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Pack P401 para a Gestão Administrativa dos RH, incluindo Salários e os módulos do Cadastro, Assiduidade, Férias, Indicadores de RH, Portal das Chefias e Portal do Empregado, tudo via Web, na Nuvem, não precisa instalar, basta ter Internet

Temos Certificação de Qualidade ISO 9001 pela Lloyds


Quer o Cliente opte por subscrever o nosso Pack S409 para dispor do nosso Serviço de Processamento dos Salários quer opte por este nosso Pack P401 sem esse serviço, terá na mesma disponíveis para a Gestão Administrativa de RH todos os Módulos acima referidos.



OUTROS MÓDULOS RH



O Pack P401 disponibiliza os Módulos essenciais para a Gestão Administrativa de RH, mas pode ver na página de RH vários outros Módulos para a Gestão dos Recursos Humanos que o podem interessar, com particular destaque para:



O PACK P401 PARA A
GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH COM
PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS / PAYROLL, INCLUI OS MÓDULOS PARA
ADMINISTRAÇÃO DE RH, PORTAL DO EMPREGADO E PORTAL DAS CHEFIAS



O Pack P401 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, com o Processamento de Salários incluído, é uma necessidade transversal a todas as Organizações.

Foi para responder a esta necessidade que configuramos este Pack P401 que inclui os seguintes Módulos:

  • A Gestão do Cadastro dos Empregados;

  • A Assiduidade e Tempos de Trabalho;

  • A Gestão de Férias;

  • O Sistema Remunerativo e de Processamento dos Salários;

  • O Portal de Indicadores de Gestão;

  • O Portal RH das Chefias;

  • O Portal do Empregado.



TEMOS MUITA EXPERIÊNCIA NO SUPORTE À GESTÃO DE RH, SALÁRIOS / PAYROLL E
RESTANTE SOFTWARE DE RH,
EM ORGANIZAÇÕES MUITO DIFERENCIADAS
E EM VÁRIOS PAÍSES



Independentemente do a seguir apresentado oferecer uma boa ideia da amplitude das nossas Soluções, da grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo e da competitividade dos nossos custos, para cada Organização em concreto podemos ter realidades bem diferenciadas.

Temos experiência dessa diferenciação, temos Clientes que processam dezenas de Empregados e Clientes que processam milhares, isto em vários setores e países.

Por isso a nossa Solução tem uma grande capacidade de parametrização de Cálculos e Outputs e desenvolvimentos à medida incluindo Business Intelligence com Power BI.

E também temos templates já preparados mesmo para os casos diferenciados mais comuns e talvez os possamos usar no vosso caso para uma implementação mais simples, rápida e económica.

Contacte-nos para em conjunto vermos como poderíamos responder às vossas necessidades.


Ter em conta que, como pode ver aqui, a subscrição
do nosso Serviço de Processamento dos Salários
disponibiliza todos os Módulos deste Pack P401.
No caso de pretender apenas a Gestão Administrativa
de RH exceptuando Salários, por os mesmos serem
feitos fora, veja aqui o Pack mais económico P400.

A nossa Gestão Administrativa dos RH, incluindo Salários, diferencia-se, nomeadamente, por:

  • Estarmos há muito tempo na Nuvem, basta haver Internet e o acesso às nossas Soluções pode ser até por telemóvel e a partir de qualquer lugar e hora por quem estiver autorizado
  • Termos acumulado a experiência do que é gerir RH e processar Salários em Clientes com desde uma dezena de Empregados a Clientes com milhares de Empregados, sempre com o nosso apoio atento, eficiente e com qualidade
  • Trabalharmos em múltiplos Setores (incluindo Administração Pública) e Países, com múltiplas práticas e enquadramentos legislativos



O PORTAL DO EMPREGADO
É UMA DAS CHAVES DAS
SOLUÇÕES DE RH E DO
SOFTWARE DE SALÁRIOS



Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados,  contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.

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O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.

Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.

Apresentamos abaixo o Menu principal à esquerda (1) e a seguir 2 Submenus o (2) e o (3).


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(1) Menu Principal com 3 Áreas:

  • (a) Tickets RH e Recibos para comunicação com RH por tickets e visualização impressão de Recibos.
  • (b) Cadastro, Remunerações e Assiduidade, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.
  • (c) Avaliação, Formação e Outros, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.

(2) Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.

(3) Submenu da Assiduidade dos Empregado, muito importante no dia a dia dos mesmos quer em termos informativos quer em termos de Self-Service, por exemplo para planeamento de Férias e controlo do planeamento das mesmas.

Note-se a existência, neste e nos menus dos nossos Módulos em geral, de 2 facilidades muito relevantes no uso do Sistema:

  • (m) Uma área de Informação sobre Mensagens, Notícias e Documentos ativos para acesso de quem acede ao Menu, aparecendo o número total das que estão ativas e a seguir o número das que ainda falta tomar conhecimento. Basta fazer click e acede-se às Mensagens, Notícias e Documentos para as visualizar e tratar.
  • (h) Um botão de Help, ajuda sobre a opção do menu em causa, nomeadamente para que serve a opção e como usá-la. Basta fazer click no botão (?) e acede-se à informação para o ajudar no uso da opção em causa.

No que respeita aos Submenus não mostrados destacam-se:

  • No grupo (b) no Submenu das Remunerações, os Recibos, Relações Anuais de Remunerações, Impostos sobre Rendimentos.
  • No grupo (c) no Submenu das Avaliações, as Autoavaliações, Avaliações em Curso, Avaliações Encerradas e Eventos / Trâmites; no Submenu da Formação, as Necessidades de Formação, Ações de Formação e Inscrições / Participações; e no Submenu dos Outros Subsistemas, os Exames Médicos, Despesas Empregados, Documentos Comparticipados, Resumo Beneficiário / Período e Viagens Pessoas.



AS DIFERENTES FORMAS QUE O NOSSO SOFTWARE DE GESTÃO DE RH USA
PARA SE VISUALIZAR A INFORMAÇÃO FACILITAM, E MUITO,
A COMPREENSÃO DA MESMA



Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.

Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Processamento de Salários e que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.

Por exemplo abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Dias de Trabalho, outra sobre Horas Potenciais e outra sobre Horas Reais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.

Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.

Vejamos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Reais. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)

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Agora um Gráfico Distributivo dos Custos de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção dos Custos Totais na Coluna do mês 03 (Março de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).

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Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.

Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:

  • Indicadores Demográficos
  • Indicadores Rotatividade
  • Indicadores Prestação Trabalho
  • Indicadores Remunerações

Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.



VEJA O PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO DA NOSSA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH
INCLUINDO SALÁRIOS / PAYROLL,
SÃO 4 A 12 SEMANAS CONSOANTE SEJAM
DEZENAS, CENTENAS OU MILHARES DE EMPREGADOS A PROCESSAR



Se tem interesse em aprofundar esta Solução pode prosseguir e ver adiante outros detalhes. Mas talvez seja importante ficar desde já com uma ideia do que pode ser um Plano para a sua Implementação.

Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução, mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

Para ter uma ideia do que se tem de fazer para implementar esta Solução pode ver um exemplo de um Plano para um caso típico intermédio (Ver Plano).



PEÇA-NOS UMA APRESENTAÇÃO ONLINE
VIA WEB DA NOSSA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH, QUE
INCLUI O PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS
E OUTROS MÓDULOS DE RH





Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.

Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.


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TEMOS CERTIFICAÇÃO DE QUALIDADE
ISO 9001 PELA LLOYD'S DESDE 1997,
O QUE SE REFLETE POSITIVAMENTE NA NOSSA CONSULTORIA E
NO NOSSO SOFTWARE DE GESTÃO DE RH



É importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da nossa grande Experiência que inclui uma Certificação de Qualidade pela Lloyd's desde 1997. E temos experiência em múltiplos Setores e Países.

A nossa grande diferenciação, para além da experiência já referida, é as nossas Soluções serem na Web, na Nuvem, onde já estamos há mais de 10 anos, com todas as vantagens que isso implica.



DISPONHA DO NOSSO SOFTWARE PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH,
INCLUINDO O PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS, TUDO NA NUVEM,
A PARTIR DE 49 EUR / MÊS PARA ATÉ 25 EMPREGADOS. PARA MAIS EMPREGADOS
O PREÇO POR EMREGADO DIMINUI PROGRESSIVAMENTE.



Por 49 EUR / Mês, são disponibilizados logins e possibilidade de tratar até 25 Empregados, e não precisa instalar nada, só precisa ter acesso à Internet.

Para até 50, 105 EUR / Mês. Para até 100, 209 EUR / Mês. Para mais Empregados, é só aumentar a sua subscrição. Como é normal, os preços por Empregado decrescem com o aumento do escalão.

Click aqui para Obter Preços para mais Empregados.


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COM OS NOSSOS SERVIÇOS E SOFTWARE
DE GESTÃO DE RH NA NUVEM GANHE AGILIDADE, MOBILIDADE
E PRODUTIVIDADE


 

Sobre o Pack P401 em Geral, temos:

 

 

Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.


Sobre os Módulos incluídos no P401 destacamos a síntese destes 5:









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ADICIONE AO SOFTWARE PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH, INCLUINDO O PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS, O NOSSO SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE PROCESSING NA NUVEM COM
DASHBOARDS EM POWER BI



Pack P401 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI

Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack P401. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack.

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Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o P401. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.

Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do P401 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.

Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. No caso do P401 existem 2 Áreas: uma para a Gestão Administrativa de RH e outra específica para Remunerações. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.

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OS NOSSOS SERVIÇOS E SOLUÇÕES
BASEIAM-SE NUMA BOA DEFINIÇÃO DO PROJETO, NO USO DE UMA BOA METODOLOGIA E NO APOIO DOS
NOSSOS EXPERIENTES CONSULTORES



Potenciais Subscritores desta nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o o Processamento de Salários, devem ter presente que se trata sempre de um Projeto que exige algum tempo e dedicação. A Solução não pode ser implementada de um dia para o outro.

Mas os nossos Subscritores podem contar com a segurança que a robustez da nossa Metodologia de Implementação, consolidada pelos longos anos da nossa experiência, lhes pode dar. E, claro, com o apoio permanente dos nossos Consultores.

Tem-se sempre de tratar adequadamente da Definição das Tarefas de Implementação e da sua Calendarização e Execução até à Entrada em Produção e consequente acompanhamento da Produção até à Entrada em Manutenção, no que chamamos ser o Período de Produção Vigiada.

No que respeita à Calendarização é preciso ter sempre em conta a necessidade de fazer o Teste de Implementação que consiste em fazer para 2 meses o paralelo entre o novo Sistema e o Sistema existente do Processamento de Salários.

É esta, em síntese, a Metodologia que aplicamos para implementar esta nossa Solução.

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Sobre o caminho a seguir na Implementação desta nossa Solução, sintetizamos abaixo a Visão Geral do que está em causa na Implementação do Pack P401 para a Gestão Administrativa dos RH incluindo o Processamento dos Salários.

Mostra-se a Estrutura dos Subsistemas envolvidos, o seu relacionamento e um conjunto de pontos de 1 a 8 que indicam o caminho a seguir na Implementação e 3 pontos (a, b e c) que referem 3 Módulos muito úteis que nos diferenciam e que devem ser tidos em conta na Implementação.

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Esta síntese fornece uma ideia do que pode ser a abrangência do Projeto e o caminho a seguir, mas obviamente que o esforço e o tempo necessário dependem da dimensão da Organização em concreto e do que se pretende efetivamente implementar das facilidades que a Subscrição da Solução disponibiliza.

Nos Projetos para implementar os casos concretos os nossos Consultores desenvolvem com os Subscritores esta síntese e consubstanciam-se e executam-se as tarefas daí decorrentes.

Os mesmos Consultores também estão abertos para em 2 reuniões via Webex e sem encargos, analisar os casos concretos de potenciais Subscritores e fornecer-lhes uma ideia do tempo, do esforço e dos custos que teriam de ser considerados.


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TEMOS UMA BOA SOLUÇÃO
PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH
INCLUINDO SALÁRIOS / PAYROLL



Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack P401 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.


M420 - Cadastro dos Recursos Humanos


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M422 - Movimentos Mensais dos Recursos Humanos


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M4GF - Gestão de Férias de RH


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M495- Indicadores de Gestão de RH


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M491 - Portal RH das Chefias


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M490 - Portal RH do Empregado


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E PORQUE NÃO JUNTAR À GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH O OUTSOURCING
DO PROCESSAMENTO DOS SALÁRIOS?


 

Deve ser tido em conta, que nos países onde prestamos o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários, os subscritores do P401 podem, a qualquer momento, subescrever este Serviço, adicionando ao valor da sua Subscrição 1.55 EUR / Mês por Empregado, valor que diminui para muitos Empregados. O vídeo seguinte aborda o Outsourcing do Processamento de Salários em geral.

S409 - Outsourcing do Processamento de Salários


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E PORQUE NÃO USAR TAMBÉM
O NOSSO MÓDULO PARA A
GESTÃO DOCUMENTAL DE RH NA WEB?



Para além da subscrição do Pack P401 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.

Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 - Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.

Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.


M4GD - Gestão Documental de RH na Web


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