Software / Aplicações de Gestão
Lista dos Módulos Disponíveis

Módulos de RH


  • M420 – Cadastro dos Recursos Humanos – suporte às necessidades do cadastro, desde a Admissão (incluindo eventual emissão automática de contratos a partir de minutas) até à Saída da Organização.  (Ver)
  • M421 –  Ponto, Acessos e Tempos – controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos. Visualização das presenças em tempo real. Introdução de  mensagens no Ponto via Web. Pode dispensar ou integrar relógios de popnto tradicionais.  (Ver)
  • M422 – Movimentos Mensais de RH -Tratamento dos movimentos mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade, incluindo os registos e justificativos, a validar pelas chefias ou pelo DRH, que os Empregados introduzam. (Ver)
  • M429 – Processamento de Remunerações – processamentos de remunerações que podem ser muito variados: gerais, seletivos (por departamento), individuais, retroativos, etc. Inclui reflexos na Contabilidade e no Orçamento, estatísticas e gráficos. (Ver)
  • M495 – Indicadores de Gestão de RH – Indicadores gerais (segmentações/unidades) e individuais (empregados). Nos gerais temos os demográficos, de rotatividade, de prestação do trabalho e de remunerações. Nos individuais os do trabalho e remunerações. (Ver)

  • M4GF – Gestão de Férias de RH – determinação das Férias Adquiridas, registo das Férias Planeadas e Gozadas e seguimento das mesmas, incluindo a Aprovação pelas Chefias e a produção dos Mapas de Férias. Integração na Conta Corrente de Férias. (Ver)
  • M423 – Viagens e Ajudas de Custo – percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos de emergência, reservas, composição de grupos, contactos e outros. (Ver)
  • M424 – Comparticipações em Despesas – para as organizações que comparticipam despesas dos seus Empregados, agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamento dos documentos a comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos. (Ver)
  • M4MH – Escalonamento e Mapas Horários de RH – escalonamento das Pessoas que não têm horários fixos, para gerir os seus tempos de presença e ocupação. Cada pessoa tem o seu horário para cada dia do mês, inclui a natureza do trabalho a realizar. (Ver)

  • M490 – Portal RH dos Empregados – comunicação com RH, disponibilização online de informação relevante do Empregado e possibilidades de self-service. Suporte ao RGPD e aos direitos ARCO, incluindo Logins para todos os Colaboradores. (Ver)
  • M491 – Portal RH das Chefias – melhoria da comunicação interna, promove o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados. Melhora a qualidade e eficiência dos processos, inclui facilidades de self-service e reduz custos. (Ver)
  • M49A – Portal de Atendimento do DRH – Portal do departamento de RH que em interação com o Portal do Empregado promove a comunicação bidirecional Empregado/DRH, comunicação e atendimento centralizado, self-service e produtividade. (Ver)
  • M4AC – Ajudas de Custo – este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação. Permite o registo e tratamento das ajudas de custo, pelo Empregado e/ou por quem as trate. (Ver)
  • M4WD – Despesas dos Empregados – Este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos parametrizados. Permite emissão de documentos para assinatura e arquivo e estatísticas diversas. (Ver)

  • M430 – Funções e Postos de Trabalho – Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização e dos respetivos postos de trabalho. Permite relacionar as pessoas cadastradas no sistema com postos/funções. (Ver)
  • M440 – Recrutamento – base de informação sobre candidatos e candidaturas e suportar ações de recrutamento e processos de seleção em todas as fases, incluindo avaliações. A comunicação com candidatos pode ser agilizada de diversas formas. (Ver)
  • M450 – Avaliação de Desempenho –  inclui Logins para os Avaliados, Avaliadores e outros Intervenientes. (Ver)
  • M460 – Gestão da Formação –  incluindo Logins para os Formandos, Formadores e outros Intervenientes. (Ver)
  • M470 – Gestão da Medicina no Trabalho – registo da Medicina no Trabalho, exames médicos para aptidão profissional, acidentes de trabalho e doenças profissionais. Exames realizados/planeados e eventos associados. (Ver)
  • M4GD – Gestão Documental de RH na Web – gestão documental diferenciada em termos do que as exigências das leis de privacidade e proteção de dados, como o RGPD, colocam à documentação ligada aos Empregados e aos trâmites de RH. (Ver)

Módulos da Área Financeira


  • M210 – Documentos Comerciais e Fiscais – tratamento de todos os Documentos Comerciais Fiscais em Geral. Registo, emissão, manipulação e efeitos de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos vindos de Terceiros. (Ver)
  • M160 – Faturação e Documentos de Vendas em Geral – tratamento da Faturação e Documentos de Vendas em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento desses Documentos. (Ver)
  • M161 – Faturação e Guias Certificadas PT/AO/MZ AT – extensão ao Módulo M160 para uso em Portugal, Angola e Moçambique, que permite usar os nossos Programas certificados pelas Autoridades Tributárias Portuguesa, Angolana e Moçambicana. (Ver)
  • Módulo M240 – Gestão de Tesouraria – controlar Recebimentos e Pagamentos, o que recebeu e pagou, o que vai receber e pagar, a Conciliação Bancária e o dinheiro disponível e que vai dispor no futuro. Contabilizar os Movimentos de Tesouraria. (Ver)
  • M280 – Gestão de Contratos – gerir contratos, no sentido amplo que lhes damos, que tenham papeis relevantes na Gestão para enquadrar e gerir Operações do Negócio, nomeadamente para satisfazer determinadas finalidades, compromissos e objetivos. (Ver)

  • M270 – Gestão do Património – tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, seus Eventos, seu Rastreamento e sua Gestão Administrativa e Técnica. Ligação aos Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis, Consumos / Stocks e Helpdesk. (Ver)

  • M200 – Contabilidade de Gestão – contabilidade para suportar as obrigações legais e as necessidades da Gestão. Permite múltiplos Planos de Contas e até mais de duas dezenas de dimensões. Pode funcionar integrado com o Controlo Orçamental. (Ver)
  • M230 – Controlo Orçamental – com base nos valores previstos e realizados, podendo articular fases de despesa como: Autorização / Planeamento, Cabimento / Empenho, Compromisso, Execução, Autorização de Pagamento, Pagamnto. (Ver)

Módulos da Área Operacional


  • M155 – Gestão de Consumos / Stocks – Consumos e Stocks, Economato, Stocks Clinicos, Matéris Primas. Planos e Pedidos de Consumos, sua satisfação, Transporte / Entrega, Entradas / Saídas de Stocks. Reflexos na Contabilidade e Orçamento. (Ver)
  • M155C – Gestão de Consumos / Stocks Clínicos – com o M155 e ligado a um Código de Paciente, ao Processo, Procedimento / Cirurgia / Recobro e ao Médico / Empresa, permite associar, disponibilizar e gerir consumos por estas variáveis. (Ver)

  • M150 – Gestão de Compras – dos Planos e Pedidos de Compras à sua satisfação. Preços de Potenciais Fornecedores, Consultas ao Mercado, tratamento das respostas às mesmas, emissão das Encomendas e acompanhamento da sua satisfação. (Ver)

  • M310 – Gestão de Projetos / Obras – Projetos / Obras, dos Itens a Executar aos Insumos necessários, Pagamentos e Recebimentos. Elaboração de Propostas, Planos de Consumos, Cronogramas de Execução, Custos e de Proveitos, Estatísticas. (Ver)
  • M315 – Gestão de Operações e Micro-Operações – Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações, normalizadas e pré-definidas e visando um fim e/ou aplicando-se a um objeto. Orçamentação, Planeamento. Acompanhamento e Execução. (Ver)

  • M305 – Logística Cargas –  Logística de Cargas, com Operações organizadas em Micro-Operações. Receção, entrega, carga, descarga, parqueamento, assemblagem, desassemblagem, transporte, transbordos, entrepostos, portos, alfândegas, etc. (Ver)
  • M330 – Gestão de Equipamentos e Instalações –  Equipamentos e Instalações, Arquitetura e Atribuições / Alocações. Integração com o Helpdesk, Manutenções e Revisões, Reparações e Outras Intervenções, Consumos, Produções, Seguros, Sinistros e Rastreamento. (Ver)

  • M320 – Veículos / Gestão de Frotas – Veículos, sua Alocação, Intervenções, Consumos, Seguros, Sinistros e Rastreamento. Veículos de Carga ou Passageiros, Industriais e Agrícolas, de Escavação e Terraplanagem, Ceifeiras / Debulhadoras, Gruas, etc. (Ver)
  • M325 – Operações Veículos – Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações pré-definidas e ligadas à atividade de Veículos. Em geral, transporte de algo em percursos determinados (exemplo camiões do lixo), uma Operação é um ciclo. (Ver)

  • M360 – Gestão de Imóveis – Documentos e Caraterísticas dos Imóveis. Manutenção / Eventos e Intervenções, Seguros e Sinistros. Tickets via Web para acompanhamento de Eventos e Intervenções. Controlo / apuramento de tempos e custos. (Ver)

Módulos da Área da Comunicação e Suporte Geral


  • M145 – Contactos e Relações do Negócio –  Oportunidades de Negócio, sua deteção, constituição e registo dos Eventos do seu ciclo de vida. Envio e Receção de Documentos / Mensagens, Listas de Contactos e tratamentos automáticos, incluindo envio de emails. (Ver)

  • M340 – Time Sheets / Tarefas e Despesas – essencial para o planeamento e controlo dos Tempos e Despesas de Pessoas e Equipamentos ligados ao desempenho de Tarefas. Podem-se registar também Despesas e Consumos associados. (Ver)
  • M350 – Atendimento Web / Helpdesk – apoio aos Empregados no desempenho das suas tarefas. Atendimento Web a Clientes e Cidadãos em Geral. Apoio Pós-Venda. Interação dos Cidadãos com os Organismos Públicos. Essencial para a Qualidade ISO. (Ver)
  • M500 – Notas, Assuntos e Tarefas – forma de Comunicar eficaz e controlada de acordo com os requisitos ISO. Tudo fica centralizado numa base de dados e acessível a quem tenha autorização para tal. Não é como o e-mail em que os assuntos ficam dispersos. (Ver)

  • M505 – Gestão Documental na Web – Portal para arquivar e organizar Documentos, indexar, gerir as permissões de acesso, os links de acesso público e privado e gerir tarefas ligadas aos Documentos, como o controlo de versões e aprovações. (Ver)
  • M510 – Gestão do Expediente na Web – Itens e Eventos de Expediente, ligados a Documentos e outros Objetos, no que respeita à sua Entrada, Saída e Acompanhamento na Organização, aos Atos Administrativoss e aos requisitos da Qualidade ISO. (Ver)
  • M520 – Gestão de Biblioteca / Títulos – da Organização Temática ao Cadastro dos Títulos, sua ligação a Autores e outros Intervenientes, sua Circulação e Empréstimos. Títulos de Músicas, Vídeos, Filmes, Espetáculos, Artigos, Eventos, Rádio, TV, etc. (Ver)

  • M530 – Gestão da Qualidade – suporte à conformidade nos Processos, Produtos e Serviços críticos das Organizações bem como no que respeita a Reuniões, Decisões, Planos, Objetivos, Comunicações, Testes, Calibragens, Reclamações, Auditorias, etc. (Ver)
  • M535 – Avaliação de/por Terceiros – Terceiros que poderão ser Clientes e Fornecedores, mas também outros com os quais a Organização se relacione. Avaliações de/por Terceiros em conformidade com as exigências da Qualidade ISO. (Ver)

Módulos de Business Intelligence e AI Services


  • M911 – Business Intelligence – Soluções de Business Intelligence na Nuvem, com Dashboards em Power BI. Compreensão rápida e global do que é importante face aos objetivos pretendidos, melhorando as formas de pensar, comunicar, decidir e agir.(Ver)
  • M912 – AI Services / Repositórios AI – plataformas Copilot (Microsoft), ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google), Claude (Anthropic), AI genérica e repositórios onde se podem manter, organizadas e com permissões de acesso, questões e respostas AI. (Ver)
  • M913 –  Chatbots à medida das Organizações – Desenvolvidos à medida, dos mais simples aos mais complexos, sem ou com IA, adaptados ao negócio, integrados com ERP/CRM/BI, para apoio à decisão, apoio administrativo, operacional, ao Cliente, etc. (Ver)

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MÓDULOS SETORIAIS QUE COMPLEMENTAM OS MÓDULOS ANTERIORES

 

Módulos Setoriais


Os nossos Módulos de suporte à Gestão atrás referidos constituiem um ERP muito completo.
Mas há Organizações em determinados Setores com necessidades muiro especóficas.
 Para essas Organizações dispomos dos nossos Módulos Setoriais a disponibinibilizar para além dos Mósdulos atrás referidos, muitos dos quais também podem ser úteis para essas Organizações.

  • Administração Pública, Central e Local / Autarquias
  • Instituições de Solidariedade Social / IPSS e outras
  • Associações, Sócios e Utentes
  • Escolas e Universidades
  • Manutenção de Veículos e Equipamentos, Logística / Portos e Entrepostos
  • Logística – Portos e Entrepostos

Para além dos nossos Módulos Setoriais standard atrás referidos também fazemos desenvolvimentos à medida para necessidades específicas que nos solicitem. Inclusive alguns desenvolvimentos à medida que já fizemos poderão ser úteis para algumas organizações.

Por exemplo, desenvolvemos à medida para alguns Subscritores o Módulo “M21X – Faturação por Contadores”. Este Módulo pode ser facilmente adaptado para organizações que queiram faturar baseadas em leituras de contadores seja para água, luz, combustíveis, etc.

Se tem necessidades específicas difíceis de satisfazer com as soluções standard dos ERP, pode-nos contactar.


Administração Pública, Central e Local / Autarquias  (Ver)


  • M235 – Controlo Orçamental Público

Instituições de Solidariedade Social / IPSS e outras  (Ver)


  • M640 – IPSS e Organizações Afins
  • M645 – IPSS e Afins – Residências / Lares
  • M650 – IPSS e Afins – Apoio Domiciliário
  • M655 – IPSS e Afins – Centros de Dia
  • M660 – Apoio à Infância e Juventude
  • M670 – Associações – Sócios / Membros
  • M675 – Associações – Utentes / Beneficiários
  • M680 – Associações – Gestão de Eventos
  • M690 – Associações – Atendimento Web / Portal

Associações, Sócios e Utentes  (Ver)


  • M670 – Associações – Sócios / Membros
  • M675 – Associações – Utentes / Beneficiários
  • M680 – Associações – Gestão de Eventos
  • M690 – Associações – Atendimento Web / Portal

Escolas e Universidades  (Ver)


  • M605 – Escolas – Cadastros Alunos e Professores
  • M610 – Escolas – Gestão Alunos e Professores
  • M615 – Escolas – Gestão da Formação
  • M620 – Escolas – Portal dos Alunos
  • M625 – Escolas – Portal dos Professores
  • M630 – Escolas – Atendimento Web / Portal

Manutenção de Veículos e Equipamentos  (Ver)


  • M570 – Tele-Assistência e Documentação
  • M575 – Oficinas / Ordens de Serviço / Tarefas
  • M580 – Peças e Acessórios / Stocks / Tarefas
  • M585 – Veículos / Tarefas
  • M590 – Equipamentos / Tarefas

Logística – Portos e Entrepostos  (Ver)


  • M710 – Portos – Comercial
  • M720 – Portos – Planeamento
  • M730 – Portos – Movimentação Cais
  • M740 – Portos – Stocks / Parqueamento
  • M765 – Portos – Armazéns de Exportação
  • M770 – Portos – Alfândega
  • M780 – Portos – Portarias e Credenciação
  • M790 – Portos – Portal dos Clientes 
  • M795 – Portos – Portal da Credenciação