Modulos Universales - Minimal.pt Software de Gestión

Muchos Módulos, Comunicación y Soporte,
a los RRHH a las Áreas Financieras y Operativas.

Pero no se debe implementarlos de una sola vez;
defendemos avances paso a paso.

... y cómo los Módulos se ensamblan en una arquitectura única,
¡se puede tener uno de los mejores y más abarcadores ERPs!



Software de Gestión propuesto por Minimal

¡Módulos Universales para todas las Organizaciones!

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Comunicación y Soporte General  / Recursos Humanos / Área Financiera / Área Operativa / Metodologías

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Haga clic en los Códigos de los Módulos para obtener más información. Vea los Vídeos para profundizar el contenido.

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Instituciones y Personas

 

 

Comunicación y Soporte General 

 

 

M340 - Tiempos y Tareas / Time Sheets

 

Esencial para la planificación y control del Tiempo de Personas y Equipos.

 

El tiempo de las personas es a menudo el recurso más caro.

 

¿Está el tiempo de las personas siendo aplicando bien?

 

Usted gustaría saber el tiempo dedicado por las personas en los diferentes procesos, para Optimizar, Reduzca Tiempos y Costos y Mejorar el Desempeño de su Organización?

 

Y los Equipos, ¿qué uso se hace de ellos?

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M350  - Atención al Cliente en Nube / Helpdesk

La Atención al Cliente interno le permite centralizar el apoyo a los empleados en el desempeño de sus tareas. Puede servir también como Cajas/Buzones de Quejas y Sugerencias y mucho más.

 

Externamente, permite Servicios Web tanto al Cliente como al Ciudadano en General, soporte Post-venta y Asistencia en general a la interacción del Ciudadanos con Organismos Públicos.

 

Por ejemplo, soporte del Helpdesk tradicional de TI, soporte Post-venta al Cliente, soporte del Ciudadanos para hacer preguntas a su Municipalidad, soporte del departamento de objetos perdidos, etc.

 

Esencial para la Calidad ISO 9000:2015.

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M505 - Gestión de documentos en la Web

Una buena gestión documental es cada vez más esencial para las organizaciones.

Este módulo le permite crear y administrar un archivo General organizador e integrador de los documentos, y así grandemente agregar valor a la organización.

Y el hecho de estar en la Web hace toda la diferencia - está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar a cualquier persona que esté autorizada.

Este módulo se centra en las pruebas documentales de los elementos con los que están asociados los documentos y archivos (y otros objetos), escaneados en la nube, y también en otras formas y otros lugares.

Los elementos documentales se organizan en estructuras de carpetas y archivos.

A los elementos documentales se puede asociar los procedimientos administrativos, registros de tratamientos de los documentos. Y con esto, también, es más fácil cumplir con los requisitos de calidad de ISO9001:2015.

 

 

 

 

 

M510 - Expediente y Gestión Documental

Se puede empezar por las Entradas y Salidas del Expediente.

 

Más tarde se puede implementar el control de la Circulación Interna de los Documentos y incluso los Actos Administrativos relacionados con los mismos Documentos.


Actos Administrativos como Informaciónes y observaciones sobre los Documentos, la determinación de los procedimientos a seguir, Aprobaciones y Órdenes en general.

 

Y Tambe puede implementar la Digitalización de Documentos y si lo deseas, puedes conseguir el fin de la Circulación de Papel.

 

Y cumpliendo siempre los requisitos de la Norma de Calidad ISO 9001:2015..

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M520 - Gestión de Bibliotecas / Títulos

Muchas Organizaciones cuentan con bibliotecas aunque sólo sea para revistas y libros técnicos para apoyar su actividad.

 

Y hay, por supuesto, bibliotecas más tradicionales, por ejemplo, las de Escuelas.

 

Con este Módulo se puede gestionar Bibliotecas y Títulos en general, desde la Organización Temática al Registro de Títulos, su conexión con Autores y otras partes, su Circulación y Préstamos.
 

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M530 - Gestión de la Calidad


Incumbe a los SGCs,los sistemas de gestión de la calidad, asegúrese de que hay conformidad en los procesos, productos y servicios considerados críticos en las organizaciones.

La conformidad entre lo que es y lo que está sucediendo, y lo que ha sido establecido y debe existir y pasar. Y, en el caso de no conformidades, contribuir a resolver la cuestión.

Para eso, este módulo soporta una fuente general de información y documentación sobre los procesos de negocio y las entidades, objetos y eventos relacionados.

También es compatible con el tratamiento específico y documental de eventos como reuniones, decisiones, planes, metas y objetivos, las comunicaciones, ensayos, calibraciones, quejas,conformidades y auditorías, así como los elementos cuya conformidad deben ser analizados por los SGCs, son procedimientos de procesos, habilidades y otros atributos de las entidades, o las características de los productos y servicios.

Proporciona alertas, estadísticas y resultados dinámicos e se integra con nuestra gestión de documentos.

 

   

 

 

M535 - Evaluación de/por Terceros

 

¿Busca la Calidad ISO 9000:2015?

 

Para ello es necesario que su Organización sea evaluada por Terceros, y que Terceros sean evaluados por su Organización.

 

Terceros que pueden ser Clientes y Proveedores, pero también otros con los que la Organización se relaciona.

 

A eso pueden contar con nuestro Módulo.

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M500 - Notas, Asuntos y Tareas

 

Benefíciese de una forma de Comunicación Controlada de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9000:2015.

 

No es como los e-mails en que los asuntos se encuentran dispersos por los buzones y no se pueden reconstituir o auditar.

 

Todo está centralizado en una base de datos y accesible en su totalidad por quién tiene autorización para hacerlo.

 

Hay también una Agenda Electrónica Compartida donde se apunta lo que es relevante a los Asuntos y Tareas en curso.  

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Área Operativa 

 

M155 - Gestión de Consumos / Stocks

 

¿Quiere un mejor control de sus Consumos? ¿Su Almacén?

 

¿Agilizar las Solicitudes Internas de Consumo de Personas y Departamentos?

 

¿Y si se consumen Materias Primas en su Fábrica, ¿desea también un mejor control de este Proceso?

 

La Gestión de Consumos y Stocks de las Organizaciones puede ser optimizada con este Módulo.

 

Incluye el tratamiento de Planes y Órdenes de Consumo, su satisfacción y Albaranes / Guías de Transporte o Entrega, y Entradas en Stocks.

 

Automatiza los reflejos de esas Salidas y Entradas en términos de Stocks/Inventario, Contabilidad y Presupuesto.

 

Implementa el Costo Promedio  y Último Costo y el control de las Cantidades: Cantidad Actual, Cantidad Reservada, Entradas en Curso y Salidas en Curso.

 

Implementa Alertas, Estadísticas de Consumo e Inventarios.

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M155C - Gestión de Consumos / Stocks Clínicos

 

Este módulo, integrado con el M155 - Consumos / Stocks, que también tiene que estar suscrito, conectado a un Código de Paciente y al Proceso, Procedimiento / Cirugía / Recuperación y al Médico / Empresa, permite asociar y poner a disposición los consumos a través de estas variables.

Permite gestionar la Arquitectura / Catálogo de Productos, Múltiples Almacenes, Productos y Lotes, Ubicación en los Almacenes e Instalaciones a los fines pretendidos.

Apertura y mantenimiento de los Códigos de Paciente / Usuario a los que se asociarán los Consumos. Registro de los Procesos, Procedimientos / Cirugías / Recuperaciones y de los Médicos / Empresas vinculados a los Códigos de Paciente / Usuario. Registro de Solicitudes y su Satisfacción con afectación de Stocks, asociadas a los Códigos de Paciente.

Pone a disposición Estadísticas de estos consumos por Unidades Organizativas y Productos así como Pacientes, Procesos, Procedimientos / Cirugías / Recuperaciones y Médicos / Empresas y otros outputs para análisis de los consumos, incluyendo gráficos diversos además de listas definibles por los Usuarios.

Todo ello de forma integrada con lo que el M155 ofrece.

 

 

M330 - Gestión de Equipos e Instalaciones

¿Tiene Equipos e Instalaciones para gestionar?

 

¡Este Módulo puede ayudarle!

 

Mantenimiento del Registro, de la Caracterización de Equipos e Instalaciones, su Arquitectura y Atribuciones / Asignaciones, Integración con el Helpdesk, Mantenimientos y Revisiones, Reparaciones y Otras Intervenciones, Consumos, la Producciones, Seguros, Siniestros, Seguimiento y mapeo a través de Google Maps y Estadísticas.

 

¡Todo ello de una forma sencilla y eficaz en la Nube!

 

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M360 - Gestión de Inmuebless

 

Este Módulo se destina a la Gestión de Inmuebles organizados en 4 Categorías: Edificios, Fracciones, Terrenos y Lotes.

Se puede articular con el M270 - Gestión del Patrimonio, en particular en términos contables, fiscales, depreciaciones, etc.

Abarca desde la Gestión Documental asociada a los Inmuebles a su Caracterización, Mantenimiento / Eventos e Intervenciones, Seguros y Siniestros.

Se destacan, además de la tipificación de los Inmuebles, la asociación de Atributos / Ítems definibles por el usuario y su localización geográfica a través de Google Maps.

Es diferenciador el Sistema que pone a disposición para la colocación de Tickets vía Web, para comunicación y / o solicitud de Eventos e Intervenciones y para el seguimiento de esos Tickets y Tareas asociadas hasta su conclusión, en particular controlándose y comprobándose tiempos y costos.

 

 

 

       

M310 - Gestión de Proyectos / Obras

 

¿Las actividades de su Organización involucran Proyectos / Obras que se caracterizan por incluir Ítems a Ejecutar basándose en Insumos diversos?

Este Módulo puede ayudarle. Incluye la elaboración del Presupuesto, Planificación, Seguimiento y la Ejecución de Proyectos / Obras, tanto en la vertiente Financiera de Costos e Ingresos y Precios de Costo y Venta, como de la vertiente Operativa de los Ítems a Ejecutar, Insumos, Pagos y Recaudaciones.

Preparación de Propuestas, Planes de Consumos, Composición de Precios, Solicitudes y Facturación. Cronogramas de Ejecución, de Costos e Ingresos, Estadísticas ABC y otras.

¡Todo esto está a su disposición!

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M315 - Gestión de Operaciones y Microoperaciones

Este Módulo se destina a la Gestión de Operaciones repetitivas organizadas en términos de Microoperaciones, normalizadas y predefinidas y visando un fin y/o aplicándose a un objeto.

Se parte de un Catálogo de Microoperaciones para ser usadas en la organización de las Operaciones en términos, particularmente, de Planificación, Ejecución, Control, Valorización y Facturación.

De la relación entre Insumos y Operaciones y/o Microoperaciones, incluyendo la Composición de Precios, se sigue al Registro de la aplicación de las Microoperaciones al final o al objeto en cuestión.

Se logra el Presupuesto, la Planificación, el Seguimiento y la Ejecución de Operaciones y Microoperaciones, tanto en la vertiente financiera de costos e ingresos y de los precios de costo y venta, como en la vertiente operativa de las Micro Operaciones a Ejecutar y de sus Insumos.

Hay conexión con otros Módulos, particularmente en términos de Propuestas, Contratos, Pedidos, Planes de Consumos, Solicitudes, Stocks y Facturación. Outputs configurables y Estadísticas.

 

 

M320 - Vehículos y Gestión de Flotas

 

Si usted no cuenta con una gran Flota, pero tiene algunos Vehículos, de cualquier tipo, se puede ganar mucho en controlarlos mejor.

 

Este Módulo incluye el Registro / Caracterización de Vehículos, su Atribución / Asignación, Intervenciones, Consumos, Seguros y Seguimiento / Rastreo, Rutas y Viajes.

 

Un buen control de Abastecimientos, Lavados, Revisiones, Neumáticos, Baterías, Reparaciones y Gastos generales, Valores de Seguros y Siniestros, Seguimiento y mapeo a través de Google Maps y la buena gestión de Rutas y Viajes puede reducir sus costos y mejorar el rendimiento de su Flota.

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M325 - Operaciones de Vehículos

 

Este Módulo se destina a la Gestión de Operaciones repetitivas organizadas en términos de Microoperaciones, normalizadas y predefinidas y vinculadas a la actividad de Vehículos.

En común, tiene que ver con el transporte de Carga General y/o Equipos en recorridos determinados. Una operación es un ciclo.

Por ejemplo, los Camiones de Recolección de Basura hacen circuitos para la recogida de basura y su entrega en determinadas instalaciones / vertederos. Cada noche es un ciclo, una Operación, con Microoperaciones definidas por tipo de carga, en que se controla qué personas estuvieron vinculadas a la operación, pesos, kilometraje, etc.

Otro ejemplo: a los camiones que van a un Puerto entregar o buscar una carga se pueden asociar operaciones descompuestas en partes, en Microoperaciones. Lo mismo en relación a camiones que hacen distribución de Pan, Botellas de Gas, etc.

Se nota que en nuestro Módulo M305 - Logística de Cargas también se gestionan transportes de Cargas, pero se destina a Operaciones más abiertas e incluso multimodales, con una variedad de Operaciones y Microoperaciones mucho mayor, que puede contemplar varios medios de transporte, realidades como las de Puertos y Entrepuestos, Parques / Terminales, Transbordos, Montaje y Desmontaje de Cargas, Controles Aduaneros y otros. Siempre que el Módulo M325 satisfaga las necesidades, es menos complejo y más eficaz su uso en lugar del M305.

 

 

 

 

M305 - Logística de Cargas

 

Este Módulo se destina a la Gestión de la Logística de Cargas traducida en Operaciones organizadas en términos de Microoperaciones.

El foco son las cargas y la operacionalización de su Logística en términos, en particular, de su manejo, recepción y entrega, carga y descarga, parqueo, montaje y desmontaje, transporte, transbordos, depósitos, puertos, aduanas, etc., utilizando varios tipos de transporte y otros equipos.

En común, tiene que ver con Carga General, Graneles Sólidos y Líquidos, Equipos, Vehículos y Contenedores.

Las Operaciones y Microoperaciones son Presupuestadas, Planificadas y se realiza su Seguimiento y Ejecución, tanto en la vertiente financiera de los costos e ingresos y de los precios de costo y venta, como en la vertiente operativa de las Microoperaciones a Ejecutar y de sus Insumos.

Es posible la conexión con otros Módulos, especialmente en términos de Propuestas, Contratos, Pedidos, Planes de Consumos, Solicitudes, Stocks y Facturación. Están disponibles Outputs Configurables y Estadísticas.

Se nota que en nuestro Módulo M325 - Operaciones de Vehículos también se gestionan transportes de Cargas, pero son Operaciones más repetitivas y cerradas. La variedad de Operaciones y Microoperaciones es mucho menor. Por eso, siempre que el módulo M325 satisfaga las necesidades, es menos complejo y más eficaz su uso en lugar del M305.

 

 

       

M150 - Gestión de Compras

 

¿Desea controlar mejor sus compras? ¿Agilizar las Solicitudes Internas de Compras de Personas y Departamentos?

La Gestión de Compras de las Organizaciones se puede optimizar con este Módulo.

Incluye el tratamiento de Planes y Pedidos de Compras hasta su satisfacción.

Incluye, por lo tanto, información sobre Precios de Potenciales Proveedores, Consultas al Mercado y tratamiento de sus respuestas hasta la emisión del Pedido y seguimiento de su satisfacción.

Se pueden automatizar los reflejos de los procedimientos en términos de Stocks, Contabilidad y Presupuesto.

Implementa Alertas y Estadísticas de Compras por Departamentos y/o Actividades, Productos, etc.

Cabe señalar que este Módulo se aplica a la Gestión de Compras de todo tipo, independientemente de que su uso se justifique, sobre todo, cuando la actividad operativa de la Organización requiera compras constantes y oportunas de Productos y Servicios diversificados, de diversos orígenes y altos valores.

   



 

 

Área Financiera

 

M240 - Gestión de Tesorería

 

¿Controlar Recaudaciones y Pagos, Conciliación Bancaria y el dinero que va a tener en el futuro?

 

¿Contabilizar los Movimientos de Tesorería de forma automática?

 

Este Módulo satisface estas necesidades de una manera sencilla y eficaz.

 

Incluye el Registro de Pagos y Recaudaciones y el consecuente control de las disponibilidades actuales y previsionales. Por Cuenta, Tercero y Contrato se puede ver el futuro financiero de su Organización.

 

Incluye aún, entre otras facilidades, los Movimientos con Bancos y Transferencias de Fondos, la Emisión de Documentos típicos de la Tesorería y la Conciliación Bancaria que también se puede automatizar.

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M210 - Documentos Comerciales y Facturación

 

¿Todos los Documentos Comerciales y Facturación tratados en un Módulo?

¿Registro, emisión y manipulación de Documentos Internos, Nuestros Documentos para Terceros y Documentos de Terceros de todo tipo?

Este Módulo incluye la automatización de los reflejos de los Documentos en particular en la Contabilidad, Cuentas Corrientes, Presupuesto, Tesorería, y en el Patrimonio y Stocks. Incluye también herramientas de productividad tales como la Asociación de Documentos en Cadenas y la Transformación de Documentos.

Es suficiente para soportar la Facturación a menos que el país en cuestión se exija Módulos específicamente certificados para este fin, casos en los que deben ser suscritas las respectivas extensiones.

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M280 - Gestión de Contratos

 

El Contrato constituye una dimensión que atraviesa la totalidad de nuestro ERP. Es en los documentos comerciales y fiscales, en los movimientos de efectivo, en recursos humanos, en las imputaciones Contabilíticas, siendo una de las dimensiones de la contabilidad, en áreas operativas y de apoyo, en las soluciones sectoriales, etc. Por lo que en la mayoría de los módulos puede registrarse y acceder a los contratos. Pero este Módulo M280 va más allá y apunta a la gestión de los contratos en sí mismo.


Más que un documento legal, el contrato es visto aquí como un concepto y un instrumento de gestión para enmarcar las operaciones empresariales. En muchas empresas se denominan "Procesos" en la dirección de Asuntos Internos organizados en carpetas. En este módulo, usted puede tratar estos "procesos" como "contratos". Tratar el ciclo de vida ade los procesos / Contratos: creación, supervisión, facturación, pagos, renovación o terminación, etc.


Ayuda a gestionar las operaciones comerciales, señalando su ámbito de aplicación, los Países / Actores, principio, fin y otras fechas, valores, objetivos, temas, eventos, artículos, productos documentales, conexiones y reglas propias, entre otros. Cuando existe un lugar en el otorgamiento de contratos, las mismas pueden ser automatizadas.

Ayuda a controlar los procesos de renovación, actualización de precios y garantías contractuales, los diferentes períodos de validez asociado.
 

 

 

 

M270- Gestión del Patrimonio / Activos Fijos

 

El tratamiento del Patrimonio / Activos Fijos suele pasarse por alto en las Organizaciones.

 

El Tratamiento Legal / Contable / Fiscal de los bienes, el Historial de los Eventos asociados, su Seguimiento y su Gestión Administrativa y Técnica integrada se pueden obtener fácilmente con nuestro Módulo.

 

Incluye el registro, depreciaciones / amortizaciones, rebajas y revalorizaciones y sus reflejos contables automáticos; el registro de Eventos en General asociados con los bienes, Transferencias y la Asociación de Valores Diversos; Inventario de los bienes y sus Condiciones de Funcionamiento;

 

El tratamiento Óptico o por RFID y el seguimiento de los bienes con mapeo a través de Google Maps también está disponible.

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Recursos Humanos 

 

M420 - Registro de Recursos Humanos

 

¿Piensa que es esencial que se tenga el Registro de Empleados y otros Colaboradores siempre actualizados y accesibles en cualquier momento desde cualquier lugar?

 

Este Módulo es la respuesta.

 

Como está en la Web, se puede acceder a ello a través del Portal del Empleado, lo que resulta una garantía extra de una actualización permanente y eficaz.

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M421 - Asistencia, Accesos y Tiempos

 

¿Por qué no prescindir de equipos tradicionales y usar este Módulo para control de la Asistencia de Empleados y de otros accesos?

¿Así como el registro de los tiempos de tareas?

Un control más simple, eficaz y económico via Web.

Se puede ver las presencias en tiempo real. Se pueden introducir mensajes en la Asistencia.

 

Basta sólo un dispositivo con acceso a la Web, incluso un teléfono móvil.

 

Pero también se puede beneficiar de este Módulo con  dispositivos tradicionales integrados tales como los biométricos, RFID y otros.

 

 

M422 - Movimientos Mensuales de RRHH

 

¿Quiere un Portal para los Movimientos Mensuales necesarios a los procesamientos de nóminas y asistencia?

 

¿Desea trabajar de una manera tecnológicamente centralizada aunque funcionalmente descentralizada, es decir, cercana de las operaciones?

 

¿En la que incluso los propios Empleados pueden introducir algunos tipos de registros y justificativas por validar por sus Jefes, implementando un Self-Service ágil y reductor de costos?

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M423 - Viajes y Dietas

 

¿Muchos viajes difíciles de gestionar?

 

Además del tratamiento de Dietas / Ayudas de Costa asociadas, cuente también con un registro de información y eventos relevantes a los viajes.

 

Por ejemplo, rutas, horarios, lugares de estancia, billetes, datos de los documentos del viajero, visas, vacunas y similares, seguros, procedimientos en situaciones de emergencia, reservas, composición de grupos, contactos y otros.

 

M440 - Reclutamiento

 

¿Desea tener una base de Candidaturas en línea?¿

 

Mantener una Base de Información actualizada sobre Candidatos y Candidaturas, así como tener una aplicación para apoyar las Acciones de Reclutamiento y sus Procesos de Selección en todas sus fases, incluyendo Evaluaciones de los Candidatos?

 

Con este Módulo se puede incluso utilizar el Portal disponible para candidaturas en la Web.

 

Y la comunicación con los candidatos puede ser muy eficiente, no sólo a través de este Portal, sino también a través de la emisión de correos electrónicos y cartas automáticas.

 

 

M450 - Evaluación del Desempeño

 

¿Desea evaluar a los Empleados para que tenga una base objetiva para incentivos, fortalecimiento de la autoridad y ajuste de las remuneraciones?

 

¿O para cumplir los requisitos legales?

 

La medición del desempeño individual y el de equipos, la identificación del potencial de los empleados, la determinación de las necesidades de mejora / formación es esencial para una buena Gestión.

 

Como está en la Web, todo es más fácil, desde la auto-evaluación de los Empleados hasta las evaluaciones por los Evaluadores que se pueden realizar en la propia Aplicación.

 

Incluso se puede prescindir de la utilización de papel si así se desea.

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M460 - Gestión de la Formación

 

¿Cuáles son las Necesidades de Formación de los Empleados y Colaboradores de su Organización?

 

¿Cómo Planificar la Formación, Seguir las Acciones de Formación y Controlar los Recursos y Costos involucrados en la Formación?

 

Cursos y Acciones de Formación, Eventos, Inscripciones, Asistencia y Registros de Evaluación, Asignación de Recursos, Consumos y Costos de Formación, son tratados de una manera simple y eficaz por nuestro Módulo en la Web.

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M470 - Medicina Laboral

 

¿Muchos Exámenes Médicos por Controlar y Comunicar?

 

Este módulo permite registrar y controlar la información relacionada con la Medicina Laboral, incluyendo el registro del Estado de Salud de los Empleados y de las Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.

 

Permite gestionar los Exámenes Médicos a que los colaboradores fueron sometidos o que estén previstos así como los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales con todos sus Eventos (Hospitalización, Seguros, Autoridades involucrados, etc.) asociados con ellos.

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Fundamentos / Metodologías

 

F110 - Interfaz Altoga I

 

Los Módulos Altoga soportan la Gestión de la mayoría de las Organizaciones. Estamos hablando de muchas Áreas y Módulos.

 

¡Están disponibles más de 50 Módulos!

 

¿Cómo garantizar que un Usuario que aprenda a trabajar con un Módulo pueda fácilmente trabajar con cualesquier otro?

 

Es fundamental que exista una interfaz común que debe ser sencilla y fácil de aprender, robusta, probada por muchos años de experiencia y amplia en cuanto a las facilidades que ofrece.

 

Y tiene que ser una interfaz 100% Web e incluir capacidades de Definición de Outputs, Gráficos y Estadísticas capaces de proporcionar, además del apoyo Operativo, incluso los Dashboards necesarios a la Gestión.

 

En este video presentamos las facilidades de uso más general de nuestra Interfaz.

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