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SOFTWARE DE GESTÃO ONLINE NA WEB

PARA TODAS AS ÁREAS DAS
EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES EM GERAL


O nosso Software de Gestão na Nuvem destina-se às várias áreas de gestão das empresas e organizações em geral.

Apresentamos a seguir, nesta página e em síntese, o que disponibilizamos para cada área.

Note-se que acima pode aceder às páginas deste site em que fazemos essa apresentação com mais detalhe e profundidade, área a área.
E também dispõe à esquerda de um Menu lateral para aceder diretamente a exemplos de algumas das nossas Soluções mais procuradas.


Os nossos Módulos podem ser totalmente integrados e articulados formando um ERP muito completo. Mas podem ser subscritos individualmente e organizados em Packs de Módulos de acordo com as necessidades dos Clientes. A qualquer momento podem-se acrescentar Módulos às Soluções subscritas.

Os Módulos em todas as áreas podem ser complementados com as nossas soluções de Business Intelligence que disponibilizamos com base nos Serviços da Microsoft na Nuvem para Power BI.

Os Módulos também podem ser sempre complementados com desenvolvimentos à medida para responder a especificidades próprias de cada Cliente.



No que respeita às nossas Soluções serem na Web, na Nuvem, deve ser tido em conta que em geral as mesmas são suportadas por plataformas de cloud computing confiáveis (Microsoft Azure, Contabo, OVH, etc) localizadas em vários países.



Note-se que os nossos Servidores nestas plataformas dispõem de bacukps diários tradicionais a horas determinadas, mas para além disso têm sempre réplicas online em tempo real e em locais diferentes do local do Servidor primário.

Estas réplicas são cópias permanentemente atualizadas com o que ocorre nos servidores primários, constituindo por isso um backup em tempo real que o Subscritor pode usar em caso de problemas com o seu Servidor primário, não perdendo assim dados que, quando ocorrem os problemas, nele já tenha registado.

Isto, por si só, em geral é suficiente, mas, se o pretenderem, as organizações poderão ainda subscrever uma réplica em tempo real das Soluções que subscreveram na Nuvem para ser instalada num servidor seu para ser usado como um backup em tempo real adicional.



Também podemos disponibilizar nas réplicas em tempo real schemas com views de consulta à Base de Dados para os subscritores as poderem aceder aos seus dados com programas que desenvolvam ou que nos peçam para desenvolver.



Também para grandes organizações e para muitos Módulos, em determinados países e se se justificar, podemos instalar em servidores dos Clientes tudo o que disponibilizamos na Nuvem.

Temos Clientes deste tipo, mas a viabilidade desta solução tem de ser estudada caso a caso e é significativamente mais onerosa.





Temos Certificação de Qualidade ISO 9001 pela Lloyds


Certificação pelas Autoridades Tributárias PT e AO para Faturas e Guias
Cumprimento dos Requisitos da DGO para a Administração Pública








SERVIÇOS E SOFTWARE DE GESTÃO
PARA AS DIVERSAS ÁREAS DAS ORGANIZAÇÕES,

TUDO VIA WEB, NA NUVEM,
NÃO PRECISA INSTALAR, BASTA TER INTERNET

TEMOS SOLUÇÕES DE GESTÃO PARA AS
ÁREAS DE COMUNICAÇÃO E SUPORTE GERAL, OPERACIONAL, FINANCEIRA E
DOS RECURSOS HUMANOS

E TAMBÉM TEMOS SOLUÇÕES SETORIAIS


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS PARA AS DIVERSAS ÁREAS DAS ORGANIZAÇÕES





Independentemente deste Site oferecer uma boa ideia da amplitude das nossas Soluções, da grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo e inclusive dos nossos custos, para cada Organização em concreto podemos ter realidades bem diferenciadas.



Temos experiência dessa diferenciação, por exemplo em termos de dimensão temos Clientes com dezenas de Empregados e Clientes com milhares, isto em vários setores e países.



Para além do que apresentamos neste Site e para ir ao encontro da realidade dec cada caso em concreto contamos com as vossas questões para nos orientar nesse caminho.



Neste contexto, apresentamos a seguir uma síntese das nossos Soluções, Módulos e Serviços para as Organizações em 5 Áreas:

  • Comunicação e Suporte Geral
  • Área Operacional
  • Área Financeira
  • Recursos Humanos
  • Soluções Setoriais






ÁREA DA COMUNICAÇÃO E SUPORTE GERAL

SOFTWARE PARA GESTÃO DO EXPEDIENTE, GESTÃO DOCUMENTAL
E GESTÃO DE BIBLIOTECAS

PARA GESTÃO DE TAREFAS / TIME SHEETS,
CONTACTOS E RELAÇÕES DO NEGÓCIO,
ATENDIMENTO WEB / HELPDESK,

NOTAS, ASSUNTOS E TAREFAS,
AVALIAÇÃO DE(POR TERCEIROS
E QUALIDADE / SGQ


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE COMUNICAÇÃO E SUPORTE GERAL




A Área de Comunicação e Suporte Geral compreende vários Módulos de Apoio à Gestão, nomeadamente para:

  • A Informação sobre as Organizações, Estruturas Organizacionais e Pessoas
  • As Entradas, Saídas e Circulação do Expediente, Gestão de Arquivos e Bibliotecas / Títulos
  • As Tarefas Planeadas e Executadas, o Quê, Quando, Quem, Porquê, Quanto Tempo e Custos
  • Os Contactos, Relações e Oportunidades do Negócio
  • O Atendimento Web / Helpdesk para o tratamento de Questões vindas do Interior e do Exterior das Organizações, Sugestões e Reclamações, etc
  • A Comunicação e Documentação Controlada, Gestão da Qualidade

Estes Módulos podem ser complementados com o nosso Serviço de Business Intelligence Processing / Dashboards em Power BI.






ÁREA OPERACIONAL

SOFTWARE DE GESTÃO PARA
CONSUMOS E STOCKS,
GESTÃO DE COMPRAS,

PROJETOS E OBRAS,
OPERAÇÕES,
LOGÍSTICA / CARGAS,

EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES,
VEÍCULOS / FROTAS,
OPERAÇÕES COM VEÍCULOS
E GESTÃO DE IMÓVEIS


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA OPERACIONAL




Na Área Operacional temos Clientes de dimensões muito variadas:

  • Tratando anualmente desde centenas de movimentos de Compras e de Stocks a muitas dezenas de milhar
  • Gerindo Projetos e Obras, Operações e Micro-Operações de pequena e grande dimensão
  • Suportando atividades relacionada com Logística e Cargas, Transporte / Movimentação e Armazenamento, com dezenas a milhares de Operações
  • Gerindo de poucas dezenas a muitas centenas de Equipamentos e de Veículos de todos os tipos
  • Gerindo Instalações e Imóveis com a sua Caraterização, Documentação, Manutenção, Seguros e Sinistros, etc
  • Beneficiando de Business Intelligence com Power BI






ÁREA FINANCEIRA

SOFTWARE DE GESTÃO PARA
DOCUMENTOS COMERCIAIS E FISCAIS, DOCUMENTOS INTERNOS, DE TERCEIROS
E PARA TERCEIROS,

GESTÃO DA TESOURARIA,
GESTÃO DE CONTRATOS,

GESTÃO DO PATRIMÓNIO,
CONTABILIDADE E ORÇAMENTO


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA FINANCEIRA




A Área Financeira congrega assim vários Módulos que são clássicos na Gestão como:

  • A Faturação e tratamento dos Documentos Comerciais Internos, de e para Terceiros
  • A Gestão da Tesouraria Atual e Previsional
  • A Gestão de Contratos no sentido amplo que lhes damos para enquadrar Operações do negócio
  • A Gestão Legal / Contabilística / Fiscal, Administrativa e Técnica do Património
  • A Contabilidade Legal e Analítica bem como Controlo Orçamental, usando múltiplas Dimensões



Isto em Clientes de dimensões muito variadas, tratando anualmente desde poucos milhares de movimentos de diversos tipos a dezenas ou mesmo centenas de milhares.

  • E todas as Soluções têm uma grande capacidade de parametrização de Tratamentos Automáticos, Cálculos e Outputs
  • E há sempre a possibilidade complementar as Soluções com o nosso Serviço de Business Intelligence Processing / Dashboards em Power BI





ÁREA DOS RECURSOS HUMANOS

CADASTRO DOS EMPREGADOS, ASSIDUIDADE, FÉRIAS, DESPESAS DOS EMPREGADOS, PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS, INDICADORES DE RH

GESTÃO DOCUMENTAL DE RH,
EXAMES MÉDICOS E OUTROS MÓDULOS,

PONTO, ACESSOS E TEMPOS,

PORTAL DO EMPREGADO
E PORTAL DAS CHEFIAS,

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO,
GESTÃO DA FORMAÇÃO,
RECRUTAMENTO


TAMBÉM PODEMOS DISPONIBILIZAR O NOSSO SERVIÇO DE OUTSOURCING DO PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS




Para a Área dos Recursos Humanos dispomos de Soluções para:

  • A Gestão Administrativa de RH incluindo a Gestão do Cadastro dos Empregados, Assiduidade e Férias, Salários, podendo integrar o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos mesmos
  • Indicadores de Gestão
  • Portal das Chefias e Portal dos Empregados
  • Ponto, Acessos e Tempos na Web, dispensando os Relógios tradicionais



Nesta Área, além da Gestão Administrativa de RH, dispomos também de Soluções / Módulos para:

  • O desenvolvimento do Capital Humano como a Avaliação do Desempenho de RH; a Gestão da Formação e o Recrutamento
  • A Gestão Documental de RH na Web, Exames Médicos e Outros Módulos

E tudo pode ser complementados com o nosso Serviço de Business Intelligence Processing / Dashboards em Power BI.






ÁREA DAS SOLUÇÕES SETORIAIS

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
INCLUINDO AUTARQUIAS,
IPSS, ASSOCIAÇÕES, SÓCIOS E UTENTES, ESCOLAS,
CENTROS AUTO,
LOGÍSTICA / PORTOS E ENTREPOSTOS


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SOLUÇÕES, MÓDULOS E SERVIÇOS NA ÁREA DE SOLUÇÕES SETORIAIS




No que respeita às nossas Soluções Setoriais não se tratam de Soluções em que todos os Módulos são específicos do Setor.

Trata-se de Soluções com alguns Módulos que são específicos do Setor integrados com Módulos de uso geral, ainda que em templates e/ou parametrizados tendo em conta as necessidades do Setor.



Temos Soluções deste tipo nomeadamente para:

  • Administração Pública, Central, Local e Empresas Públicas
  • Instituições de Solidariedade Social
  • Associações, Sócios e Utentes, Escolas
  • Centros Auto

  • Logística / Portos e Entrepostos, com módulos para:
    • Gestão Comercial
    • Planeamento
    • Movimentação de Cais
    • Stocks e Parqueamento
    • Armazéns de Exportação
    • Alfândega
    • Portarias e Credenciação
    • Portal dos Clientes, etc

  • Como acontece em todas as Áreas, podemos complementar as Soluções com o nosso Serviço de Business Intelligence Processing / Dashboards em Power BI






BUSINESS INTELLIGENCE

SUPORTE A BUSINESS INTELLIGENCE
COM O NOSSO SERVIÇO DE
BUSINESS INTELLIGENCE PROCESSING
NA NUVEM COM DASHBOARDS
EM POWER BI


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SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE COM POWER BI

AUTORIZAR ACIMA VISUALIZAR IMAGENS

Muitos dos nossos Módulos disponibilizam Indicadores Numéricos e Gráficos.

  • Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar as Soluções / Módulos de todas as Áreas das Organizações
  • Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita



Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft.

  • Os dados das diversas Soluções e Módulos alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida



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ESTAMOS SEMPRE DISPONÍVEIS PARA
APRESENTAÇÃO ONLINE VIA WEB
DAS NOSSAS SOLUÇÕES






Para aprofundar as nossas Soluções também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web apresentações das mesmas.

Nessas apresentações poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como as Soluções poderão responder às vossas necessidades em concreto.



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Contacte-nos.
Estamos sempre disponíveis para o ouvir e apoiar!

 

 





A Rede Altoga é um Projeto com Clientes,
Parceiros e Colaboradores em vários países.

Visa principalmente o Suporte à Gestão,
com Software e Consultoria, mas não só.

... se acha que pode beneficiar do Projeto
ou acrescenta-lhe valor, contacte-nos!
 




 

 A Rede ALTOGA para o Software de Gestão

  A Rede ALTOGA suporta o Projeto ALTOGA e combina a cultura, a experiência e o know-how de vários grupos em vários países.

 



O Projeto ALTOGA® - Alternativas em Organização, Gestão e Aprendizagem - surgiu como uma iniciativa independente com âmbito mais vasto que o do Projeto anterior, o Projeto MINIMALALTOGA, que se centrava só no Software de Gestão,  

O nome  MINIMALALTOGA derivava de Método INtegrado de IMplementação de ApLicações.

 

  O Projeto ALTOGA® ultrapassa o âmbito do Software, embora continue a dar prioridade ao Software de Gestão, em particular na Nuvem - Cloud Computing, e já tem em marcha os subprojetos AltogaGreen, para "Soluções Verdes", e Ludicenter, para "Aprendizagem Lúdica".

 

O Projeto MINIMALALTOGA® está no mercado desde 1986, vindo dos grandes projetos e sistemas de teleprocessamento IBM. Donde o ERP que desenvolvemos á época refletir, desde logo, elevados níveis de automatização e exploração online de dados relacionais de grande volume e exigentes tempos de resposta.

 

Essa é também a origem de termos tido sempre como Clientes grandes e prestigiantes organizações.

 

As nossas Aplicações são utilizadas por milhares de Utilizadores em muitas e prestigiantes referências em organizações de todo o tipo, dos mais diversos setores, incluindo Administração Pública, em vários países.

 

 

ALTOGA Software de Gestão

 

  O Subprojeto Altoga Software de Gestão iniciou em 2005 uma reescrita total das Aplicações quer em termos de plataforma tecnológica que passou a ser 100% Web, quer, sobretudo, em termos de Filosofia e Arquitetura.

 

É um Software de Gestão na Web, em Cloud Computing - Computação na Nuvem, "Software as a Service / SaaS".

 

 

 É um Software de Gestão completo. Inclui nomeadamente:

  • Gestão Documental

  • Suporte ao Expediente e Gestão Documental;

  • Helpdesk / Atendimento Web;

  • Gestão da Qualidade;

  • Gestão Administrativa dos Recursos Humanos;

  • Gestão Técnica dos Recursos Humanos;

  • Gestão Financeira;

  • Gestão de Produtos, Consumos e Stocks;

  • Instalações, Equipamentos e Veículos;

  • Gestão de Projetos / Obras;

  • Gestão de Operações;

  • Logística;

  • Portos; e Entrepostos;

  • Administração Pública;

  • Centros Automotivos;

  • Associações, Sócios e Utentes;

  • Escolas;

  • E-learning;

  • Business Inteligence.


É uma solução Modular e Robusta baseada num Software de Gestão, 100% Web, de implementação imediata, baixo custo e resultados rápidos.

 

 

 

Filosofia

 

 Em termos de Filosofia aposta-se nos "Quick Wins" e não nos "Big Bangs", isto é, aposta-se na implementação de Módulos passo a passo.

 

Aposta-se no Simples, no Essencial e no Universal.

 

No Simples para que os Módulos sejam facilmente bem compreendidos, aprendidos e usados por todos os que lidam no dia a dia com eles. Sem que sejam necessários gurus e pessoal ultra especializado.

 

No Essencial eliminando o enorme e permanente investimento que é necessário para responder a necessidades não essenciais, que são as que mais mudam e que por isso são as que mais oneram a manutenção das Aplicações.

 

Os Módulos concentram-se no essencial, apostando na autonomia, inteligência e flexibilidade do Utilizador para tratar do resto. Para nós o Utilizador faz parte da Solução.

 

No Universal para poder responder a mais Organizações e em mais contextos e países, permitindo partilhar mais know-how e custos entre os nossos Clientes e recolher mais know-how e meios financeiros para melhorar as nossas Soluções.

 

 

Arquitetura

 

Em Termos de Arquitetura, aposta-se numa solução Modular mas Integrável e desenvolvida em rede, combinando a cultura, a experiência e o know-how de vários grupos em vários países.

 

É para isso que criamos a Rede ALTOGA que participa neste e noutros Projetos que estamos a promover.

 

  Finalmente, no âmbito e em consonância com o estado da arte emerge, naturalmente, a nossa aposta no Cloud Computing e no Software as a Service / Software on Demand.

 

 TOP

 


A MinimalAltoga e os Parceiros da Rede Altoga estão sempre prontos para o Apoiar!




 

 

Pensar que se pode ter tudo de uma vez,
querer tudo de uma vez, é sedutor.

Mas desta forma muitas vezes não se avança,
ou por faltarem condições
ou por não se medirem as consequências e... bum!.

Nós preferimos os ganhos passo a passo!


 



Big Bang em Software de Gestão? Não, obrigado!

 

 

As Organizações defrontam-se hoje com novos desafios, mas aprenderam e dispõem de novas formas de os enfrentar.



Em particular, na nossa área, já não se aposta no "Big Bang" das grandes soluções miraculosas.

 

Preferem-se os "Quick Wins", ganhos passo a passo, com contínuos ajustamentos à evolução da realidade sempre imprevisível.

 


 Por isso temos hoje uma solução organizada com base em módulos independentes, de implementação rápida e de baixo custo, disponibilizados a partir da Web em qualquer parte do mundo, sem investimento inicial, através de uma simples subscrição de serviços, a qualquer momento reajustáveis.
 


 Paga-se pela utilização, sem necessidade de ter Servidores, Bases de Dados, Backups, Instalação e Manutenção de Aplicações técnicos especializados para que tudo isso funcione.

 

Pode-se começar pequeno, apenas alguns módulos para algumas pessoas.

 

O risco é muito baixo, não compromete o futuro e, dado o custo, só em começar-se a tratar eletronicamente os dados já se capitaliza ganhos para o futuro,  e isso em si já é um "Quick Win".

Pode-se ter
ganhos em pouco tempo , envolvendo poucos decisores, pouca reorganização, pouca especificação e pouca formação.
 


 Mas como os módulos foram desenhados com base no nosso ERP, não se preocupe que, se necessário e se o quiser, depois todos se podem encaixar numa arquitetura única integrada e chegar a um ERP de outra forma.

 

Contacte-nos.
Estamos sempre disponíveis para o ouvir e apoiar!