Modulos Universales - Minimal.pt Software de Gestión

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a los RRHH a las Áreas Financieras y Operativas.

Pero no se debe implementarlos de una sola vez;
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... y cómo los Módulos se ensamblan en una arquitectura única,
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Comunicación y Soporte General  / Recursos Humanos / Área Financiera / Área Operativa / Metodologías

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Haga clic en los Códigos de los Módulos para obtener más información. Vea los Vídeos para profundizar el contenido.

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Instituciones y Personas

 

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Comunicación y Soporte General 

 

M510 - Expediente y Gestión Documental

 

Se puede empezar por las Entradas y Salidas del Expediente.

 

Más tarde se puede implementar el control de la Circulación Interna de los Documentos y incluso los Actos Administrativos relacionados con los mismos Documentos.


Actos Administrativos como Informaciónes y observaciones sobre los Documentos, la determinación de los procedimientos a seguir, Aprobaciones y Órdenes en general.

 

Y Tambe puede implementar la Digitalización de Documentos y si lo deseas, puedes conseguir el fin de la Circulación de Papel.

 

Y cumpliendo siempre los requisitos de la Norma de Calidad ISO 9001:2008.

 

 

 

M350 - Helpdesk / Servicios de Soporte Web

 

El Helpdesk interno le permite centralizar el apoyo a los empleados en el desempeño de sus tareas. Puede servir también como Cajas/Buzones de Quejas y Sugerencias y mucho más.

 

Externamente, permite Servicios Web tanto al Cliente como al Ciudadano en General, soporte Post-venta y Asistencia en general a la interacción del Ciudadanos con Organismos Públicos.

 

Por ejemplo, soporte del Helpdesk tradicional de TI, soporte Post-venta al Cliente, soporte del Ciudadanos para hacer preguntas a su
Municipalidad, soporte del departamento de objetos perdidos, etc.

 

Esencial para la Calidad ISO 9000:2008.

 

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M500 - Notas, Asuntos y Tareas

 

Benefíciese de una forma de Comunicación Controlada de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9000:2008.

 

No es como los e-mails en que los asuntos se encuentran dispersos por los buzones y no se pueden reconstituir o auditar.

 

Todo está centralizado en una base de datos y accesible en su totalidad por quién tiene autorización para hacerlo.

 

Hay también una Agenda Electrónica Compartida donde se apunta lo que es relevante a los Asuntos y Tareas en curso.

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M340 - Time Sheets / Gestión de Tiempos y Tareas

Esencial para la planificación y control del Tiempo de Personas y Equipos.

 

El tiempo de las personas es a menudo el recurso más caro.

 

¿Está el tiempo de las personas siendo aplicando bien?

 

Usted gustaría saber el tiempo dedicado por las personas en los diferentes procesos, para Optimizar, Reduzca Tiempos y Costos y Mejorar el Desempeño de su Organización?

 

Y los Equipos, ¿qué uso se hace de ellos?

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M520 - Gestión de Bibliotecas / Títulos

 

Muchas Organizaciones cuentan con bibliotecas aunque sólo sea para revistas y libros técnicos para apoyar su actividad.

 

Y hay, por supuesto, bibliotecas más tradicionales, por ejemplo, las de Escuelas.

 

Con este Módulo se puede gestionar Bibliotecas y Títulos en general, desde la Organización Temática al Registro de Títulos, su conexión con Autores y otras partes, su Circulación y Préstamos.

 

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M535 - Evaluación de/por Terceros

 

¿Busca la Calidad ISO 9000:2008?

 

Para ello es necesario que su Organización sea evaluada por Terceros, y que Terceros sean evaluados por su Organización.

 

Terceros que pueden ser Clientes y Proveedores, pero también otros con los que la Organización se relaciona.

 

A eso pueden contar con nuestro Módulo.

 

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Recursos Humanos

 

Visión General de la Gestión de Recursos Humanos

 

El Capital Humano es un activo fundamental de las organizaciones, cuya gestión es cada vez más exigente y compleja.

 

Tenga más de una docena de módulos para apoyarle en esta área, desde la Gestión Administrativa de Recursos Humanos hasta la Gestión Técnica y el desarrollo de Recursos Humanos en general.

 

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Outsourcing del Procesamiento de Nóminas

 

Le aseguramos que con al elegir nuestro Outsourcing no se pierde el acceso a la información.

 

Muy al contrario, se puede acceder a sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

 

¿Quiere racionalizar los costos y centrarse en lo que es esencial para su Organización?

 

Haga el Outsourcing de algunas Funciones, por ejemplo, del Procesamiento de Nóminas.

 

 

M420 - Registro de Recursos Humanos

 

¿Piensa que es esencial que se tenga el Registro de Empleados y otros Colaboradores siempre actualizados y accesibles en cualquier momento desde cualquier lugar?

 

Este Módulo es la respuesta.

 

Como está en la Web, se puede acceder a ello a través del Portal del Empleado, lo que resulta una garantía extra de una actualización permanente y eficaz.

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M421 - Asistencia, Accesos y Tiempos

 

¿Por qué no prescindir de equipos tradicionales y usar este Módulo para control de la Asistencia de Empleados y de otros accesos?

¿Así como el registro de los tiempos de tareas?

Un control más simple, eficaz y económico via Web.

Se puede ver las presencias en tiempo real. Se pueden introducir mensajes en la Asistencia.

 

Basta sólo un dispositivo con acceso a la Web, incluso un teléfono móvil.

 

Pero también se puede beneficiar de este Módulo con  dispositivos tradicionales integrados tales como los biométricos, RFID y otros.

 

 

M422 - Movimientos Mensuales de RRHH

 

¿Quiere un Portal para los Movimientos Mensuales necesarios a los procesamientos de nóminas y asistencia?

 

¿Desea trabajar de una manera tecnológicamente centralizada aunque funcionalmente descentralizada, es decir, cercana de las operaciones?

 

¿En la que incluso los propios Empleados pueden introducir algunos tipos de registros y justificativas por validar por sus Jefes, implementando un Self-Service ágil y reductor de costos?

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M423 - Viajes y Dietas

 

¿Muchos viajes difíciles de gestionar?

 

Además del tratamiento de Dietas / Ayudas de Costa asociadas, cuente también con un registro de información y eventos relevantes a los viajes.

 

Por ejemplo, rutas, horarios, lugares de estancia, billetes, datos de los documentos del viajero, visas, vacunas y similares, seguros, procedimientos en situaciones de emergencia, reservas, composición de grupos, contactos y otros.

 

 

M424 - Reembolsos de Gastos

 

Muchas Organizaciones reembolsan los gastos de sus Empleados en áreas como Salud (directamente o a través de seguros), Educación y otras.

 

¿Esto es lo que ocurre en su caso?

 

Este módulo agiliza todo el proceso de reembolso desde el registro y tratamiento de Documentos por Reembolsar a cálculos y pagos.

 

 

M429 - Procesamiento de Nóminas

 

Los Procesamientos de Nóminas pueden ser muy variados, generales, selectivos (por departamento, por ejemplo) e individuales, con carácter retroactivo, etc.

 

¡Pero no es suficiente sólo hacer cálculos y emitir recibos!

 

Es fundamental la afectación automática en otros Subsistemas y la emisión de múltiples Outputs.

 

Reflejos en la Contabilidad y en el Presupuesto en su caso, las órdenes de transferencia a Bancos, los Outputs para la Seguridad Social, Seguros y muchos otros legales o para la Gestión.

 

Y son necesarios estadísticas y gráficos como los que nuestros Módulos ofrecen.

 

 

 

M440 - Reclutamiento

 

¿Desea tener una base de Candidaturas en línea?

 

¿Mantener una Base de Información actualizada sobre Candidatos y Candidaturas, así como tener una aplicación para apoyar las Acciones de Reclutamiento y sus Procesos de Selección en todas sus fases, incluyendo Evaluaciones de los Candidatos?

 

Con este Módulo se puede incluso utilizar el Portal disponible para candidaturas en la Web.

 

Y la comunicación con los candidatos puede ser muy eficiente, no sólo a través de este Portal, sino también a través de la emisión de correos electrónicos y cartas automáticas.

 

 

M450 - Evaluación del Desempeño

 

¿Desea evaluar a los Empleados para que tenga una base objetiva para incentivos, fortalecimiento de la autoridad y ajuste de las remuneraciones?

 

O para cumplir los requisitos legales?

 

La medición del desempeño individual y el de equipos, la identificación del potencial de los empleados, la determinación de las necesidades de mejora / formación es esencial para una buena Gestión.

 

Como está en la Web, todo es más fácil, desde la auto-evaluación de los Empleados hasta las evaluaciones por los Evaluadores que se pueden realizar en la propia Aplicación.

 

Incluso se puede prescindir de la utilización de papel si así se desea.

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M460 - Gestión de la Formación

 

¿Cuáles son las Necesidades de Formación de los Empleados y Colaboradores de su Organización?

 

¿Cómo Planificar la Formación, Seguir las Acciones de Formación y Controlar los Recursos y Costos involucrados en la Formación?

 

Cursos y Acciones de Formación, Eventos, Inscripciones, Asistencia y Registros de Evaluación, Asignación de Recursos, Consumos y Costos de Formación, son tratados de una manera simple y eficaz por nuestro Módulo en la Web.

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M470 - Medicina Laboral

 

¿Muchos Exámenes Médicos por Controlar y Comunicar?

 

Este módulo permite registrar y controlar la información relacionada con la Medicina Laboral, incluyendo el registro del Estado de Salud de los Empleados y de las Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.

Permite gestionar los Exámenes Médicos a que los colaboradores fueron sometidos o que estén previstos así como los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales con todos sus Eventos (Hospitalización, Seguros, Autoridades involucrados, etc.) asociados con ellos.

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M491 - Portal RRHH de Gerencia y Jefatura

 

¿Es importante que se promueva la participación y motivación de los Jefes, así como de sus respectivos Empleados?

 

¿Agilizar los Procesos y Reducir Costos?

 

Este Módulo contribuye a la mejora de la comunicación interna y autoridad, prestigia a la Organización y es un medio importante para mejorar la calidad y eficiencia de los Procesos, incluyendo la implementación de Autoservicio.

 

Incluye información sobre el Registro de Empleados, Asistencia, Remuneraciones, Evaluación del Desempeño, Formación, Medicina Laboral y Otras, así como Indicadores Estadísticos.

 

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M490 - Portal RRHH del Empleado

 

Cómo involucrar y motivar a los Empleados y así contribuir a la mejora de la comunicación interna, de la eficiencia, calidad y prestigio de la Organización?

 

El Portal del Empleado también permite crear un soporte a la Comunidad de Empleados, lo que agrega valor a la Organización.

 

Incluye la comunicación con el Departamento de RRHH, la disponibilidad en línea de la información de los Empleados relevante para ellos y las posibilidades de Self-Service.

 

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Área Financiera 

 

Visión General del Área Financiera

 

A largo plazo, las Personas y el Conocimiento son los Recursos cuya gestión es la más crítica..

Pero a corto plazo, la Gestión del Área Financiera puede poner la supervivencia de las Organizaciones en juego
.

 

Por lo tanto, es esencial elegir un buen software para esta área.

 

Debe ser ágil y en tiempo real, mostrar lo que está sucediendo en todo momento y mirar hacia el futuro, anticipándose a los problemas, amenazas y oportunidades que puedan surgir.

Lo tenemos todo eso de manera simple, pero eficaz y automatizada... ¡y en la Web!

 

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M200 - Contabilidad de Gestión

 

¿Contabilidad sólo para obligaciones legales?

 

¿Y las necesidades de Gestión?

 

Este Módulo soporta las necesidades contables, tanto en términos de los Planes Oficiales de Contabilidad de cada País y Sector, tanto en términos de Contabilidad de Costos e Indicadores de Gestión.

Incluye la posibilidad de usar más de dos docenas de dimensiones para el análisis y apoyo a la Gestión y la posibilidad de que los asientos sean totalmente automatizados, ya sea a partir de los Documentos y Tesorería, o a partir de Inputs Directos en la Contabilidad, ya sea usándose Claves de Imputación y Distribución, o importándose Movimientos de otros Subsistemas.

 

Como se trata de Contabilidad para la Gestión, ofrece una gran variedad de Indicadores y Gráficos.

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M210 - Documentos Comerciales y Facturación

 

¿Todos los Documentos Comerciales y Facturación tratados en un Módulo?

 

¿Registro, emisión y manipulación de Documentos Internos, Nuestros Documentos para Terceros y Documentos de Terceros de todo tipo?

Este Módulo incluye la automatización de los reflejos de los Documentos en particular en la Contabilidad, Cuentas Corrientes, Presupuesto, Tesorería, y en el Patrimonio y Stocks. Incluye también herramientas de productividad tales como la Asociación de Documentos en Cadenas y la Transformación de Documentos.

Es suficiente para soportar la Facturación a menos que el país en cuestión se exija Módulos específicamente certificados para este fin, casos en los que deben ser suscritas las respectivas extensiones.

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M230 - Gestión del Presupuesto

 

¿Le gustaría tener un Control Presupuestario, pero simple y eficaz, que no consumiera demasiados recursos?

 

Con este Módulo se puede tener un Presupuesto y controlar su Ejecución basándose en las desviaciones entre los valores previstos y los valores que se están realizando en efectivo.

Incluye la Preparación y Carga de Presupuestos, alimentación de los Valores Realizados por input directo o automáticamente a partir de la Contabilidad y/o de Documentos y Tesorería; cambio de los presupuestos inicialmente previstos y control de dichos cambios; la demostración de lo Previsto, del Realizado y de las respectivas Desviaciones, Balances y, como la mayoría de los Módulos, Gráficos.

 

M240 - Gestión de Tesorería

 

¿Controlar Recaudaciones y Pagos, Conciliación Bancaria y el dinero que va a tener en el futuro?

 

¿Contabilizar los Movimientos de Tesorería de forma automática?

 

Este Módulo satisface estas necesidades de una manera sencilla y eficaz.

 

Incluye el Registro de Pagos y Recaudaciones y el consecuente control de las disponibilidades actuales y previsionales. Por Cuenta, Tercero y Contrato se puede ver el futuro financiero de su Organización.

 

Incluye aún, entre otras facilidades, los Movimientos con Bancos y Transferencias de Fondos, la Emisión de Documentos típicos de la Tesorería y la Conciliación Bancaria que también se puede automatizar.

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M270- Gestión del Patrimonio / Activos Fijos

 

El tratamiento del Patrimonio / Activos Fijos suele pasarse por alto en las Organizaciones.

 

El Tratamiento Legal / Contable / Fiscal de los bienes, el Historial de los Eventos asociados, su Seguimiento y su Gestión Administrativa y Técnica integrada se pueden obtener fácilmente con nuestro Módulo.

 

Incluye el registro, depreciaciones / amortizaciones, rebajas y revalorizaciones y sus reflejos contables automáticos; el registro de Eventos en General asociados con los bienes, Transferencias y la Asociación de Valores Diversos; Inventario de los bienes y sus Condiciones de Funcionamiento;

 

El tratamiento Óptico o por RFID y el seguimiento de los bienes con mapeo a través de Google Maps también está disponible.

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Área Operativa

 

M155 - Gestión de Consumos / Stocks

 

¿Quiere un mejor control de sus Consumos? ¿Su Almacén?

 

¿Agilizar las Solicitudes Internas de Consumo de Personas y Departamentos?

 

¿Y si se consumen Materias Primas en su Fábrica, ¿desea también un mejor control de este Proceso?

 

La Gestión de Consumos y Stocks de las Organizaciones puede ser optimizada con este Módulo.

 

Incluye el tratamiento de Planes y Órdenes de Consumo, su satisfacción y Albaranes / Guías de Transporte o Entrega, y Entradas en Stocks.

 

Automatiza los reflejos de esas Salidas y Entradas en términos de Stocks/Inventario, Contabilidad y Presupuesto.

 

Implementa el Costo Promedio  y Último Costo y el control de las Cantidades: Cantidad Actual, Cantidad Reservada, Entradas en Curso y Salidas en Curso.

 

Implementa Alertas, Estadísticas de Consumo e Inventarios.

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M320 - Vehículos / Gestión de Flotas

 

Si usted no cuenta con una gran Flota, pero tiene algunos Vehículos, de cualquier tipo, se puede ganar mucho en controlarlos mejor.

 

Este Módulo incluye el Registro / Caracterización de Vehículos, su Atribución / Asignación, Intervenciones, Consumos, Seguros y Seguimiento / Rastreo, Rutas y Viajes.

 

Un buen control de Abastecimientos, Lavados, Revisiones, Neumáticos, Baterías, Reparaciones y Gastos generales, Valores de Seguros y Siniestros, Seguimiento y mapeo a través de Google Maps y la buena gestión de Rutas y Viajes puede reducir sus costos y mejorar el rendimiento de su Flota.

 

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M330 - Gestión de Equipos

 

¿Tiene Equipos e Instalaciones para gestionar?

 

¡Este Módulo puede ayudarle!

 

Mantenimiento del Registro, de la Caracterización de Equipos e Instalaciones, su Arquitectura y Atribuciones / Asignaciones, Integración con el Helpdesk, Mantenimientos y Revisiones, Reparaciones y Otras Intervenciones, Consumos, la Producciones, Seguros, Siniestros, Seguimiento y mapeo a través de Google Maps y Estadísticas.

 

¡Todo ello de una forma sencilla y eficaz en la Nube!

 

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M310 - Proyectos / Obras

 

¿Las actividades de su Organización involucran Proyectos / Obras que se caracterizan por incluir Ítems a Ejecutar basándose en Insumos diversos?

 

EEste Módulo puede ayudarle. Incluye la elaboración del Presupuesto, Planificación y Seguimiento y la Ejecución de Proyectos / Obras, tanto en la vertiente Financiera de Costos e Ingresos y Precios de Costo y Venta, o de la vertiente Operativa de los Ítems a Ejecutar, Insumos, Pagos y Recaudaciones.

 

Preparación de Propuestas, Planes de Consumos, Composición de Precios, Solicitudes y Facturación. Cronogramas de Ejecución, de Costos e Ingresos, Estadísticas ABC y otras.

 

¡Todo esto está a su disposición!

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Fundamentos / Metodologías

 

F110 - Interfaz Altoga I

 

Los Módulos Altoga soportan la Gestión de la mayoría de las Organizaciones. Estamos hablando de muchas Áreas y Módulos.

 

¡Están disponibles más de 50 Módulos!

 

¿Cómo garantizar que un Usuario que aprenda a trabajar con un Módulo pueda fácilmente trabajar con cualesquier otro?

 

Es fundamental que exista una interfaz común que debe ser sencilla y fácil de aprender, robusta, probada por muchos años de experiencia y amplia en cuanto a las facilidades que ofrece.

 

Y tiene que ser una interfaz 100% Web e incluir capacidades de Definición de Outputs, Gráficos y Estadísticas capaces de proporcionar, además del apoyo Operativo, incluso los Dashboards necesarios a la Gestión.

 

En este video presentamos las facilidades de uso más general de nuestra Interfaz.

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