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SÍNTESE DE TODOS OS MÓDULOS DE
GESTÃO NA NUVEM PARA A ÁREA FINANCEIRA QUE DISPONIBILIZAMOS.
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M240
- Gestão da Tesouraria
Controlar os Recebimentos
e Pagamentos, o que recebeu e pagou, o que vai receber e pagar, a Conciliação Bancária e o dinheiro que dispõe e que
vai dispor no futuro?
Contabilizar automaticamente os Movimentos de
Tesouraria?
Este Módulo responde a estas necessidades de uma forma
simples e eficaz.
Inclui o Registo dos Pagamentos e Recebimentos em data
efectivas ou previstas e o consequente controlo das
disponibilidades atuais e previsionais.
Por Contas,
Terceiros e Contratos, Classes de Tesouraria, pode ver o
futuro financeiro da sua Organização.
Posibilita o adequado controlo de Fundos de Maneio,
Caixas e Cartões de Créedito.
Permite a obtenção de Contas Correntes de Terceiros quer
em termos de detalhe quer em termos de Saldos em datas
determinadas. Contas Correntes que poderão ser
facilmente disponibilizadas, inclusive por email.
Inclui ainda, entre outras facilidades, os Movimentos
com Bancos e Transferências de Fundos, a Emissão de
Documentos típicos de Tesouraria e a Conciliação
Bancária que pode ser automatizada.
Inclui a automatização dos reflexos dos Movimentos de
Tesouraria, em particular na Contabilidade, nas Contas
Correntes e no Orçamento, bem como instrumentos de
produtividade como o parcelamento de pagamentos e
recebimentos ou os encontros de contas.
Permite implementar Orçamentos de Tesouraria.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
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M210
- Documentos Comerciais e Fiscais
Este Módulo suporta todos
os Documentos Comerciais Fiscais em Geral. Trata do
registo, emissão, manipulação e efeitos de Documentos Internos,
de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos
vindos de Terceiros.
Permite a Emissão de Documentos como, por exemplo, Faturas e Notas, Orçamentos, Requisições, Consultas ao Mercado, Ordens de Compra, Encomendas, Guias e outros, impressos ou em PDF, bem como o seu envio por email.
Excetua-se a emissão de Documentos Certificados
pelas Autoridades Tributárias nos Países em que isso seja exigido. Para esse efeito terão de
ser usados Módulos certificados para o País
em causa, como, por exemplo, o nosso Módulo M161 para PT e AO.
Permite o Tratamento adequado dos Impostos associados mesmo nas situações mais complexas e a utilização de Instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos noutros.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de
Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens
de outros Módulos nossos.
É parametrizável para poder suportar grande variedade de
informação e/ou a determinar automaticamente,
nomeadamente preços, descontos, condições de compra,
venda, manuseio e outros textos, para flexibilizar a
impressão e para tratar diversos
Impostos, nomeadamente o IVA.
Se os respetivos Módulos estiverem incluídos na subscrição
permite a automatização dos reflexos dos Documentos, em
particular na Contabilidade, Contas Correntes,
Orçamento, Tesouraria, Património e Stocks,
bem como as facilidades para suportar as especificidades da Administração Pública e do Controlo Orçamental "a priori", como os Cabimentos / Empenhos / Cativações de verbas, Compromissos e Autorizações de Pagamento, bem como o controlo em tempo real das Fases da Despesa.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
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M160
- Faturação e Documentos de Vendas em Geral
Este Módulo foca-se na
Faturação e Documentos de Vendas em Geral,
disponibilizando um amplo leque de facilidades para
agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento dos
Documentos e Processos correlacionados.
Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a
Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins
bem como restantes documentos associados a Vendas como
Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.
É parametrizável para poder suportar grande variedade de
informação a registar e/ou a determinar automaticamente,
nomeadamente preços, descontos, condições de venda e
outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para
tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o
IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de
Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens
de outros Módulos nossos.
inclui o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma
importante diferenciação em relação a produtos só
orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.
Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em
particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no
Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks,
bem como instrumentos de produtividade como a Associação
de Documentos em Cadeias e a Transformação de
Documentos.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Deve ser tido em conta que em alguns países é exigido
que a emissão de Faturas e Guias seja feita por
programas especificamente certificados no país. Nesses
casos e para essa emissão, o presente Módulo deve ser
articulado com um desses programas. Os nossos
Consultores poderão ajudar a concretizar essa
articulação quando necessária.
O nosso Módulo M161 é uma extensão ao presente Módulo que se destina a Portugal e Angola. Isto porque inclui e permite usar os nossos Programas certificados pela Autoridade Tributária Portuguesa e pela Autoridade Tributária Angolana.
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M161
-
Faturação e Guias Certificadas
PT/AO AT
Este Módulo é uma extensão ao M160 que se destina a Portugal e Angola. Isto porque inclui e permite usar os Programas certificados pela Autoridade Tributária Portuguesa e pela Autoridade Tributária Angolana.
Por isso é específico para usar nestes países, suportando, em particular, as Faturas e Guias de Transporte e afins Certificadas, com comunicação às Autoridades Tributárias de PT e AO, incluindo o SAFT (PT e AO) e as Declarações Mensais de Faturação.
Este Módulo foca-se na Faturação e Documentos de Vendas
em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades
para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento
dos Documentos e Processos correlacionados.
Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a
Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins
bem como restantes documentos associados a Vendas como
Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.
É parametrizável para poder suportar grande variedade de
informação a registar e/ou a determinar automaticamente,
nomeadamente preços, descontos, condições de venda e
outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para
tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o
IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de
Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens
de outros Módulos nossos.
inclui o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma
importante diferenciação em relação a produtos só
orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.
Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em
particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no
Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks,
bem como instrumentos de produtividade como a Associação
de Documentos em Cadeias e a Transformação de
Documentos.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
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M280
-
Gestão de Contratos
Os Contratos, no sentido amplo que lhes damos, são um conceito, um instrumento de gestão, que atravessa todo o nosso ERP. Os diversos Tipos de "Contratos" têm um importante papel na Gestão das Organizações para enquadrar e gerir Operações do Negócio, nomeadamente para satisfazer determinadas finalidades, compromissos e objetivos.
Os Contratos podem estar presentes, identificados através do seu código, por exemplo, nos Documentos Comerciais
e Fiscais, nos Movimentos de Tesouraria, nos
Recursos Humanos, nas Imputações Contabilísticas,
sendo uma das dimensões da Contabilidade, nas
Áreas Operacionais e de Suporte, nas Soluções
Setoriais, etc.
No sentido amplo que lhes damos, os Contratos:
(a) Podem tratar-se dos típicos Contratos formais / jurídicos estabelecidos pelas organizações.
(b) Mas também podem tratar-se de Contratos definidos para enquadrar a gestão de determinadas Operações do Negócio, quer relativamente simples quer bem complexas como, por exemplo, Projetos / Obras com os seus Itens a concretizar, Insumos a transformar e outras tarefas.
(c) Em alguns casos e empresas os Contratos podem ser tratados como "Processos", no sentido de Assuntos / Documentos organizados em Pastas.
(d) Podem tratar-se também de Documentos complexos como cadernos de encargos e propostas que tenham de articular múltiplos componentes como itens, textos e cálculos automáticos.
Este Módulo, para além de asssegurar o cadastro informático dos Contratos como um intrumento estratégico, ajuda a gerir o que ocorre ligado ao ciclo de vida dos mesmos, nomeadamente no que respeita:
(a) Aos processos de renovação, prazos de validade, atualizações de preços e de garantias.
(b) Aos Custos, Proveitos, Rentabilidades e Quantidades.
(c) À produção de Estatísticas, Quadros e Outputs Dinâmicos configuráveis pelos Utilizadores.
Note-se que no Módulo M140 - Organizações e Pessoas que faz parte da Base Comum a todas as nosas Soluções e está incluído em todas as Subscrições (é oferecido) existem facilidades no seu Submenu Contas, Produtos e Contratos para se codificarem Tipos de Contratos e Códigos de Contrato de forma a que os mesmos possam ser usados nos nossos Módulos em geral.
Mas o presente Módulo M280 - Gestão de Contratos visa ir muito mais além com o seu cadastro informático dos Contratos e como instrumento estruturante de Gestão das Orgnanizações.
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M270 -
Gestão do Património
O tratamento do Património
é muitas vezes descurado nas Organizações. Mas é cada
vez mais importante.
O tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, o
Histórico dos Eventos associados, o seu Rastreamento e a
sua Gestão Administrativa e Técnica integrada podem ser
obtidos facilmente com este Módulo.
Inclui o Cadastro e Fichas dos Bens, Depreciações /
Amortizações, Abates e Reavaliações e seus Reflexos
Contabilísticos Automáticos, Imputações de Custos, o
registo de Eventos em Geral associados aos Bens, as
Transferências e a Associação de Valores Diversos; o
Inventário dos Bens e das suas Condições de
Funcionamento.
O tratamento Ótico ou por RFID e o rastreamento dos bens
com mapeamento via Google Maps também é disponibilizado.
A localização dos Bens e os Inventários podem ser feitos
com dispositivos móveis, inclusive telemóveis.
É assegurada a integração em termos de Gestão Técnica
com os Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis,
Consumos / Stocks e Helpdesk, para tratamento do seu
Funcionamento, da manutenção, dos consumíveis, dos
seguros dos Itens e eventuais Sinistros, e do apoio à
utilização dos equipamentos e outros bens de uso mais
complexos.
Suporta ainda Estatísticas e Quadros e Outputs Dinâmicos
configuráveis pelos Utilizadores.
Ao pensar em subscrever este Módulo deve ser tido em conta que, em particular para a Gestão Técnica do Património, em muitas Organizações se justifica subscrever também o Módulos M330 - Gestão de Equipamentos e Instalações para uma melhor caracterização dos Equipamentos e Instalações, sua Arquitetura e Atribuições / Alocações, Integração com o Helpdesk, Manutenções e Revisões, Reparações e Outras Intervenções, Consumos, Produções, Seguros, Sinistros, Rastreamento e mapeamento via Google Maps e Estatísticas.
Caso também seja necessário um bom controlo de Tempos, Tarefas e Despesas pode-se também justificar subscrever o Módulo M340 - Time Sheets / Tarefas e Despesas.
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M200
- Contabilidade de Gestão
Contabilidade só para as
obrigações legais?
E as necessidades da Gestão? Pois bem, este Módulo é
orientado à Gestão.
Responde a situações simples de forma prática e
expedita, mas também inclui a possibilidade de se usar
múltiplos Planos de Contas e até mais de duas dezenas de
dimensões para análise e apoio à Gestão. Pode funcionar
integrado com os Orçamentos se os mesmos estiverem
implementados.
Sendo uma Contabilidade para a Gestão, disponibiliza uma
grande variedade de Indicadores e Gráficos, Estatísticas
e Quadros e Outputs Dinâmicos configuráveis pelos
Utilizadores.
Os lançamentos podem ser totalmente automatizados, quer
a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da
de Inputs Diretos na Contabilidade, quer usando Chaves
de Imputação e Repartição, quer importando Movimentos de
Outros Subsistemas.
Suporta as necessidades contabilísticas, quer em termos
de Planos Oficiais de Contas e de Planos auxiliares de
Gestão e Reporting, quer em termos de Contabilidades
Analíticas e dos Indicadores de Gestão.
Para além de Contabilidades Privadas, este Módulo também
suporta Contabilidades Públicas com as suas
caraterísticas específicas. Por exemplo, em Portugal e Angola,
suporta quer a compatibilidade com o SAF-T(PT/AO) e com o
SNC quer o cumprimento dos Requisitos da DGO para a
Administração Pública.
Dada a grande diversidade das situações e práticas de
Gestão, podem ser necessárias parametrizações à medida
e/ou articulações com outros planos de contas e
programas, por exemplo para prestações especiais de
contas públicas e/ou a empresas-mãe. Os nossos
Consultores poderão ajudar a concretizar essas
parametrizações e articulações quando necessárias.
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M230
- Controlo Orçamental
Gostaria de ter um
Controlo Orçamental, mas simples e eficaz que lhe não
consumissem muitos recursos?
Com este Módulo pode ter um Orçamento e controlar a sua
Execução com base nos desvios entre os valores previstos
e os valores que vão sendo efetivamente realizados.
Inclui a Preparação e Carregamento de Orçamentos, a
alimentação dos Valores Realizados por input direto e/ou
automaticamente a partir da Contabilidade e/ou dos
Documentos e da Tesouraria; a alteração dos orçamentos
inicialmente previstos e controlo dessas alterações; a
evidenciação do Previsto, do Realizado e dos respetivos
Desvios, Balancetes e, como a generalidade dos Módulos,
Gráficos.
Note-se que é possível fazer evoluir o Orçamento para
Soluções mais complexas, em particular para a
implementação de fases na despesa. Isto é mais típico de
grandes Organizaçeões e em particular de Organismos
Públicos.
Por exemplo, a terminologia e aas Fases da Despesa
divergem de Sistema para Sistema, de País para País, mas
podemos estar a falar em fases como Autorização /
Planeamento, Cabimento / Empenho, Compromisso, Execução
/ Liquidação / Obrigação, Autorização de Pagamento,
Pagamento.
Para estes casos mais complexos temos variantes como o
Módulo M235 (que cumpre os Requisitos da DGO para a
Administração Pública Portuguesa) e podem ser feitas
parametrizações à medida e/ou articulações com outros
programas. Os nossos Consultores poderão ajudar a
concretizar essas parametrizações e articulações quando
necessárias.
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