Gestão Administrativa  dos RH na Nuvem,  incluindo  Salários,  a partir de 49 EUR/Mês




Pack P401 para a Gestão Administrativa dos RH, incluindo Salários, com Cadastro, Assiduidade, Férias, Indicadores de Gestão, Portal das Chefias e Portal do Empregado, tudo Web, na Nuvem, basra ter Internet, por 49 EUR/Mês para até 25 Empregados

Obter Preços para mais Empregados


Independentemente do a seguir apresentado oferecer uma boa ideia da amplitude das nossas Soluções, da grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo e inclusive dos nossos custos que pode obter através das Estimativas Online que disponibilizamos, para cada Organização em concreto podemos ter realidades bem diferenciadas.

Temos experiência dessa diferenciação, temos Clientes que processam dezenas de Empregados e Clientes que processam milhares, isto em vários setores e países.

Por isso a nossa Solução tem uma grande capacidade de parametrização de Cálculos e Outputs, incluindo desenvolvimentos à medida, mas também temos templates já preparados para os casos diferenciados mais comuns e talvez os possamos usar no vosso caso para uma implementação mais simples, rápida e económica.

Contacte-nos para em conjunto vermos como poderíamos responder às vossas necessidades.


A nossa Gestão Administrativa dos RH, incluindo Salários, diferenciam-se por:

  • Estarmos há muito tempo na Nuvem, basta haver Internet e o acesso às nossas Soluções pode ser até por telemóvel e a partir de qualquer lugar e hora por quem estiver autorizado
  • Termos acumulado a experiência do que é gerir RH e processar Salários em Clientes com desde uma dezena de Empregados a Clientes com milhares de Empregados, sempre com o nosso apoio atento, eficiente e com qualidade
  • Trabalharmos em múltiplos Setores (incluindo Administração Pública) e Países, com múltiplas práticas e enquadramentos legislativos
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A Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, com o Processamento de Salários incluído, é uma necessidade transversal a todas as Organizações.

Foi para responder a esta necessidade que configuramos este Pack P401 que Inclui os seguintes Módulos:

  • A Gestão do Cadastro dos Empregados;

  • A Assiduidade e Tempos de Trabalho;

  • A Gestão de Férias;

  • O Sistema Remunerativo e de Processamento dos Salários;

  • O Portal de Indicadores de Gestão;

  • O Portal RH das Chefias;

  • O Portal do Empregado.

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Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados,  contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.

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O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.

Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.

Apresentamos abaixo o Menu principal à esquerda (1) e a seguir 2 Submenus o (2) e o (3).


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(1) Menu Principal com 3 Áreas:

  • (a) Tickets RH e Recibos para comunicação com RH por tickets e visualização impressão de Recibos.
  • (b) Cadastro, Remunerações e Assiduidade, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.
  • (c) Avaliação, Formação e Outros, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.

(2) Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.

(3) Submenu da Assiduidade dos Empregado, muito importante no dia a dia dos mesmos quer em termos informativos quer em termos de Self-Service, por exemplo para planeamento de Férias e controlo do planeamento das mesmas.

Note-se a existência, neste e nos menus dos nossos Módulos em geral, de 2 facilidades muito relevantes no uso do Sistema:

  • (m) Uma área de Informação sobre Mensagens, Notícias e Documentos ativos para acesso de quem acede ao Menu, aparecendo o número total das que estão ativas e a seguir o número das que ainda falta tomar conhecimento. Basta fazer click e acede-se às Mensagens, Notícias e Documentos para as visualizar e tratar.
  • (h) Um botão de Help, ajuda sobre a opção do menu em causa, nomeadamente para que serve a opção e como usá-la. Basta fazer click no botão (?) e acede-se à informação para o ajudar no uso da opção em causa.

No que respeita aos Submenus não mostrados destacam-se:

  • No grupo (b) no Submenu das Remunerações, os Recibos, Relações Anuais de Remunerações, Impostos sobre Rendimentos.
  • No grupo (c) no Submenu das Avaliações, as Autoavaliações, Avaliações em Curso, Avaliações Encerradas e Eventos / Trâmites; no Submenu da Formação, as Necessidades de Formação, Ações de Formação e Inscrições / Participações; e no Submenu dos Outros Subsistemas, os Exames Médicos, Despesas Empregados, Documentos Comparticipados, Resumo Beneficiário / Período e Viagens Pessoas.

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Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.

Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Processamento de Salários e que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.

Por exemplo abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Dias de Trabalho, outra sobre Horas Potenciais e outra sobre Horas Reais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.

Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.

Vejamos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para s Horas Reais. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)

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Agora um Gráfico Distributivo dos Custos de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção dos Custos Totais na Coluna do mês 03 (Março de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).

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Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.

Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:

  • Indicadores Demográficos
  • Indicadores Rotatividade
  • Indicadores Prestação Trabalho
  • Indicadores Remunerações

Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.

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Se tem interesse em aprofundar esta Solução pode prosseguir e ver adiante outros detalhes. Mas talvez seja importante ficar desde já com uma ideia do que pode ser um Plano para a sua Implementação.

Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução, mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

Para ter uma ideia do que se tem de fazer para implementar esta Solução pode ver um exemplo de um Plano para um caso típico intermédio (Ver Plano).

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É importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da nossa grande Experiência que inclui uma Certificação de Qualidade pela Lloyd's desde 1997. E temos experiência em múltiplos Setores e Países.

A nossa grande diferenciação, para além da experiência já referida, é as nossas Soluções serem na Web, na Nuvem, onde já estamos há mais de 10 anos, com todas as vantagens que isso implica.

 

Sobre o Pack P401 em Gera, temos:

 

 

Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.


Por 49 EUR / Mês, são disponibilizados logins e possibilidade de tratar até 25 Empregados, e não precisa instalar nada, só precisa ter acesso à Internet.

Para até 50, 96 EUR / Mês. Para até 100, 192 EUR / Mês. Para mais Empregados, é só aumentar a sua subscrição. Como é normal, os preços por Empregado decrescem com o aumento do escalão.

Click aqui para Obter Preços para mais Empregados.

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Pack P401 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI

Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack P401. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack.

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Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o P401. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.

Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do P401 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.

Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. No caso do P401 existem 2 àreas: uma para a Gestão Administrativa de RH e outra específica para Remunerações. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.

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Potenciais Subscritores desta nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o o Processamento de Salários, devem ter presente que se trata sempre de um Projeto que exige algum tempo e dedicação. A Solução não pode ser implementada de um dia para o outro.

Mas os nossos Subscritores podem contar com a segurança que a robustez da nossa Metodologia de Implementação, consolidada pelos longos anos da nossa experiência, lhes pode dar. E, claro, com o apoio permanente dos nossos Consultores.

Tem-se sempre de tratar adequadamente da Definição das Tarefas de Implementação e da sua Calendarização e Execução até à Entrada em Produção e consequente acompanhamento da Produção até à Entrada em Manutenção, no que chamamos ser o Período de Produção Vigiada.

No que respeita à Calendarização é preciso ter sempre em conta a necessidade de fazer o Teste de Implementação que consiste em fazer para 2 meses o paralelo entre o novo Sistema e o Sistema existente do Processamento de Salários.

É esta, em síntese, a Metodologia que aplicamos para implementar esta nossa Solução.

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Sobre o caminho a seguir na Implementação desta nossa Solução, sintetizamos abaixo a Visão Geral do que está em causa na Implementação do Pack P401 para a Gestão Administrativa dos RH incluindo o Processamento dos Salários.

Mostra-se a Estrutura dos Subsistemas envolvidos, o seu relacionamento e um conjunto de pontos de 1 a 8 que indicam o caminho a seguir na Implementação e 3 pontos (a, b e c) que referem 3 Módulos muito úteis que nos diferenciam e que devem ser tidos em conta na Implementação.

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Esta síntese fornece uma ideia do que pode ser a abrangência do Projeto e o caminho a seguir, mas obviamente que o esforço e o tempo necessário dependem da dimensão da Organização em concreto e do que se pretende efetivamente implementar das facilidades que a Subscrição da Solução disponibiliza.

Nos Projetos para implementar os casos concretos os nossos Consultores desenvolvem com os Subscritores esta síntese e consubstanciam-se e executam-se as tarefas daí decorrentes.

Os mesmos Consultores também estão abertos para em 2 reuniões via Webex e sem encargos, analisar os casos concretos de potenciais Subscritores e fornecer-lhes uma ideia do tempo, do esforço e dos custos que teriam de ser considerados.

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Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack P401 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.


M420 - Cadastro dos Recursos Humanos


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M422 - Movimentos Mensais dos Recursos Humanos


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M4GF - Gestão de Férias de RH


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M495- Indicadores de Gestão de RH


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M491 - Portal RH das Chefias


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M490 - Portal RH do Empregado


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Deve ser tido em conta, que nos países onde prestamos o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários, os subscritores do P401 podem, a qualquer momento, subescrever este Serviço, adicionando ao valor da sua Subscrição 1.55 EUR / Mês por Empregado, valor que diminui para muitos Empregados. O vídeo seguinte aborda o Outsourcing do Processamento de Salários em geral.

S409 - Outsourcing do Processamento de Salários


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Para além da subscrição do Pack P401 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.

Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 - Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.

Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.


M4GD - Gestão Documental de RH na Web


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