Oferecemos Software de Gestão na Nuvem

Não é preciso instalar nada!

Um Software de Gestão completo.

Inclui nomeadamente:

 • Suporte ao Expediente e Gestão Documental, Helpdesk / Atendimento Web, Gestão da Qualidade, Business Inteligence em Geral;

 • Gestão dos Recursos Humanos;

 • Gestão Financeira;

 • Gestão de Produtos, Stocks, Equipamentos, Veículos e Obras, Logística;

 • e Soluções Setoriais como para a Administração Pública, Portos, Centros Automotivos e Escolas.

As Soluções comprrendem não só o Software e o Helpdesk / Atendimento Web de apoio aos Utilizadores, mas também Serviços de Consultoria, nomedamente em Gestão, e Outsourcing de Funções pela Minimal.

Por exemplo o Software de Recursos Humanos pode ser disponibilizado com o Outsourcing do Processamento de Salários.

Software de Gestão em Cloud Computing

Desde 2010 que a Minimal oferece o hosting na Nuvem aos seus Clientes On-Site, sem acréscimo às suas mensalidades.

Lembramos que de ínicio foi só para os Clientes de RH com menos de 500 empregados, mas o sucesso da iniciativa encorajou-nos a alargar rapidamente a oferta a todos os Clientes.

Qualquer dos nossos Clientes que ainda não tenha aderido à nossa Solução na Nuvem poderá fazê-lo a qualquer momento.

Terá sempre um plano personalizado para o seu caso que promoverá uma transição para a Nuvem tranquila e sem riscos!

Veja os nossos Vídeos!

 O que ganham os Clientes por a Minimal estar na Nuvem?

Deixam de se preocupar com Servidores, Bases de Dados, Backups, Instalação e Manutenção do seu Software de Gestão.

Não é preciso instalar nada!

Libertam os recursos humanos necessários para que tudo isto funcione, canalizando-os para outras tarefas e assim acrescentam valor à sua a Organização.

Têm o seu Software de Gestão sempre atualizado na última versão, isto é, têm sempre mais e melhores facilidades e menos problemas..

A informação passa a estar em servidores seguros na Web e pode ser acedida, por quem estiver autorizado, a qualquer hora, de qualquer lugar.

Mas quer que alguns dos seus colaboradores só a possam aceder, por exemplo, a partir das suas Instalações?

Não é problema, pode parametrizar os logins para só poderem aceder às nossas Aplicações a partir de determinados endereços IP.

E backups?  

Oferecemos o que não está ao alcance da generalidade das Organizações que têm os seus dados nas suas Instalações.

Oferecemos backups e réplicas alternativas em pelo menos 3 instalações em 2 países. E se o Cliente quiser pode ainda subscrever e obter uma cópia regular dos seus dados para as suas instalações.

E a sua instalação, a sua rede está com problemas?

Basta ter à mão uma Pen de Internet Móvel e pode continuar a trabalhar  a partir de qualquer lugar!

Resumindo, Mais Satisfação, Mobilidade , Segurança e Menos Custos!

Sim, muito menos custos, pois a Subscrição do Software  Altoga também os liberta da compra inicial de licenças - trata-se de Software as a Service -  paga-se só pelo que se usa e só enquanto se usa!

Sim, muito menos custos, pois o desenho modular, a facilidade de uso, a inteligência e automatização das soluções, a Consultoria e Formação na Nuvem da Altoga, tornam tudo mais económico sem perda de qualidade, antes pelo contrário.

Sim, contate a Minimal, peça uma proposta e aproveite as vantagens de estar na Nuvem!

 Projeto ALTOGA

Áreas e Módulos do Software de Gestão proposto pela Minimal

Comunicação e Suporte Geral

Em grande parte, os ganhos potenciais que hoje se podem obter nas Organizações a partir do software, já não passam pelos ERP´s / Software de Gestão tradicionais.

A procura da Eficiência, Qualidade e Excelência, bem como da Eficácia em termos de Competitividade foi trazendo para primeiro plano novas questões.

Por exemplo, as questões da Comunicação e da Gestão Documental, da Transmissão e do Encapsulamento do Know-How, da Inovação, da Gestão da Qualidade (SGQ) e outras questões não contempladas nos ERP´s e no Software de Gestão tradicional.

Nesta área que designamos de Comunicação e Suporte Geral, é onde incluímos muitos dos Módulos ALTOGA mais inovadores e cujo contributo para o desempenho das Organizações é decisivo.

Dos Módulos  que disponibilizamos nesta área destacam-se:

 • M140 – Instituições e Pessoas

 • M145 – Relações do Negócio / CRM

 • M280 – Gestão de Propostas e Contratos

 • M340 – Gestão Time Sheets

 • M350 – Helpdesk / Atendimento Web

 • M500 – Notas, Assuntos e Tarefas

 • M505 – Base da Gestão Documental

 • M510 – Expediente / Protocolo e Gestão Documental

 • M520 – Gestão de Bibliotecas / Títulos

 • M530 – Gestão da Qualidade

 • M535 – Avaliação de/Por Terceiros

 • M540 – Questionários e Inquéritos

 • M550 – Balanced Scorecard

 • M560 – Dashboards à Medida

Gestão dos Recursos Humanos

O Capital Humano é um ativo crítico das organizações, cuja gestão se torna cada vez mais exigente e complexa.

Nos últimos anos, dentro das áreas de suporte tradicionais das organizações, a Área dos Recursos Humanos é uma das que mais tem evoluído em termos de necessidades de Software de Gestão,

- Quer no que respeita à Gestão Administrativa dos Recursos Humanos,

- Quer no que respeita à sua Gestão Técnica.

A Gestão Administrativa dos Recursos Humanos tem de assegurar as obrigações com os Empregados, com o Estado e Terceiros, em particular para cumprir a Lei.

A Gestão Técnica dos Recursos Humanos tem de assegurar a Organização do Trabalho e o Desenvolvimento do Capital Humano, em particular das Competências.

Os nossos Módulos são organizados segundo estas duas áreas sendo de destacar:

Gestão Administrativa:

 • M410 – Sistema Remunerativo

 • M420 – Gestão do Cadastro dos Recursos Humanos

 • M421 – Ponto, Acessos e Tempos

 • M422 – Movimentos Mensais

 • M423 – Gestão de Viagens / Ajudas de Custo

 • M424 – Comparticipações em Despesas

 • M429 – Processamento Remunerações

 • S409 – Serviços de Processing

Gestão Técnica:

 • M430 – Funções / Postos de Trabalho

 • M440 – Recrutamento e Seleção

 • M450 – Gestão da Avaliação de Desempenho

 • M460 – Gestão da Formação

 • M470 – Medicina no Trabalho / Laboral

 • M480 – Dashboards de Recursos Humanos

 • M490 – Portal RH do Empregado

 • M491 – Portal RH das Chefias

Gestão da Área Financeira

É verdade que, a longo prazo, as Pessoas e o Conhecimento são os Recursos cuja gestão é mais crítica.

No entanto, a curto prazo, a Gestão da Área Financeira e das obrigações legais, fiscais e outras a ela inerentes, pode colocar a sobrevivência das Organizações em jogo.

Uma questão de vida ou de morte, portanto.

Por isso é essencial a escolha de um bom Software de Gestão para esta área.

Tem de ser ágil e em tempo real, mostrar o que está acontecendo a todo o momento e olhar para a frente, antecipando os problemas, ameaças e oportunidades que possam surgir.

A forma simples, mas eficaz e automatizada como isto é conseguido no Software de Gestão Altoga é um dos fatores que mais nos diferencia.

Dos Módulos que disponibilizamos nesta área destacam-se:

 • M200 – Contabilidade de Gestão

 • M210 – Documentos Comerciais e Fiscais

 • M160 – Faturas / NFEs Eletrónicas e Certificadas

 • M230 – Controlo e Gestão Orçamental

 • M235 – Controlo e Gestão Orçamental Pública

 • M240 – Gestão da Tesouraria

 • M245 - Contas Correntes e Cobranças

 • M270 - Gestão do Património / Ativo Fixo

Gestão da Área Operacional

O Software de Gestão de Suporte à Área Operacional das Organizações é muito diversificado e muitas vezes necessita de tecnologias específicas.

Tem de atender ao Setor / Negócio em que a Organização e/ou a Atividade se inserem.

De entre os Módulos desta Área destacam-se as Compras, Consumos e Vendas.

Também para muitas empresas são fundamentais os Módulos de Logística e de Projetos / Obras.

Também a Gestão de Veículos, Equipamentos, Imóveis e a Gestão Técnica do Património / Ativo Fixo são necessários para responder às necessidades das Organizações que têm este tipo de bens.  
 
Os Módulos são relativamente autónomos, mas partilham dados e relacionam-se de forma similar com a Área Financeira.

Por exemplo, em termos da inteligência dos reflexos contabilísticos automáticos dos Módulos para a Contabilidade. Isto aconselha a implementá-los de forma integrada.

Também é fundamental o uso das novas tecnologias.

Assim, o Software de Gestão na Área Operacional tem de se articular com  tratamentos por meios óticos (Códigos de Barras) ou RFID, o uso de dispositivos móveis / PDAs / Tablets / Telemóveis e até o rastreamento por GPS integrado com o Google Maps.

Os nossos Módulos nesta Área, tendo em conta as suas afinidades mais diretas, podem ser organizados em 3 grupos:

 • M155 – Gestão de Consumos / Stocks

 • M150 - Gestão de Compras

 • M160 - Gestão de Vendas / Faturação

 • M300 – Logística

 • M310 - Gestão de Projetos / Obras

 • M320 – Veículos / Gestão de Frotas

 • M330 - Gestão de Equipamentos

 • M360 - Gestão de Imóveis / Edifícios

 • M270 - Gestão Técnica do Património / Ativo Fixo em geral

Software de Gestão Setorial

O nosso Software de Gestão é muito flexível e parametrizável e por isso é transversal e funciona nas mais diversas organizações, setores e países.

No entanto ao longo do tempo desenvolvemos Software de Gestão Setorial  específico, de que destacamos Soluções para:

 • Administração Pública

 • Centros Automotivos

 • Logística / Portos e Entrepostos

 • Associações, Sócios e Utentes

 • Escolas.

São setores em que a aliança entre o know how específico contido no nosso ERP e a experiência de muitos anos dos nossos Consultores nesses setores pode acrescentar muito valor aos nossos Clientes.

Business Intelligence, Dashboards de Gestão e Balanced Scorecard

O nosso Software de Gestão inclui ferramentas para a Análise do Negócio, o Suporte à Decisão e à Gestão em  geral.

Inclui as facilidades necessárias às metodologias e procedimentos de Business Intelligence, Dashboards de Gestão e Balanced Scorecard.

Dispomos na Web de Servidores específicos para esse efeito.

Estes Servidores podem ser utilizados não só pelos Clientes do nosso Software de Gestão, mas também por quem tenho outros ERP's.

Bastará fazerem o upload dos seus dados para os nossos Servidores e obterem, assim, os Dashboards de que necessitem para a sua atividade.

Claro que se os dados forem de Módulos nossos, os Dashboards podem ser obtidos de maneira totalmente integrada já que a constelação de Servidores que temos na Cloud comunica diretamente com os nossos Servidores de Business Intelligence.

Situações híbridas de Dashboards com dados dos nossos Módulos e de outras Aplicações também são possíveis.