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Desenvolvemos Soluções Setoriais para muitas Organizações.

.... por exemplo, se se trata de Administração Pública,
de Logística / Portos e Entrepostos,
de Associações, Sócios e Utentes
ou de Escolas...

Temos Soluções e Consultores com muita experiência
para o ajudar!

 

Software de Gestão Setorial

 proposto pela Minimal

 

Módulos Setoriais que complementam os Módulos Universais




 

Introdução  /  Administração Pública  /  Portos e Entrepostos  /  Associações  /  Escolas

 

 

Click nos Códigos dos Módulos para saber mais.  Veja os Vídeos para aprofundar.

 

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INTRODUÇÃO AO SOFTWARE DE GESTÃO SETORIAL

 

O nosso Software de Gestão é muito flexível e parametrizável e por isso é transversal e funciona nas mais diversas organizações, setores e países. São por isso Módulos Universais.

 

No entanto ao longo do tempo desenvolvemos Software de Gestão Setorial específico, de que destacamos Soluções para:

 

Administração Pública

Centros Automotivos

Logística / Portos e Entrepostos

Associações, Sócios e Utentes

Escolas.

 

São setores em que a aliança entre o know how específico contido no nosso ERP e a experiência de muitos anos dos nossos Consultores nesses setores pode acrescentar muito valor aos nossos Clientes.

 

Note-se que para as Soluções em concreto os Módulos Setoriais complementam os Módulos Universais que pela sua natureza são aplicáveis a todos os Setores. Por exemplo, numa Solução para Portos, para além dos Módulos Setoriais específicos dos Portos, a Contabilidade, Tesouraria, Recursos Humanos e muitas outras áreas usarão os respetivos Módulos que são Universais.

 

Um aspeto também muito importante é que as Soluções Setoriais é que têm muitas especificidades locais que têm de ser identificadas e parametrizadas o que faz com que as implementações destes Módulos necessitem de mais tempo e de um maior envolvimento dos nossos Consultores.

 

Um caso típico é o da Administração Pública que varia bastante conforme os tipos de Organismos e os Países. No caso dos Portos o relacionamento com as Alfândegas (para os qual temos facilidades que podem ser em tempo real) também varia muito. No que respeita às Associações com Utentes e cujos Serviços sejam de natureza Social, existem especificidades importantes de relacionamento com o Estado que também variam muito de país para país. 

 

Em suma, nos Módulos Setoriais é preciso geralmente analisar caso a caso e fazer um levantamento e uma especificação detalhada das facilidades a parametrizar.

 

Peça-nos uma proposta para o seu caso!  

 

 

   

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ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

 

O que mais diferencia a Gestão Pública

 

A Administração Pública, muitas vezes designada por Setor Público Administrativo, compreende uma grande diversidade de Entidades / Organizações.

 

Diversidade que não é menor do que a que encontramos no Setor Privado. Mas haverá algo que as diferencie e lhes dê uma certa homogeneidade em termos de Gestão?

 

E isso reflete-se na necessidade de software específico para suportar essa Gestão?

 

A resposta é afirmativa.

 

Nos Organismos Públicos há uma questão essencial que diferencia a sua Gestão e que é a forma como se trata o Controlo Orçamental e, em consequência, todo o Processamento das Despesas e Receitas que têm de respeitar uma sequência de  Fases fortemente regulamentadas.

 

 

 

Os Módulos Universais na Administração Pública

 

A generalidade dos nossos Módulos Universais podem ser usados na Administração Pública.

 

O nossos Módulos do Expediente e Gestão Documental, o Helpdesk, a Gestão de Bibliotecas, muitos do Módulos do Recursos Humanos, da Área Operacional como Gestão de Consumos e Stocks, gestão de Veículos e Equipamentos, muitos outros Módulos podem ser usados praticamente como nas Organizações privadas, com uma ou outra parametrização.

 

Já a Contabilidade e em particular o Orçamento e também o Processamento de Remunerações se destacam por terem muitas especificidades próprias da Administração Pública.

 

Para esses casos disponibilizamos ou Módulos Universais modificados com extensões específicas, como é o caso, por exemplo da Contabilidade e da Tesouraria ou mesmo Módulos específicos para a Administração Pública, como é o caso do Módulo para o Controlo Orçamental Público.

 

 

 


M235 - Controlo Orçamental Público

 

Este Módulo é o que mais especificamente reponde às necessidades particulares da Administração Pública e contempla, nomeadamente, facilidades como:
 

 - Preparação e Carregamento de Orçamentos;
 - Alimentação dos valores realizados por input direto ou automaticamente
a partir da Contabilidade e/ou dos Documentos e da Tesouraria;
 - Relatórios evidenciando o previsto, o Realizado e os respetivos Desvios;
 - Extrapolação da tendência do realizado para o resto do período;
 - Alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo dessas alterações;
 - Possibilidade ter até mais de duas dezenas de dimensões para   apoio aos Requisitos da Contabilidade Pública e dos lançamentos serem totalmente automatizados, quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir
da Contabilidade e de outros Subsistemas;
 - Controlo das Despesa e da Receita através de fases, de forma parametrizada, desde a Dotação, Cabimento / Cativação / Empenho,  Compromisso... até ao Pagamento;
 - Requisitos específicos para responder a legislação e Entidades Públicas que controlam os Orçamentos Públicos:
 - Diversas Listagens de Controlo e Balancetes;

 - Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

 

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LOGÍSTICA - PORTOS E ENTREPOSTOS



M710 - Portos - Comercial

 

É Operador ou outra Entidade do Negócio Portuário?

Então preocupa-se com a
Venda de Serviços Portuários. Para isso tem de dispor de um Sistema ágil para fazer Orçamentos, Propostas, emitir Contratos e fazer o seu seguimento.

 

O que se negoceia no negócio Portuário são basicamente Operações. Operações de Carga e Descarga em grande parte.

Pode ser Carga geral e ir desde sacos de cimento, a fruta e carne ou equipamentos; podem ser Granéis, RO-RO / Veículos, Contentores e outros Produtos.

 

E para cada tipo de Produto a manipular as Operações podem-se tornar complexas. Terem ou não ter parqueamento, terem necessidade ou não de serem cobertas ou de ter apoio de sistemas de frio, terem procedimentos alfandegários diferentes, etc.



M720 - Portos - Planeamento

 

Este Módulo suporta o Planeamento a nível dos Operadores e outras Entidades Portuárias destacando-se:

 - Navios e Escalas;
 - Produtos / Serviços Portuários;
 - Definição dos Planos Iniciais e Finais
de Embarque e Desembarque e dos do Armazéns de Exportação;
 - Tratamento dos Lotes de Carga /
Mercadorias;
 - Atribuição e Controlo de Recursos e Locais;
 - Acompanhamento da Execução dos Planos;
 - Informação final para a Faturação;
 - Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 

  Video

Este Módulo responde a esta complexidade. Baseado no nosso Conceito Logístico de Operações como Grupos de Micro-Operações aplicadas a Produtos,

 

Trabalha-se com  os preços das Micro-Operações Produto a Produto conjugado com eventuais condições especiais dos Clientes.  Isto permite valorizar automaticamente as Operações e emitir as proposta e mais tarde os Contratos.

 

E claro, o Comercial tem de ter acesso em tempo real ao estado das Operações que vendeu, acesso à Produção, ao que se passa no Cais, à Faturação e às Dívidas e Pagamentos dos Clientes. Isto para garantir que os compromissos são cumpridos e poder dialogar com os seus Clientes sempre com dados precisos quando for questionado ou ache necessário.

Este Módulo suporta tudo isto com simplicidade e eficácia.

  Video

 



M730 - Portos - Movimentação Cais

 

Na Este Módulo suporta a generalidade dos Movimentos de Cais, como os que respeitam à Carga Geral, aos Granéis, ao RO-RO e aos Contentores, bem como às Cargas e Descargas, Diretas e Indiretas.

 

Destacando-se a Movimentação de:
 

 - Lotes de Embarque e Desembarque de Carga Geral;

 - Lotes de Embarque e Desembarque de Granéis Sólidos;

 - Lotes de Embarque e Desembarque de RO-RO;

 - Lotes de Embarque e Desembarque de Contentores.

 

Em particular destacam-se os movimentos de:
 

 - Descarga Indireta - do Navio / Prumada para o Parque e do Parque para o Cliente;;

 - Descarga Direta - do Navio / Prumada para o CliDescarga Indireta - do Navio / Prumada para ente;

 - Carga Indireta - do Cliente para o Parque e do Parque para o Navio / Prumada;

 - Carga Direta - do Cliente para o Navio / Prumada.


Sobre esta Movimentação em geral estão disponíveis Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

 Video

 

   



M740 - Portos - Stocks / Parqueamento

 

Este Módulo suporta o controlo do Parqueamento e a gestão de Stocks nos Portos, de forma integrada com os restantes Módulos, nomeadamente os Movimentos de Cais e a Portaria, destacando-se:

 

 - Entradas e Saídas de Parque;

 - Tempos de Parqueamento;

Stocks / Existências em Parque;

 - Localizações dos Lotes de Carga;

 - Controlo por Quantidade, Identificação Unitária e caso especial dos contentores;

 - Serviços especiais de parqueamento como frio, cobertura e outros;

 - Micro-Operações específicas de Contentores em Parque como Shifting, Desconsolidação e Consolidação, Lavagens, etc;
 - Ocupação atual, prevista e histórica do  Parque;

 - Alocação real e previsional do Parque;

 - Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.
 

 Video

 

 


M765 - Portos - Armazéns de Exportação

 

Em geral, quando as cargas entram nos Portos já têm destino, o navio e a escala onde vão embarcar, e a questão aduaneira resolvida.


No caso dos Armazéns de Exportação é diferente. Neste caso
são enviadas para o Porto cargas que visam ser exportadas, mas que no momento ainda não têm embarque definido nem documentação aduaneira tratada.


Estas cargas são depositadas num Armazém dito de Exportação. É deste caso que trata este Módulo, que permite nomeadamente:


 - Definir Operações para Receção das Cargas no Armazém de Exportação
 - Gerar os respetivos Planos
 - Rececionar as mercadorias
 - Constituir automaticamente os Lotes de Carga
 - Atribuir aos Lotes, via Web, os BL´s e Documentos Aduaneiros
 - Gerar Automaticamente os Lotes de Embarque
 - Ocupação atual, prevista e histórica do Parque
 - Alocação Real e Previsional do Parque


Permite adicionalmente, ao Concessionário, à Alfândega, ao Cliente, à Autoridade Portuária e outros intervenientes no processo, de acordo com o seu papel e perfil de segurança, aceder via Web, em tempo real e em termos atuais ou históricos, a toda a informação sobre as cargas depositadas, o estado dos documentos aduaneiros e planos de embarque.

 

 


M770 - Portos - Alfândega

 

 Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para a Alfândega como as Entradas e Saídas, Embarques e Desembarques, Armazéns de Exportação, Stocks e Parqueamento de Mercadoria e Documentos Aduaneiros.


Permite à Alfândega intervir atribuindo diretamente no Sistema, ou delegando essa tarefa aos Operadores Portuários, as Autorizações e Documentos Aduaneiros necessários aos lotes de Mercadorias e às Operações Portuárias.

 

Em qualqyer caso a Alfândega, a qualquer momento, pode ver online a situação Aduaneira de todas as Mercadorias que estão, passsaram ou estão pevistas passar pelo Porto.

 


M780 - Portos - Portarias e Credenciação

 

A questão das Portarias nos Portos e Entrepostos é essencial pois trata-se de um contexto em que a segurança e o controlo são vitais.

 

Donde, desde logo, se verificar a importância deste Módulo.


Mas mais do que uma credenciação em termos apenas da segurança das Entradas e Saídas, a nossa Credenciação, e em particular o Código de Segurança atribuído, são
fundamentais para agilizar a Movimentação de Pessoas, Veículos e Cargas no Porto.

 

A Credenciação e Código de Segurança constituem um dos Pilares do Planeamento, da Produtividade e da Regulação dos fluxos no Cais.

 


M790 - Portos -Portal dos Clientes

 

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para os Clientes sobre as suas Mercadorias e Operações em curso, já ocorridas e previstas.

 

Permite-lhes acompanhar as mesmas, das Entradas às Saídas, dos Embarques e Desembarques, dos Armazéns, Stocks e Parqueamento e Documentos Aduaneiros.


Permite uma interação com os Clientes a nível de Comunicação em geral, Orçamentos / Propostas, Faturação, Contas Correntes, Credenciação e Self-Service Informativo,
agilizando os processos e economizando muito tempo e recursos.

 

É um elemento chave para a Satisfação dos Clientes.

 

 

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 ASSOCIAÇÕES, SÓCIOS E UTENTES

 

Âmbito

 

A génese das nossas Soluções neste setor foram Associações em geral de Solidariedade Social. Associações privadas sem fins lucrativos visando nomeadamente o Ensino, o Apoio a Utentes residentes em Lares dessas Associações e também o Apoio a Utentes Externos no seu Domicílio.

 

Para além destes Módulos orientados à atividade destas associações, também foram desenvolvidos os Módulos para a Gestão dos Sócios e de Eventos promovidos por essas Associações. Estes Módulos servem para a generalidade das Associações de qualquer natureza.

 

 

Módulos Universais

 

Como acontece em todas as nossas Soluções Setoriais há muitos Módulos Universais que respondem a necessidades deste Setor.

 

 

Módulos deste Setor

 

Destacamos os seguintes Módulos:

 

 - M660 - Associações - Sócios;
 - M
665 - Associações - Eventos;
 - M
670 - Associações - Alunos;
 -
M675 - Associações - Apoio Institucional / Lares;

 - M680 - Associações - Centros de Dia;
 -
M685 - Associações - Apoio Domiciliário.

 

 

 

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 ESCOLAS

 

Âmbito

 

Estes Módulos destinam-se às Escolas em geral e de todo o tipo. Pressupõem no entanto um contexto relativamente evoluído em termos de Internet.

 

 

Módulos Universais

 

Como acontece em todas as nossas Soluções Setoriais há muitos Módulos Universais que respondem a necessidades deste Setor.

 

 

Módulos deste Setor

 

Destacamos os seguintes Módulos:

 

 - M605 - Escolas - Cadastros Alunos e Professores;
 - M610 - Escolas - Gestão Administrativa de Alunos;
 - M615 - Escolas - Gestão da Formação;
 -
M620 - Escolas - Portal dos Alunos;

 - M625 - Escolas - Portal dos Professores;
 -
M630 - Escolas - Atendimento Web;

 

 - M635 - Escolas - Expediente e Gestão Documental;
 - M640 - Escolas - Gestão de Títulos / Bibliotecas;
 - M645 - Escolas - Consumos / Stocks.

 

 

 

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