Recursos Humanos - Minimal.pt Software de Gestão


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Uma possibilidade é começar pelos Módulos mais autónomos
e rápidos de implementar.

Como o Ponto e Tarefas na Web, a Gestão de Férias, os Workflows de Despesas,
a Avaliação do Desempenho, a Gestão da Formação...

... e depois, avançar com outros Módulos, de forma sempre integrada.

Outra possibilidade, é começar com todos Módulos que temos
para a Gestão Administrativa e Técnica dos RH!




 Módulos

Recursos Humanos

 para todas as Organizações

 

Software de Gestão proposto pela MINIMAL

A partir de 9 EUR / Mês! (Click aqui para saber mais)

 


 

 

M4PW - Ponto e Tarefas na Web    

 

 

AUTORIZAR ACIMA VISUALIZAR IMAGENS

Com este Serviço pode Controlar o Ponto dos Empregados e muito mais, na Web e sem equipamentos especializados.

O Quando, o Quanto tempo, o Onde, o Que foi feito, o Quem fez e para Quem. Tudo isto registrado no Sistema com um simples click e pouco mais, em qualquer lugar e a qualquer hora a partir de qualquer PC, tablet ou inclusive de um simples celular.

Isto é essencial para o Planejamento e Controle dos Tempos das Pessoas, Equipamentos e Tarefas.

 

Um click e já está registado no Sistema!

 

O Módulo M4PW atrás apresentado, responde de forma Simples, Eficaz, Ágil e Económica, às necessidades de Controlo de Tempos e do seu uso.

No entanto pode, sobretudo em Organizações de maior porte, ser necessário um Sistema de Controlo de Ponto mais amplo, incluindo tudo o que o M4PW tem e disponibilizando mais facilidades e informação. Para isso temos disponível este Módulo:


M421 - Ponto, Acessos e Tempos dos Recursos Humanos


Full Screen

 

Nesta forma inovadora de recolher os tempos, um click e já está registrado no Sistema o início ou fim de um período e/ou de uma tarefa, o Quando, o Quanto Tempo, o Onde e Quem. O Quando e o Quanto Tempo são dados pelo relógio do Sistema. O Onde pela detecção automática das coordenadas, O Quem pelo login que foi feito.

Se indicar o código do contrato e/ou tarefa fica também registrado o Que foi feito e para Quem.

Só com esta ferramenta muitas Organizações melhoram desde logo o seu negócio. Integrando esta ferramenta com vários outros Módulos que temos, poderá ser acrescentado muito mais valor às Organizações.

Tudo sem ser preciso instalar nada - basta dispor de Internet para acessar às Aplicações a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, por quem estiver autorizado. E, claro, conta com a experiência dos nossos Consultores e da rede internacional de que fazermos parte.

 

M4GD - Gestão Documental de RH na Web    

 

 

Uma boa Gestão Documental nos Recursos Humanos é cada vez mais essencial às Organizações. E o ser na Web faz toda a diferença - está disponível a qualquer momento e a partir de qualquer lugar para quem esteja autorizado.

Pode ver mais detalhes neste vídeo:


M4GD - Gestão Documental de RH na Web


Full Screen

 

Este Módulo M4GD suporta a Organização do Arquivo Documental de RH na Nuvem, com uma Estrutura de Pastas a vários níveis, Organização Temática / Thesaurus e Descritores para Pesquisa e Acesso.

Possibilita o Upload dos Documentos para a Nuvem, com registo de diversos atributos para sua caraterização, e a Consulta e/ou Download dos mesmos.

A Classificação dos referidos Documentos de acordo com os Códigos que forem definidos pela Organização.

A Associação da Organização Temática e de Descritores aos referidos Documentos para reforço das facilidades normais de busca.

A definição dos acessos permitidos nomeadamente em termos de quem pode aceder e do que pode fazer em relação aos Documentos a que acede.

O uso de links para visualização / download / envio que respeitam os perfis de segurança existentes, podendo serem de uso público ou restrito exigindo autenticação.

As ligações dos Documentos a diversos Subsistemas, conetando-os a Organizações, Pessoas, Departamentos, Contratos, Produtos e muitos outros Itens.

A associação de Eventos, Atos Administrativos e Trâmites Documentais que se constituem em Workflows.

E Outputs Diversos e Estatísticas.



Click nos Códigos dos Módulos para saber mais.  Veja os Vídeos para aprofundar.

 

 

RECURSOS HUMANOS 

 

 

S409 - Gestão Administrativa RH e Outsourcing Salários

 

Podemos garantir-lhe que com a opção pelo nosso Outsourcing do Processamento de Salários, nos países onde disponibilizamos este Serviço, não perde acesso à informação.

 

Bem pelo contrário pode aceder aos seus dados a qualquer momento, a partir de qualquer lugar.

 

Quer racionalizar custos e focar-se no que é essencial para a sua Organização?

 

Escolha a nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários.

Video

 

 

M420 - Cadastro dos Recursos Humanos

 Acha essencial ter o Cadastro dos Empregados e outros Colaboradores sempre atualizado e acessível a qualquer momento a partir de qualquer lugar?

 

Este Módulo é a resposta.

Por ser na Web, pode ser acedido pelo Portal dos Empregados o que é mais uma garantia de uma atualização permanente e eficaz.

 Video 

 

M421 - Ponto, Acessos e Tempos

 

Porque não dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos?

 

Bem como, do registo dos tempos de tarefas?

 

Um controlo simples, eficaz e económico, via Web.

Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser introduzidas mensagens no Ponto.

 

Basta qualquer dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.

Mas também pode beneficiar deste Módulo
integrando nele dispositivos tradicionais como os biométricos, RFID e outros.

Video

 

 

 

M4MH - Escalonamento e Mapas Horários de RH

Visa suportar ao Escalonamento das Pessoas nos casos em que não têm horários fixos, para uma melhor gestão dos seus tempos de presença e ocupação.

O detalhe do escalonamento pode exigir apenas a
atribuição por Pessoa, dia a dia, do horario a praticar. Visualmente cada pessoa terá, por mês, uma linha com o seu horário para cada dia do mês.

Se se pretender um maior detalhe por dia, cada Pessoa terá também  uma linha num Mapa diário com, por exemplo, 48 células
para se poder codificar não só as suas presenças e ausências, mas também a natureza do trabalho a realizar ou realizado em cada célula.

Video

 

 

 

M4GF - Gestão de Férias de RH

 

A Gestão de Férias envolve diversos intervenientes: os Empregados, as suas Chefias e o Departamento de RH.

Este Módulo reune as facilidades necessárias para suportar essa Gestão,  começando pela
determinação das Férias Adquiridas, o registo pelos Empregados das Férias Planeadas e o seguimento das mesmas incluindo a sua Aprovação pelas Chefias e a produção dos Mapas de Férias  para afixação.

 

Adicionalmente permite integrar o tratamento das Férias Gozadas nas  Conta Corrente de Férias de cada Empregado e emitir vários Outputs / Listagens de Controlo e Estatísticas.

 

Video

 

 

 

M4AC - Ajudas de Custo

 

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação.

Permite o registo das Ajudas de Custo pelo Empregado e/ou por quem deva tratar estas Ajudas, com indicação do Empregado em causa, local, período e eventual justificação e/ou autorização e/ou classificações.

 

O Sistema providenciará de acordo com regras parametrizadas a valorização das referidas Ajudas e outros efeitos.

Permite a
emissão de Documentos para assinatura  e arquivo, a exportação de dados nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como Estatísticas diversas.

 

 

 

 

 

M4WD - Despesas dos Empregados

 

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos, incluindo os da sua Aprovação.

Começa por um pedido de um adiantamento ou logo pelo registo das Despesas pelo Empregado, sua descrição,  justificação, classificação e indicação dos documentos de suporte às mesmas, seus valores, datas e Impostos.

Prossegue com os passos subsequentes definidos, com
elegibilidade automática dos Intervenientes tendo em conta o departamento, ligação hierárquica, valores em causa, etc.

Permite a
emissão de Documentos para assinatura  e arquivo, a exportação de dados nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como Estatísticas diversas.

 

Video

 

M422 - Movimentos Mensais de RH

 

Quer um Portal para os Movimentos Mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade?

 

Trabalhar de uma forma tecnologicamente centralizada embora funcionalmente descentralizada, isto é, próxima das operações?

Em que até os próprios Empregados podem introduzir alguns tipos de registos e justificativos a validar pelos seus Chefes, implementando um
Self-Service ágil e redutor de custos?

 Video

 

 

 

M423 - Viagens e Ajudas de Custo

 

Muitas Viagens difíceis de gerir?

 

Para além do tratamento das Ajudas de Custo associadas, tenha também o registo de informação e eventos relevantes para as viagens.

 

Por exemplo, percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos em situações de emergência, reservas, composição de grupos, contatos  e outros.

 

M424 - Comparticipações em Despesas

Muitas Organizações comparticipam despesas dos seus Empregados em áreas como Saúde, diretamente ou via seguros, Educação e outras.

 

É o que acontece no seu caso?

Este Módulo agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamentos dos Documentos a Comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos.

 

 Video

 

 

M429 - Processamento de Remunerações

Os Processamentos de Remunerações podem ser muito variados, gerais, seletivos (por departamento, por exemplo) e individuais, retroativos, etc.

 

Mas não basta fazer os cálculos e emitir os recibos!

São fundamentais os reflexos automáticos noutros Subsistemas e a emissão de múltiplos Outputs.

 

Reflexos na Contabilidade e no Orçamento se existir, as ordens de transferência para os Bancos, os outputs para a Segurança Social, Seguros e muitos outros legais ou para a Gestão.

E são precisas
estatísticas e gráficos como os que os nossos Módulos disponibilizam.

 

 

M430 - Funções e Postos de Trabalho

Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização bem como dos respetivos Postos de trabalho.

Nomeadamente permite a definição dos Postos de Trabalho, das
Tarefas por Posto Trabalho / Função, dos Requisitos / Competências necessários para o seu desempenho e a identificação dos critérios de Avaliação por posto de trabalho / função.

Adicionalmente permite o
relacionamento das Pessoas cadastradas no Sistema, inclusive a nível do Módulo de Recrutamento, com os diferentes Postos de Trabalho / Funções de forma a determinar quem melhor os pode preencher.

 

 

 

M440 - Recrutamento

 

Quer ter uma Base de Candidaturas Online?

 

Manter uma Base de Informação atualizada sobre Candidatos e Candidaturas bem como em ter uma aplicação para o suporte às Ações de Recrutamento e seus Processos de Seleção em todas as suas fases, incluindo Avaliações dos Candidatos?

Com este Módulo pode inclusive usar o Portal que disponibilizamos para candidaturas pela Web.

 

E a comunicação com os candidatos pode ser muito agilizada não só via este Portal mas também com a emissão de emails e cartas automáticas.

Video

 

 

M450 - Avaliação do Desempenho

 

Quer Avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para incentivos, reforço da autoridade e ajuste das remunerações? Ou para responder a requisitos legais?

 

A medição de desempenho individual e das equipes, a identificação do potencial dos empregados, a determinação das necessidades de aperfeiçoamento / formação é essencial a uma boa Gestão.

Sendo na Web tudo é facilitado desde a autoavaliação dos Empregados até às avaliações pelos Avaliadores que podem ser feitas na própria Aplicação. Pode-se inclusive dispensar o uso de papel se isso for pretendido.

Video

 

 

M460 - Gestão da Formação

 

Quais as Necessidades de Formação dos Empregados e Colaboradores da sua Organização?

 

Como Planear a Formação, Acompanhar as Ações de Formação, e Controlar os Recursos e Custos envolvidos na Formação?

Cursos e Ações de Formação, Eventos, Inscrições, Assiduidade e registos de Avaliação, Alocação dos Recursos, consumos e Custos da Formação, são tratados de uma forma simples e eficaz por este nosso Módulo na Web.

Video

 

M470 - Medicina no Trabalho

 

Muitos Exames Médicos para Controlar e Comunicar?

 

Este módulo permite registar e controlar informações relacionadas com a Medicina no Trabalho, incluindo o registo do Estado de Saúde dos Empregados e das Doenças Profissionais e Acidentes de Trabalho.

Permite gerir os Exames Médicos a que os colaboradores foram submetidos ou que estejam planeados bem como os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais com todos os seus Eventos (Hospitalização, Seguros, Autoridades envolvidas, etc.) a eles associados.

 

Video

 

 

M490 - Portal RH do Empregado

 

Como envolver e motivar os Empregados contribuindo para a melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e do prestigio da Organização?

 

O Portal do Empregado permite também criar um suporte à Comunidade dos Empregados o que acrescenta valor à Organização.

 

Inclui a comunicação com o Departamento de RH, a disponibilização Online da informação do Empregado que para ele é relevante e as possibilidades de Self-Service.

Video

 

M491 - Portal RH das Chefias

 

É importante para si promover o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados? 

 

Agilizar os Processos e Reduzir Custos?

 

Este Módulo contribui para a melhoria da comunicação interna e da autoridade, prestigia a Organização e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos, inclusive implementando facilidades de Self-Service .

Inclui informação sobre o Cadastro dos Empregados, Assiduidade, Remunerações, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e Outras, bem como Indicadores Estatísticos.

Video

 

 

M495 - Indicadores de Gestão de RH

 

Suporta a produção e disponibilização dos Indicadores de Gestão dos Recursos Humanos, parametrizáveis Organização a Organização, em particular Indicadores Gerais, sobre segmentações da Organização, e Indicadores Individuais, Empregado a Empregado.

Nos Indicadores Gerais destacam-se os
Indicadores Demográficos, Indicadores de Rotatividade, Indicadores de Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.

No Indicadores Individuais são exemplos: Indicadores de Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.

Estes Indicadores
para além de serem essenciais à Gestão suportam alguns outputs legais.

 Video

 

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