Ponto na Nuvem a partir  de 19 EUR/Mês, dispensa  Relógios de Ponto




Módulo M421, Ponto, Acessos e Tempos, na Web, tudo na Nuvem, basta Internet e PCs, Tablets ou Telemóveis, por 19 EUR/Mês para até 30 Empregados

Obter Preços para mais Empregados


O tempo e a sua utilização requerem toda a atenção em qualquer organização que queira ser eficiente e competitiva.

Um dos controlos de tempo mais implementados é o Controlo de Ponto dos Empregados, das horas a que entram e saiem. Isto é importante mas não informa sobre a utilização dada ao tempo.

Por isso, para além do Controlo do Ponto, é muitas vezes também importante o Controlo do uso do tempo.

Temos Módulos que possibilitam qualquer destes controlos ou os dois e dispensam os relógios de ponto tradicionais (independentemente de também os poderem usar).

Temos também Consultores experientes que podem não só ajudar a implementar mas também a gerir o dia a dia deste tipo de Sistemas.

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A Aplicabilidade deste Módulo M421, Ponto, Acessos e Tempos, é muito vasta como se pode ver na imagem abaixo. Mas vamo-nos concentrar no Controlo de Ponto.

O Controlo de Ponto e em particular as Entradas e Saídas podem ser feitas:

  • Por cada um no seu PC, Tablet ou Telemóvel
  • Em PCs, Tablets ou Telemóveis disponíveis em determinados locais para os Empregados introduzirem o seu Código ou usarem o seu Cartão de Proximidade

Todo o controlo é em tempo real, sabe-se de imediato quem entrou ou saiu e quem está. Isto é muito importante e muitas soluções tradicionais não o possibilitam.

Se necessário também se podem integrar relógios de ponto tradicionais. Mas lembramos que estes sistemas tradicionais além de mais caros e mais complexos de gerir e manter não se adequam nomeadamente a situações de dispersão, mobilidade e teletrabalho dos Colaboradores.

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Pode ver aqui uma síntese deste Módulo.



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Com este Serviço pode Controlar o Ponto dos Colaboradores e muito mais, na Web e sem equipamentos especializados.

Beneficia de tudo o que a Nuvem oferece e não tem que ter problemas com o hardware e softwares específicos das diferentes marcas e modelos dos relógios de ponto tradicionais.

Pode controlar o Quem fez, o Quando e o Quanto tempo, o Onde, o Que foi feito, o para Quem, o Como e a Quanto Custo.

Beneficiar de mais informação do que a que pode obter dos relógios tradicionais.

Claro que nem sempre se precisa de controlar todos estes elementos e o sistema pode ser parametrizado para, por exemplo, como acontece nos casos mais comuns, só tratar o Quem, Quando e Quanto tempo, simplificando-se assim o painel de informação apresentada aos Colaboradores e a interação com o mesmo. (Ver mais)

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A Interação com o Sistema resumir-se-á muitas vezes:

  • Ao uso do Login do Próprio, num PC, Tablet ou Telemóvel, e a simples Clicks em Botões
  • Ou à introdução de um código de segurança em PCs, Tablets ou Telemóveis disponíveis em determinados locais
  • Ou a um contacto de proximidade por RFID usando um Cartão de Proximidade do Colaborador

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Um click e já está registado no Sistema o início ou fim de um período e/ou de uma tarefa, o Quando, o Quanto Tempo, o Onde e Quem.

O Quando e o Quanto Tempo são dados pelo Sistema. O Onde pela detecção automática das coordenadas, O Quem pelo login que foi feito ou por um Código de Identificação introduzido.

Se indicar o código do contrato e/ou tarefa fica também registado o Que foi feito e para Quem.

Tudo isto registado no Sistema com um simples click e pouco mais, em qualquer lugar e a qualquer hora a partir de qualquer PC, tablet ou telemóvel.

Isto é essencial para o Planeamento e Controle dos Tempos das Pessoas, Equipamentos e Tarefas.

Um click e já está registado no Sistema!

Note-se que, como atrás referido, nas implementações mais comuns os dados a recolher são poucos, sem prejuízo de se poder ter importantes mais valias nos resultados como se mostra abaixo em relação à georefertencias que podem ser automáticas mesmo para poucos dados.





E isto de várias formas. Por exemplo, com base nos logins dos Empregados ligados ao Sistema, imputando aos mesmos os tempos, ou com base num Código (PIN) digitado pelo próprio Empregado ou por Terceiro autorizado num dos dispositivos referidos que esteja para o efeito disponível na Organização.

Por 19 EUR / Mês, são disponibilizados logins e possibilidade de tratar até 30 Empregados, e não precisa instalar nada, só precisa ter acesso à Internet.

Para até 50 Empregados, os valores passam para 26 EUR / Mês. Para até 100 Empregados, 49 EUR / Mês. Para mais Empregados, é só aumentar a sua subscrição. Como é normal, os preços por Empregado decrescem com o aumento do escalão.

Click aqui para Obter Preços para mais Empregados.

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O Módulo M421 tal como atrás apresentado responde assim de forma Simples, Eficaz, Ágil e Económica, às necessidades de Controlo de Tempos e do seu uso.

No entanto pode, em determinadas Organizações, ser necessário um Sistema de Controlo de Ponto que inclua também relógios de ponto tradicionais, nomeadamente biométricos.

O Módulo M421 também pode responder a estas necessidades. Temos inclusive um Serviço que disponibiliza, em alguns pa+ises e regiões, a Subscrição Mensal de Relógios para funcionarem com o M421.



M421 - Ponto, Acessos e Tempos dos Recursos Humanos


Full Screen

 

Só com o M421 muitas Organizações melhoram desde logo o seu negócio. Integrando esta Módulo com vários outros Módulos que temos, poderá ser acrescentado muito mais valor às Organizações.

Tudo sem ser preciso instalar nada - basta dispor de Internet para acedar às Aplicações a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, por quem estiver autorizado. E, claro, conta com a experiência dos nossos Consultores.

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Facilidades disponibilizadas pelo Módulo

Este Módulo suporta um controlo simples, eficaz e económico do Ponto dos Empregados e de outros acessos, bem como do registo de tempos de tarefas, destacando-se em particular:


  • A possibilidade de as Entradas e Saídas e do Início e Fim de Tarefas poderem ser registadas a partir de qualquer lugar com acesso à Web, a partir de um PC, ou mesmo de um telemóvel.

  • O permitir, assim, a dispensa dos dispositivos e das formas tradicionais de Controlo de Ponto.

  • Permitir o registo de Avisos, Pedidos e Justificações.

  • Permitir anexar documentos digitalizados aos registos, por exemplo para justificação de faltas.

  • Poder tratar as Entradas e Saídas de Terceiros, por exemplo visitantes, bem como registar o início e fim de tarefas, por exemplo na produção e em serviços.

  • Poder classificar o período de tempo em causa, e assim também a eventual tarefa associada, e o controlo poder ser feito, quer em tempo real, pela hora do sistema, quer em tempo diferido, em que o Empregado é autorizado a indicar as horas de início e fim.

  • Possibilitar uma análise / decisão posterior, por parte dos responsáveis, sobre os registos, por exemplo no que respeita a confirmar faltas e horas extras e/ou a validar tarefas.

  • Tratar os registos, relacionando as marcações, as picagens, com os Horários dos diferentes grupos, com os Eventos de Ponto e com os Avisos, Pedidos e Justificações, determinando anomalias, desvios e ausências, e tempos de trabalho extra e em períodos especiais, como o noturno.

  • Tratar os registos, relacionando as marcações, as picagens, com as Tarefas e possibilitando a integração dos Tempos das Tarefas em outros Módulos, por exemplo para imputação de custos e/ou faturação.

  • Disponibilizar Outputs dinâmicos configuráveis e estatísticas diversas.

Note-se que caso queira incorporar Relógios de Ponto tradicionais na Solução deve ter em conta o preço a pagar pelos mesmos e pela sua manutenção que são muito significativos e dependem do local e/ou país.


 

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