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e, inclusive, usando dispositivos móveis.

... e pode ter, como opção, Contabilização Automática,
Tesouraria, Gestão de Stocks, Contas Correntes,
Workflows de Documentos Comerciais, e muito mais!

 


 Módulos

Área Financeira

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FATURAÇÃO EM GERAL

FATURAS E GUIAS PT

 

Nesta Área incluímos Módulos para tratamento dos Documentos de Vendas.

 
O Módulo M160, de uso geral para os países que não exigem Módulos específicmente Certificados para emitir Faturas no país em causa, e o M161 específicamente Certificado para Portugal. Para outros casos podemos estudar Soluções.
 

Os Módulos referidos podem também ser usados em Pontos de Venda (POS).

 


 

 

Click nos Códigos dos Módulos para saber mais.  Veja os Vídeos para aprofundar.

 

ÁREA FINANCEIRA

 

M240 - Gestão da Tesouraria

 

Controlar os Recebimentos e Pagamentos, a Conciliação Bancária e o dinheiro de que vai dispor no futuro?
 
Contabilizar automaticamente os Movimentos de Tesouraria?
 
Este Módulo responde a estas necessidades de uma forma simples e eficaz.
 
Inclui o Registo dos Pagamentos e Recebimentos em data efeitivas ou previstas e o consequente controlo das disponibilidades atuais e previsionais. Por Contas, Terceiros e Contratos, Classes de Tesouraria, pode ver o futuro financeiro da sua Organização.

Posibilita o adequado controlo de Fundos de Maneio, Caixas e Cartões de Créedito.

Permite a obtenção de Contas Correntes de Terceiros quer em termos de detalhe quer em termos de Saldos em datas determinadas. Contas Correntes que poderão ser facilmente disponibilizadas, inclusive por email.

Inclui ainda, entre outras facilidades, os Movimentos com Bancos e Transferências de Fundos, a Emissão de Documentos típicos de Tesouraria e a Conciliação Bancária que pode ser automatizada.

Inclui a automatização dos reflexos dos Movimentos de Tesouraria, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes e no Orçamento, bem como instrumentos de produtividade como o parcelamento de pagamentos e recebimentos ou os encontros de contas.

Permite implementar Orçamentos de Tesouraria.

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.

 

Video

 

M210 - Documentos Comerciais e Fiscais

Este Módulo suporta todos os Documentos Comerciais Fiscais em Geral. Trata do registo, emissão e manipulação de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos de Terceiros de todo o tipo, incluindo também o suporte à Faturação em Geral e a Pontos de Venda (POS).

É portanto mais amplo em termos da diversidade de documentos a tratar do que o Módulo M160 e suas variantes que se focam especificamente em vendas.

É parametrizável para poder suportar grande variedade de informação a registar e/ou a determinar automaticamente, nomeadamente preços, descontos, condições de compra, venda, manuseio e outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o IVA.

Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens de outros Módulos nossos.

Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks, bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos.

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.

Deve ser tido em conta que em alguns países é exigido que a emissão de Faturas e Guias seja feita por programas especificamente certificados no país. Nesses casos e para essa emissão, o presente Módulo deve ser articulado com um desses programas. Os nossos Consultores poderão ajudar a concretizar essa articulação quando necessária.

 Video

 

 

M160 - Faturação e Documentos de Vendas em Geral

Este Módulo foca-se na Faturação e Documentos de Vendas em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento dos Documentos e Processos correlacionados.

Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins bem como restantes documentos associados a Vendas como Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.

É parametrizável para poder suportar grande variedade de informação a registar e/ou a determinar automaticamente, nomeadamente preços, descontos, condições de venda e outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o IVA.

Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens de outros Módulos nossos.

inclui o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma importante diferenciação em relação a produtos só orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.

Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks, bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos.

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.

Deve ser tido em conta que em alguns países é exigido que a emissão de Faturas e Guias seja feita por programas especificamente certificados no país. Nesses casos e para essa emissão, o presente Módulo deve ser articulado com um desses programas. Os nossos Consultores poderão ajudar a concretizar essa articulação quando necessária.

 Video

 

 

M161 - Faturação e Guias Certificadas PT AT para Portugal

Este Módulo constitui a variante ao M160 para Portugal. Inclui o Programa M160-PT-FEC certificado pela Autoridade Tributária Portuguesa, e por isso é específico para PT, suportando, em particular, as Faturas e Guias de Transporte e afins Certificadas, com comunicação à Autoridade Tributária, incluindo o SAF-T(PT) e a Declaração Mensal de Faturação.

Este Módulo foca-se na Faturação e Documentos de Vendas em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento dos Documentos e Processos correlacionados.

Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins bem como restantes documentos associados a Vendas como Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.

É parametrizável para poder suportar grande variedade de informação a registar e/ou a determinar automaticamente, nomeadamente preços, descontos, condições de venda e outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o IVA.

Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens de outros Módulos nossos.

inclui o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma importante diferenciação em relação a produtos só orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.

Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks, bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos.

Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
 

 Video

 

 

M280 - Gestão de Contratos

 

O Contrato constitui uma dimensão que atravessa todo o nosso ERP.  Está nos Documentos Comerciais e Fiscais, nos Movimentos de Tesouraria, nos ReEcursos Humanos, nas Imputações Contabilíticas, sendo uma das dimensões da Contabilidade, nas Áreas Operacionais e de Suporte, nas Soluções Setoriais, etc.

 

Por isso na generalidade dos Módulos podem-se registar e aceder a Contratos. Mas este Módulo M280 vai mais longe e visa a Gestão dos Contratos em si.

Mais do que um documento legal, o Contrato é aqui visto como um conceito e um instrumento de Gestão para enquadrar operações do negócio. Em muitas empresas são chamados de "Processos", no sentido de Assuntos organizados em Pastas. Neste Módulo, podem-se tratar estes "Processos" como "Contratos”. Tratar o ciclo de vida dos Processos / Contratos. Criação, acompanhamento, faturação, pagamentos, renovação / cessação, etc.

Ajuda a gerir Operações do Negócio, registando o seu Âmbito, Terceiros / Intervenientes, Princípio, Fim e outras datas, Valores, Responsável, Objetivos, Tópicos, Eventos, Itens Documentais, Produtos, Conexões e Regras próprias entre outros. Quando haja lugar à Emissão de Contraos, a mesma pode ser automatizada.

Ajuda a controlar processos de renovação, atualização de preços e de garantias contratuais. Os diversos Prazos de Validade associados. Controlar Custos e Proveitos, Rentabilidades, Fluxos Financeiros e Quantidades associadas.
 

 

 

 

M270- Gestão do Património

 

O tratamento do Património é muitas vezes descurado nas Organizações. Mas é cada vez mais importante.

O tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, o Histórico dos Eventos associados, o seu Rastreamento e a sua Gestão Administrativa e Técnica integrada podem ser obtidos facilmente com este Módulo.

Inclui o Cadastro e Ficjas dos Bens, Depreciações / Amortizações, Abates e Reavaliações e seus Reflexos Contabilísticos Automáticos, Imputações de Custos, o registo de Eventos em Geral associados aos Bens, as Transferências e a Associação de Valores Diversos; o Inventário dos Bens e das suas Condições de Funcionamento.

O tratamento Ótico ou por RFID e o rastreamento dos bens com mapeamento via Google Maps também é disponibilizado. A localização dos Bens e os Inventários podem ser feitos com dispositivos móveis, inlclusive telemóveis.

É assegurada a integração em termos de Gestão Técnica com os Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis, Consumos / Stocks e Helpdesk, para tratamento do seu Funcionamento, da manutenção, dos consumíveis, dos seguros dos Itens e eventuais Sinistros, e do apoio à utilização dos equipamentos e outros bens de uso mais complexos.

Suporta ainda Estatísticas e Quadros e Outputs Dinâmicos configuráveis pelos Utilizadores.

Video

 

M200 - Contabilidade de Gestão

 

Contabilidade só para as obrigações legais?

E as necessidades da Gestão? Pois bem, este Módulo é orientado à Gestão.
 
Responde a situações simples de forma prática e expedita, mas também inclui a possibilidade de se usar múltiplos Planos de Contas e até mais de duas dezenas de dimensões para análise e apoio à Gestão. Pode funcionar integrado com os Orçamentos se os mesmos estiverem implementados.

Sendo uma Contabilidade para a Gestão, disponibiliza uma grande variedade de Indicadores e Gráficos, Estatísticas e Quadros e Outputs Dinâmicos configuráveis pelos Utilizadores.

Os lançamentos podem ser totalmente automatizados, quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da de Inputs Diretos na Contabilidade, quer usando Chaves de Imputação e Repartição, quer importando Movimentos de Outros Subsistemas.

Suporta as necessidades contabilísticas, quer em termos de Planos Oficiais de Contas e de Planos auxiliares de Gestão e Reporting, quer em termos de Contabilidades Analíticas e dos Indicadores de Gestão.

Para além de Contabilidades Privadas, este Módulo também suporta Contabilidades Públicas com as suas caraterísticas específicas. Por exemplo, em Portugal, suporta quer a compatibilidade com o SAF-T(PT) e com o SNC quer o cumprimento dos Requisitos da DGO para a Administração Pública.

Dada a grande diversidade das situações e práticas de Gestão, podem ser necessárias parametrizações à medida e/ou articulações com outros planos de contas e programas, por exemplo para prestações especiais de contas públicas e/ou a empresas-mãe. Os nossos Consultores poderão ajudar a concretizar essas parametrizações e articulações quando necessárias.

Video

 

M230 - Controlo Orçamental

 

Gostaria de ter um Controlo Orçamental, mas simples e eficaz que lhe não consumissem muitos recursos?
 
Com este Módulo pode ter um Orçamento e controlar a sua Execução com base nos desvios entre os valores previstos e os valores que vão sendo efetivamente realizados.

Inclui a Preparação e Carregamento de Orçamentos, a alimentação dos Valores Realizados por input direto e/ou automaticamente a partir da Contabilidade e/ou dos Documentos e da Tesouraria; a alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo dessas alterações; a evidenciação do Previsto, do Realizado e dos respetivos Desvios, Balancetes e, como a generalidade dos Módulos, Gráficos.

Note-se que é possível fazer evoluir o Orçamento para Soluções mais complexas, em particular para a implementação de fases na despesa. Isto é mais típico de grandes Organizaçeões e em particular de Organismos Públicos.

Por exemplo, a terminologia e as Fases da Despesa divergem de Sistema para Sistema, de País para País, mas podemos estar a falar em fases como Autorização / Planeamento, Cabimento / Empenho, Compromisso, Execução / Liquidação / Obrigação, Autorização de Pagamento, Pagamento.

Para estes casos mais complexos temos variantes como o Módulo M235 (que cumpre os Requisitos da DGO para a Administração Pública Portuguesa) e podem ser feitas parametrizações à medida e/ou articulações com outros programas. Os nossos Consultores poderão ajudar a concretizar essas parametrizações e articulações quando necessárias.

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