parametrizável para as legislações locais, é usado por exemplo em AO, MZ e CV, permite tratar os Documentos Comerciais relativos a Vendas como:

 

A Faturação e Guias de Transporte e afins bem como restantes documentos associados a Vendas como Orçamentos, Faturas Pro forma, etc.

 

inclui também o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma importante diferenciação em relação a produtos só orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.


Este Módulo inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos.

 

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.

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M161 - Faturação e Guias Certificadas PT AT

 

Este Módulo é uma extensão do M160, extensão que inclui o Módulo M160-PT-FEC certificado pela Autoridade Tributária Portuguesa, e por isso é específico para PT, destina-se a emitir e tratar:

 

As Faturas e Guias de Transporte e afins Certificadas, com comunicação à Autoridade Tributária, incluindo o SAF-T(PT) e a Declaração Mensal de Faturação.

 

inclui também o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma importante diferenciação em relação a produtos só orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.


Além de tratar os Documentos que têm de ser certificados, permite tratar os restantes documentos associados a Vendas como Orçamentos, Faturas Pro Forma, etc.

 

Inclui também a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos e de Modelos de Produção.

 

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
 

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M162 - Notas Fiscais, NF-e e NFC-e, BR

 

Este Móduloo é uma extensão do M160 especialmente adaptado à legislação brasileira e por isso é específico para BR, inclui as Facilidades para emitir e tratar:

 

Aa Notas Fiscais Eletrónicas, NF-e, e as Notas Fiscais do Consumidor Eletrónico, NFC-e, bem como de Cartas de Correção, Eventos e outras facilidades associadas como a emissão de DANFE, incluindo em Contingência.

 

inclui também o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma importante diferenciação em relação a produtos só orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.


Além de tratar as NF-e e NFC-e  permite tratar os restantes documentos associados a Vendas como Orçamentos, Faturas Pro Forma, etc.

 

Inclui também a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos e de Modelos de Produção.

 

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.

 

 

 

 

M230 - Controlo Orçamental

 

Gostaria de ter um Controlo Orçamental, mas simples e eficaz que lhe não consumissem muitos recursos?

 

Com este Módulo pode ter um Orçamento e controlar a sua Execução com base nos desvios entre os valores previstos e os valores que vão sendo efetivamente realizados.

Inclui a Preparação e Carregamento de Orçamentos, a alimentação dos Valores Realizados por input direto e/ou automaticamente a partir da Contabilidade e/ou dos Documentos e da Tesouraria; a alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo dessas alterações; a evidenciação do Previsto, do Realizado e dos respetivos Desvios, Balancetes e, como a generalidade dos Módulos, Gráficos.

 

 

M240 - Gestão da Tesouraria

 

Controlar os Recebimentos e Pagamentos, a Conciliação Bancária e o dinheiro de que vai dispor no futuro?

 

Contabilizar automaticamente os Movimentos de Tesouraria?

 

Este Módulo responde a estas necessidades de uma forma simples e eficaz.

 

Inclui o Registo dos Pagamentos e Recebimentos e o consequente controlo das disponibilidades atuais e previsionais. Por Contas, Terceiros e Contratos pode ver o futuro financeiro da sua Organização.

Inclui ainda, entre outras facilidades, os Movimentos com Bancos e Transferências de Fundos, a Emissão de Documentos típicos de Tesouraria e a Conciliação Bancária que pode ser automatizada.

 

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M270- Gestão do Património

 

O tratamento do Património é muitas vezes descurado nas Organizações.

 

O tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, o Histórico dos Eventos associados, o seu Rastreamento e a sua Gestão Administrativa e Técnica integrada podem ser obtidos facilmente com este Módulo.

Inclui o
Cadastro, Depreciações / Amortizações, Abates e Reavaliações e seus Reflexos Contabilísticos Automáticos, o registo de Eventos em Geral associados aos bens, as Transferências e a Associação de Valores Diversos; o Inventário dos bens e das suas Condições de Funcionamento.

O tratamento
Ótico ou por RFID e o rastreamento dos bens com mapeamento via Google Maps também é disponibilizado.

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Área Operacional

 

 

M155 - Gestão de Consumos / Stocks

 

Quer controlar melhor os seus Consumos? O seu Economato ou Almoxarifado? Agilizar as Requisições Internas dos Consumos das Pessoas e Departamentos?

 

E se consumir Matérias Primas na sua Fábrica também quer controlar melhor esse Processo?

 

A Gestão dos Consumos e dos Stocks das Organizações pode ser otimizada com este Módulo.

Inclui o tratamento dos Planos e Pedidos de Consumos, sua satisfação e Guias de Transporte / Entrega, bem como das Entradas em Stocks. Automatiza os reflexos dessas Saídas e Entradas em termos dos Stocks, da Contabilidade e do Orçamento.

Implementa o Custo Médio e do Último Custo e o controlo das Quantidades: Quantidade Atual, da Quantidade Cativa, Entradas em Curso e Saídas em Curso.

 

Implementa Alertas e Estatísticas de Consumo e os Inventários.

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M320 - Veículos / Gestão de Frotas

 

Mesmo que não tenha uma grande Frota, se tem alguns Veículos, de qualquer tipo, pode ganhar muito em controlá-los melhor.

 

Este Módulo inclui o Cadastro / Caracterização dos Veículos, sua Atribuição / Alocação, Intervenções, Consumos, Seguros e Rastreamento, Percursos e Viagens.

Um bom controlo dos Abastecimentos, Lavagens, Revisões, Pneus, Baterias, Reparações e Despesas em geral, dos Valores Seguros e dos Sinistros, o Rastreamento e mapeamento via Google Maps e a boa gestão dos Percursos e das Viagens podem diminuir em muito os seus custos e melhorar o desempenho da sua Frota.

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M330 - Gestão de Equipamentos

 

Tem Equipamentos e Instalações para gerir? Este Módulo pode ajudá-lo!

A manutenção do Cadastro, da
Caracterização dos Equipamentos e Instalações, sua Arquitetura e Atribuições / Alocações, Integração com o Helpdesk, Manutenções e Revisões, Reparações e Outras Intervenções, Consumos, Produções, Seguros, Sinistros, Rastreamento e mapeamento via Google Maps e Estatísticas.

 

Tudo isto de uma forma simples e eficaz na Nuvem!

 

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M310 - Projetos / Obras

 

Na atividade da sua Organização tem Projetos / Obras que se caraterizam por serem constituídos por Itens a Executar com base em Insumos diversos?

 

Este Módulo pode ajudá-lo. Inclui a Orçamentação, o Planeamento e o Acompanhamento e Execução dos Projetos / Obras, quer na vertente Financeira dos Custos e Proveitos e dos Preços de Custo e Venda, quer na vertente Operacional dos Itens a Executar, dos seus Insumos e dos Pagamentos e Recebimentos.

Elaboração de Propostas, Planos de Consumos, Composição de Preços, Requisições e Faturação. Cronogramas de Execução, de Custos e de Proveitos e Estatísticas ABC e outras.

Tem tudo isto à sua disposição!

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Fundamentos / Metodologias

F110 - Interface Altoga I

 

Os Módulos Altoga suportam a Gestão da generalidade das Organizações. Estamos falando de muitas Áreas e Módulos. No total disponibilizamos mais de 50 Módulos!

 

Como garantir que  um Utilizador que aprenda a trabalhar com um Módulo facilmente trabalhe com quaisquer outros?

É fundamental que exista um interface comum que  tem de ser simples e fácil de aprender, robusto, testado por muitos anos de experiência e abrangente em termos das facilidades que disponibiliza.

E tem de ser um interface 100% Web e incluir capacidades de Definição de Outputs, Gráficos e Estatísticas capazes de fornecerem, para além do apoio Operacional, inclusive os Dashboards necessários à Gestão.

 

Neste vídeo introduzimos as facilidades de uso mais geral do nosso Interface.

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