Recursos Humanos - Minimal.pt Software de Gestão
Uma possibilidade é começar pelos Módulos mais autónomos
e rápidos de implementar.

Como o Ponto e Tarefas na Web, a Gestão de Férias, os Workflows de Despesas,
a Avaliação do Desempenho, a Gestão da Formação...

... e depois, avançar com outros Módulos, de forma sempre integrada.

Outra possibilidade, é começar com todos Módulos que temos
para a Gestão Administrativa e Técnica dos RH!




 Módulos

Recursos Humanos

 para todas as Organizações

 

Software de Gestão proposto pela MINIMAL

A partir de 19 EUR / Mês! (Click aqui para Configurar Soluções e Obter Preços)
Veja abaixo a apresentação dos Módulos desta Área

 



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M421 - Ponto, Acessos e Tempos    

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços


 

AUTORIZAR ACIMA VISUALIZAR IMAGENS

Com este Serviço pode Controlar o Ponto dos Colaboradores e muito mais, na Web e sem equipamentos especializados.

Beneficia de tudo o que a Nuvem oferece e não tem que ter problemas com o hardware e softwares específicos das diferentes marcas e modelos dos relógios de ponto tradicionais.

Pode controlar o Quem fez, o Quando e o Quanto tempo, o Onde, o Que foi feito, o para Quem, o Como e a Quanto Custo.

Beneficiar de mais informação do que a que pode obter dos relógios tradicionais.

Claro que nem sempre se precisa de controlar todos estes elementos e o sistema pode ser parametrizado para, por exemplo, como acontece nos casos mais comuns, só tratar o Quem, Quando e Quanto tempo, simplificando-se assim o painel de informação apresentada aos Colaboradores e a interação com o mesmo. (Ver mais)

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Um click e já está registado no Sistema o início ou fim de um período e/ou de uma tarefa, o Quando, o Quanto Tempo, o Onde e Quem.

O Quando e o Quanto Tempo são dados pelo Sistema. O Onde pela detecção automática das coordenadas, O Quem pelo login que foi feito ou por um Código de Identificação introduzido.

Se indicar o código do contrato e/ou tarefa fica também registado o Que foi feito e para Quem.

Tudo isto registado no Sistema com um simples click e pouco mais, em qualquer lugar e a qualquer hora a partir de qualquer PC, tablet ou telemóvel.

Isto é essencial para o Planeamento e Controle dos Tempos das Pessoas, Equipamentos e Tarefas.

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O Módulo M421 tal como atrás apresentado responde assim de forma Simples, Eficaz, Ágil e Económica, às necessidades de Controlo de Tempos e do seu uso.

No entanto pode, em determinadas Organizações, ser necessário um Sistema de Controlo de Ponto que inclua também relógios de ponto tradicionais, nomeadamente biométricos.

O Módulo M421 também pode responder a estas necessidades. Temos inclusive um Serviço que disponibiliza, em alguns pa+ises e regiões, a Subscrição Mensal de Relógios para funcionarem com o M421.


M421 - Ponto, Acessos e Tempos dos Recursos Humanos


Full Screen

 

Só com o M421 muitas Organizações melhoram desde logo o seu negócio. Integrando esta Módulo com vários outros Módulos que temos, poderá ser acrescentado muito mais valor às Organizações.

Tudo sem ser preciso instalar nada - basta dispor de Internet para acedar às Aplicações a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, por quem estiver autorizado. E, claro, conta com a experiência dos nossos Consultores.


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M4GD - Gestão Documental de RH na Web    

 

 

Uma boa Gestão Documental nos Recursos Humanos é cada vez mais essencial às Organizações. E o ser na Web faz toda a diferença - está disponível a qualquer momento e a partir de qualquer lugar para quem esteja autorizado.


A Gestão Documental e Trâmites Administrativos de RH, diferencia-se em termos das exigências que o cumprimento das leis de privacidade e proteção de dados, nomeadamente o RGPD, colocam nesta área de documentação ligada aos Empregados e também da especificidade dos trâmites de RH e sua integração com as Aplicações de RH em geral.


Pode ver mais detalhes neste vídeo:


M4GD - Gestão Documental de RH na Web


Full Screen

 

Este Módulo suporta o Arquivo Documental de RH na Nuvem, com uma Estrutura de Pastas a vários níveis, Classificação de acordo com Códigos definidos, Organização Temática / Thesaurus e Descritores para Pesquisa e Acesso.

Possibilita o Upload dos Documentos para a Nuvem e/ou o registo de links para os mesmos e/ou de coordenadas da sua localização física, com registo de diversos atributos para caraterização desses Documentos.

A definição dos acessos permitidos, de quem pode aceder e do que pode fazer, e do uso de links para visualização / download / envio.

A associação de Eventos, Atos Administrativos e Trâmites Documentais que se constituem em Workflows.

As ligações dos Documentos a diversos Subsistemas, conetando-os a Organizações, Pessoas, Departamentos, Contratos, Produtos e muitos outros Itens, bem como a emissão de diversos Outputs e a obtenção de Estatísticas.

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RECURSOS HUMANOS 

 

 

S409 - Gestão Administrativa RH e Outsourcing Salários

Desde 48.58 EUR / Mês      Obter Preços

Podemos garantir-lhe que com a opção pelo nosso Outsourcing do Processamento de Salários, nos países onde disponibilizamos este Serviço, não perde acesso à informação.

 

Bem pelo contrário pode aceder aos seus dados a qualquer momento, a partir de qualquer lugar.

 

Quer racionalizar custos e focar-se no que é essencial para a sua Organização?

 

Escolha a nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários.


 

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Outsourcing do Processamento de Salários com todas as facilidades para a Gestão Administrativa de RH na Web

 

Como referimos, com o Outsourcing do Processamento de Salários não perde acesso à informação. Pode aceder à mesma a qualquer momento, a partir de qualquer lugar. Isto sempre de forma segura, só por quem estiver autorizado e se autenticar devidamente.

E as facilidades disponibilizadas são muitas e diversificadas para se poder, efetivamente, assegurar uma boa Gestão dos Recursos Humanos. Exemplificamos essa variedade de facilidades disponibilizadas no Serviço de Outsourcing com 2 dos Módulos e com 2 tipos de facilidades que nos diferenciam.


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Indicadores de Gestão

 

Disponibiliza, em Números e Gráficos, Indicadores de Gestão dos Recursos Humanos, parametrizáveis Organização a Organização, em particular Indicadores Gerais, sobre Unidades / Segmentações da Organização, e Indicadores Individuais, Empregado a Empregado.


 

Portal dos Empregados

 

Importante para envolver e motivar os Empregados dando-lhes acesso aos seus dados e facilidades de self-Service, contribuindo para a melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e do prestígio da Organização.



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Tempos e Contas Correntes de RH

Abordamos de forma muito ampla as necessidades de Gestão dos Recursos Humanos. Não só as questões mais gerais e tradicionais, mas também questões específicas que hoje ainda são muitas vezes tratadas de forma não integrada com os Módulos de RH.

Alguns exemplos destas questões são os diversos Controlos que precisam de ser assegurados nos RH, muitas vezes na forma de Contas Corrente.

 

Por exemplo, as Contas Correntes de Férias, dos Bancos de Horas, do Descanso Compensatório, das Execuções Judiciais e o Controlo das Horas.


 

 

 

Outputs Dinâmicos de RH

O Interface ALtoga baseia-se num sequencia simples de até 3 movimentos. Escolhe-se a opção no Menu, vai-se para um painel de Filtros / Critérios de Seleção, escolhem-se filtros e vai-se para a Listagem de Trabalho, na qual se escolhem operações / comandos e vai-se para painéis de Consulta e/ou Atualização da Informação.

Nesta sequência inserem-se opções avançadas como a dos Outputs Dinâmicos. Neste caso, nos painéis de Critérios, para além de filtros, escolhem-se as colunas a aparecer nas Listagens, que assim ficam configuradas pelos Utilizadores.


 

 

 

M420 - Cadastro dos Recursos Humanos

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Acha essencial ter o Cadastro dos Empregados e outros Colaboradores sempre atualizado e acessível a qualquer momento a partir de qualquer lugar?

 

Este Módulo é a resposta.

 

E por ser na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada.

 

Os Dados do Cadastro de um Empregado podem, assim, inclusive, serem acedidos pelo mesmo, se lhe for dado acesso ao Portal dos Empregados.

 

Poderá assim ter conhecimento dos seus dados, como a lei exige em muitos países. Poderá validar os seus dados, o que é mais uma garantia de que a informação estará sempre atualizada.

 

As facilidades deste Módulo suportam as necessidades do Cadastro dos Empregados desde a sua Admissão, incluindo a eventual emissão automática dos Contratos a partir de minutas tipo, até à sua Saída da Organização.


 

 

M421 - Ponto, Acessos e Tempos

 

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Porque não dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos?

 

Bem como, do registo dos tempos de tarefas?

 

Um controlo simples, eficaz e económico, via Web.

Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser introduzidas mensagens no Ponto via Web.

 

Basta qualquer dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.

Mas também pode beneficiar deste Módulo integrando nele dispositivos tradicionais
como os biométricos, RFID e outros.

 

Asseguradas as picagens, via Web ou de forma tradicional, fica assegurado, face aos Horários e/ou Escalonamentos dos Empregados, o controlo da Assiduidade e Tempos de Trabalho.


 

 

 

M4MH - Escalonamento e Mapas Horários de RH

 

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Visa suportar ao Escalonamento das Pessoas nos casos em que não têm horários fixos, para uma melhor gestão dos seus tempos de presença e ocupação.

O detalhe do escalonamento pode exigir apenas a
atribuição por Pessoa, dia a dia, do horario a praticar. Visualmente cada pessoa terá, por mês, uma linha com o seu horário para cada dia do mês.

Se se pretender um maior detalhe por dia, cada Pessoa terá também  uma linha num Mapa diário com, por exemplo, 48 células
para se poder codificar não só as suas presenças e ausências, mas também a natureza do trabalho a realizar ou realizado em cada célula.


 

 

 

M4GF - Gestão de Férias de RH

 

 

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

A Gestão de Férias envolve diversos intervenientes: os Empregados, as suas Chefias e o Departamento de RH.

Este Módulo reune as facilidades necessárias para suportar essa Gestão,  começando pela
determinação das Férias Adquiridas, o registo pelos Empregados das Férias Planeadas e o seguimento das mesmas incluindo a sua Aprovação pelas Chefias e a produção dos Mapas de Férias  para afixação.

 

Adicionalmente permite integrar o tratamento das Férias Gozadas nas  Conta Corrente de Férias de cada Empregado e emitir vários Outputs / Listagens de Controlo e Estatísticas.





 

 

 

M4AC - Ajudas de Custo

 

Desde 19 EUR / Mês     

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação.

Permite o registo das Ajudas de Custo pelo Empregado e/ou por quem deva tratar estas Ajudas, com indicação do Empregado em causa, local, período e eventual justificação e/ou autorização e/ou classificações.

 

O Sistema providenciará de acordo com regras parametrizadas a valorização das referidas Ajudas e outros efeitos.

Permite a
emissão de Documentos para assinatura  e arquivo, a exportação de dados nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como Estatísticas diversas.

 

 

 

 

 

M4WD - Despesas dos Empregados

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos, incluindo os da sua Aprovação.

Começa por um pedido de um adiantamento ou logo pelo registo das Despesas pelo Empregado, sua descrição,  justificação, classificação e indicação dos documentos de suporte às mesmas, seus valores, datas e Impostos.

Prossegue com os passos subsequentes definidos, com
elegibilidade automática dos Intervenientes tendo em conta o departamento, ligação hierárquica, valores em causa, etc.

Permite a
emissão de Documentos para assinatura  e arquivo, a exportação de dados nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como Estatísticas diversas.


 

 

M422 - Movimentos Mensais de RH

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Quer um Portal para os Movimentos Mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade?

 

Trabalhar de uma forma tecnologicamente centralizada embora funcionalmente descentralizada, isto é, próxima das operações?

Em que até os próprios Empregados podem introduzir alguns tipos de registos e justificativos a validar pelos seus Chefes, implementando um
Self-Service ágil e redutor de custos?


 

 

M423 - Viagens e Ajudas de Custo

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Muitas Viagens difíceis de gerir?

Para além do tratamento das Ajudas de Custo associadas, tenha também o registo de informação e eventos relevantes para as viagens.

 

Por exemplo, percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos em situações de emergência, reservas, composição de grupos, contatos  e outros.

 

M424 - Comparticipações em Despesas

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Muitas Organizações comparticipam despesas dos seus Empregados em áreas como Saúde, diretamente ou via seguros, Educação e outras.

 

É o que acontece no seu caso?

Este Módulo agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamentos dos Documentos a Comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos.


 

 

M429 - Processamento de Remunerações

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Os Processamentos de Remunerações podem ser muito variados, gerais, seletivos (por departamento, por exemplo) e individuais, retroativos, etc.

 

Mas não basta fazer os cálculos e emitir os recibos!

São fundamentais os reflexos automáticos noutros Subsistemas e a emissão de múltiplos Outputs.

 

Reflexos na Contabilidade e no Orçamento se existir, as ordens de transferência para os Bancos, os outputs para a Segurança Social, Seguros e muitos outros legais ou para a Gestão.

E são precisas
estatísticas e gráficos como os que os nossos Módulos disponibilizam.

 

 

M430 - Funções e Postos de Trabalho

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização bem como dos respetivos Postos de trabalho.

Nomeadamente permite a definição dos Postos de Trabalho, das
Tarefas por Posto Trabalho / Função, dos Requisitos / Competências necessários para o seu desempenho e a identificação dos critérios de Avaliação por posto de trabalho / função.

Adicionalmente permite o
relacionamento das Pessoas cadastradas no Sistema, inclusive a nível do Módulo de Recrutamento, com os diferentes Postos de Trabalho / Funções de forma a determinar quem melhor os pode preencher.

 

 

 

M440 - Recrutamento

 

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Quer ter uma Base de Candidaturas Online?

 

Manter uma Base de Informação atualizada sobre Candidatos e Candidaturas bem como em ter uma aplicação para o suporte às Ações de Recrutamento e seus Processos de Seleção em todas as suas fases, incluindo Avaliações dos Candidatos?

Com este Módulo pode inclusive incluir no seu Site facilidades para candidaturas pela Web que podemos desenvolver integradas com o nosso Módulo.

 

E a comunicação com os candidatos pode ser muito agilizada por Email ou mesmo SMS, e facilidades do seu Site.


 

 

M450 - Avaliação do Desempenho

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Quer Avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para incentivos, reforço da autoridade e ajuste das remunerações? Ou para responder a requisitos legais?

 

A medição de desempenho individual e das equipes, a identificação do potencial dos empregados, a determinação das necessidades de aperfeiçoamento / formação é essencial a uma boa Gestão.

Sendo na Web tudo é facilitado desde a autoavaliação dos Empregados até às avaliações pelos Avaliadores que podem ser feitas na própria Aplicação. Pode-se inclusive dispensar o uso de papel se isso for pretendido.


 

 

M460 - Gestão da Formação

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Quais as Necessidades de Formação dos Empregados e Colaboradores da sua Organização?

 

Como Planear a Formação, Acompanhar as Ações de Formação, e Controlar os Recursos e Custos envolvidos na Formação?

Cursos e Ações de Formação, Eventos, Inscrições, Assiduidade e registos de Avaliação, Alocação dos Recursos, consumos e Custos da Formação, são tratados de uma forma simples e eficaz por este nosso Módulo na Web.

 

Embora o seu foco seja a formação de Empregados e Colaboradores, o Módulo pode ser usado por Organizações formadoras em geral.


 

 

M470 - Gestão da Medicina no Trabalho

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Muitos Exames Médicos para Controlar e Comunicar?

 

Este módulo permite registar e controlar informações relacionadas com a Medicina no Trabalho, nomeadamente os Exames Médicos para efeitos de Aptidão Profissional dos Empregados, os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais.

Permite gerir os Exames Médicos a que os colaboradores foram submetidos ou que estejam planeados bem como os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais e os Eventos (Hospitalização, Seguros, Autoridades envolvidas, etc.) a eles associados.


 

 

M490 - Portal RH dos Empregados

 

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Como envolver e motivar os Empregados contribuindo para a melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e do prestigio da Organização?

 

O Portal do Empregado permite também criar um suporte à Comunidade dos Empregados o que acrescenta valor à Organização.

 

Inclui a comunicação com o Departamento de RH, a disponibilização Online da informação do Empregado que para ele é relevante e as possibilidades de Self-Service.





 

 

M491 - Portal RH das Chefias

 

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

É importante para si promover o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados? 

 

Agilizar os Processos e Reduzir Custos?

 

Este Módulo contribui para a melhoria da comunicação interna e da autoridade, prestigia a Organização e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos, inclusive implementando facilidades de Self-Service .

Inclui informação sobre o Cadastro dos Empregados, Assiduidade, Remunerações, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e Outras, bem como Indicadores Estatísticos.





 

 

M495 - Indicadores de Gestão de RH

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Suporta a produção e disponibilização dos Indicadores de Gestão dos Recursos Humanos, parametrizáveis Organização a Organização, em particular Indicadores Gerais, sobre segmentações da Organização, e Indicadores Individuais, Empregado a Empregado.

Nos Indicadores Gerais destacam-se os
Indicadores Demográficos, Indicadores de Rotatividade, Indicadores de Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.

No Indicadores Individuais são exemplos: Indicadores de Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.

Estes Indicadores
para além de serem essenciais à Gestão suportam alguns outputs legais.


 

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